Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2020/11/08 15:05] – créée stadi
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2020/12/09 12:13] – celia-valide
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+===== 99 05 07 06 Google Drive =====
 Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux]]
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-Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google qui permet la diffusion de tableaux excel,docs et forms de façon sécurisée. En effet cela permet les sauvegardes, la fiabilisation des données, une bonne diffusion de l'information et des actualisations. A noter que prochainement (2020) plus aucun xls ne sera admis et que le recours au Drive sera obligatoire.
+Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google qui permet la diffusion de tableaux excel, docs et forms de façon sécurisée.
+En effet ce module propose des sauvegardes, une fiabilisation des données et une bonne diffusion de l'information et des actualisations.
+A noter que prochainement, plus aucun xls ne sera admis et que le recours au Drive sera obligatoire.
 ==== II. Le Process. ====
-[[https://drive.google.com/|Google Drive]] est un service accessible depuis le net. Il permet de stocker et utiliser des fichiers. Google Drive est accessible depuis [[https://espaceco.groupimo.fr/googledrive|Google Drive]]
+[[https://drive.google.com/|Google Drive]] est un service accessible depuis le net.
+Il permet de stocker et utiliser des fichiers. Google Drive est accessible depuis [[https://espaceco.groupimo.fr/googledrive|Google Drive]]
 L'ensemble des documents que vous allez créer :
-DOCS
+  * DOCS
-SHEETS
+  * SHEETS
-FORMS
+  * FORMS
 Seront automatiquement enregistrés dans le drive
 ===Étape 1 : Accéder à drive.google.com===
-Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. Un dossier nommé "Mon Drive" s'affiche. Il regroupe les documents suivants :
-Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez
+Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
-Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez
+Un dossier nommé "Mon Drive" s'affiche. Il regroupe les documents suivants :
+  * Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez
+  * Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez
 ===Étape 2 : Importer ou créer des fichiers===
 Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur ou créer des fichiers dans Google Drive.
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 Utiliser des fichiers Office
-Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google
+Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google.
 ===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers===
-Pour que d'autres personnes puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, partagez-les.
+Pour que d'autres collaborateurs puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, partagez-les.
-Partager des fichiers dans Google Drive
+  * Partager des fichiers dans Google Drive
+  * Partager des dossiers dans Google Drive
-Partager des dossiers dans Google Drive
+  * Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier
-Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier
 ===Travailler sur des fichiers Google hors connexion===
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 Lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, vous pouvez malgré tout consulter et modifier des fichiers, y compris les types de fichiers suivants :
-Google Docs
+  * Google Docs
-Google Sheets
+  * Google Sheets
-Google Slides
+  * Google Slides
-Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion
+===Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion===
 Avant d'activer l'accès hors connexion
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 Cochez la case "Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion."
-Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion
+===Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion===
 Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
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 Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers.
-Prévisualiser des fichiers hors connexion
+===Prévisualiser des fichiers hors connexion===
 Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
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 ===Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive===
-Important : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive à changé.
+__Important__ : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive a changé.
 En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs.
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 Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
+===Consulter les modifications apportées aux dossiers drive ===
+Voir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier
+Dans Drive, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos.
+L'onglet "Activité" est automatiquement sélectionné et répertorie toutes les activités relatives à Mon Drive.
+Les informations suivantes sont fournies pour chaque activité :
+  * Le fichier ou le dossier concerné
+  * Le nom de l'auteur de la modification
+  * La date et l'heure de l'activité
+  * Tout autre utilisateur concerné par l'activité
+Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails.
+===Consulter les modifications apportées à un Drive partagé===
+Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l'écran.
+En haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos .
+Cliquez sur Activité.