Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2020/11/08 15:08] – stadi
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive [2022/11/03 10:22] (Version actuelle) – splaissy
@@ Ligne 12: / Ligne 12: @@
-Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google qui permet la diffusion de tableaux excel,docs et forms de façon sécurisée. En effet cela permet les sauvegardes, la fiabilisation des données, une bonne diffusion de l'information et des actualisations. A noter que prochainement (2020) plus aucun xls ne sera admis et que le recours au Drive sera obligatoire.
+Ce process détaille l'utilisation du module Drive Google.
+-Découvrir le Drive
-==== II. Le Process. ====
+-S'organiser dans le Drive
-[[https://drive.google.com/|Google Drive]] est un service accessible depuis le net. Il permet de stocker et utiliser des fichiers. Google Drive est accessible depuis [[https://espaceco.groupimo.fr/googledrive|Google Drive]]
+-Créer des éléments
-L'ensemble des documents que vous allez créer :
+-Collaborer dans le drive
-DOCS
-SHEETS
-FORMS
-Seront automatiquement enregistrés dans le drive
+==== II. Le Process. ====
+[[https://drive.google.com/|Google Drive]] est un service accessible depuis le net.
+Il permet de stocker, organiser ,partager , collaborer  et utiliser des fichiers .
 ===Étape 1 : Accéder à drive.google.com===
-Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. Un dossier nommé "Mon Drive" s'affiche. Il regroupe les documents suivants :
-Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez
+Sur votre ordinateur, accédez au site :
-Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez
+https://drive.google.com/
+ou
+[[https://espaceco.groupimo.fr/googledrive|Espace co]]
+Deux dossiers distinct s'affichent
+==a. Mon Drive==
+Il regroupe les documents suivants :
+  * Fichiers et dossiers que vous importez ou synchronisez
+  * Documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires Google que vous créez
+**ATTENTION MON DRIVE N EST PAS CONCU POUR LES EQUIPES , mon drive est un espace personnel** qui permet de stocker des éléments privés  et le cas échéant partage avec d'autres collaborateur de son choix
+==b. Le Drive Partagé==
+Pour le travail d'équipe vous devrez accéder au [[process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage|Drive partagé]] qui est l'équivalent d'un serveurs communs
 ===Étape 2 : Importer ou créer des fichiers===
 Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur ou créer des fichiers dans Google Drive.
@@ Ligne 44: / Ligne 67: @@
 Utiliser des fichiers Office
-Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google
+Créer, modifier et mettre en forme des documents, feuilles de calcul et présentations Google.
 ===Étape 3 : Partager et organiser des fichiers===
-Pour que d'autres personnes puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, partagez-les.
+Bien qu'il soit possible de [[https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop|partager]] des éléments via son drive ce n'est pas la méthode pour le travail d'équipe chez Groupimo.
-Partager des fichiers dans Google Drive
+En effet à terme, vous vous retrouverez avec une multitude de fichiers dans la section "partagés avec moi", issus de trop de propriétaires différents... Difficile de s'y retrouver
-Partager des dossiers dans Google Drive
+Pour que d'autres collaborateurs puissent consulter, commenter ou modifier vos fichiers ou vos dossiers, il est obligatoire d'utiliser le [[process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage|Drive partagé]]
-Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier
 ===Travailler sur des fichiers Google hors connexion===
@@ Ligne 60: / Ligne 82: @@
 Lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, vous pouvez malgré tout consulter et modifier des fichiers, y compris les types de fichiers suivants :
-Google Docs
+  * Google Docs
+  * Google Sheets
-Google Sheets
+  * Google Slides
-Google Slides
+==Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion==
-Enregistrer et ouvrir des fichiers Google Docs, Sheets et Slides hors connexion
 Avant d'activer l'accès hors connexion
@@ Ligne 88: / Ligne 110: @@
 Cochez la case "Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion."
-Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion
+==Enregistrer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les utiliser hors connexion==
 Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
@@ Ligne 97: / Ligne 120: @@
 Pour enregistrer plusieurs fichiers hors connexion, appuyez sur Maj ou cmd (Mac)/Ctrl (Windows) tout en cliquant sur les autres fichiers.
-Prévisualiser des fichiers hors connexion
+==Prévisualiser des fichiers hors connexion==
 Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
@@ Ligne 107: / Ligne 130: @@
 Cliquez sur Aperçu hors connexion.
-===Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive===
+===Étape 4 :Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive===
-Important : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive à changé.
+__Important__ : Depuis le 13 octobre 2020, le fonctionnement de la corbeille de Google Drive a changé.
 En effet, Google Drive commence à supprimer les fichiers placés dans la corbeille pendant 30 jours consécutifs.
-Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille.
+Pour supprimer vos fichiers Google Drive, placez-les dans la corbeille. Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l'expiration du délai de 30 jours. Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille.
-Vous pouvez les restaurer à partir de la corbeille avant l'expiration du délai de 30 jours.
+Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
-Vous pouvez également les supprimer définitivement pour vider la corbeille.
-Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
+==Consulter les modifications apportées aux dossiers drive ==
+Voir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier
+Dans Drive, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos.
+L'onglet "Activité" est automatiquement sélectionné et répertorie toutes les activités relatives à Mon Drive.
+Les informations suivantes sont fournies pour chaque activité :
+  * Le fichier ou le dossier concerné
+  * Le nom de l'auteur de la modification
+  * La date et l'heure de l'activité
+  * Tout autre utilisateur concerné par l'activité
+Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails.
+Sources :
+https://support.google.com/
-Sources :https://support.google.com/
+[[https://docs.google.com/presentation/d/1Fox_GNAyOm21NPTdOBs3OViMVjtfI1L3TtzkhTVIdns/edit#slide=id.ge1f0c4f0f1_0_0|Numéricoach]]
 {{tag>servicesgeneraux formation}}