process:99-services-generaux:99-05-52-04-ouvrir-une-visioconference-appear-in
Différences
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process:99-services-generaux:99-05-52-04-ouvrir-une-visioconference-appear-in [2020/05/04 11:24] – [1. Présentation de l'outil] splaissy | process:99-services-generaux:99-05-52-04-ouvrir-une-visioconference-appear-in [2023/06/20 10:23] (Version actuelle) – cmj | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== 99 05 52 04 Visioconférence avec whereby.com ====== | + | ====== 99 05 52 04 Visioconférence avec meet (was whereby***) ====== |
Ce process fait partie des process services généraux | Ce process fait partie des process services généraux | ||
Ligne 8: | Ligne 8: | ||
=====I. Objet de la procédure.===== | =====I. Objet de la procédure.===== | ||
- | Cette procédure décrit la marche à suivre pour l' | + | Cette procédure décrit la marche à suivre pour l' |
+ | |||
+ | // | ||
Ligne 16: | Ligne 18: | ||
====1. Présentation de l' | ====1. Présentation de l' | ||
- | whereby.com | + | meet est un "logiciel de téléphonie" |
- | Merci d’utiliser le plus fréquemment possible ce mode de communication lorsque vous souhaitez communiquer en visioconférence avec un ou plusieurs interlocuteurs | + | Merci d’utiliser le plus fréquemment possible ce mode de communication lorsque vous souhaitez communiquer en visioconférence avec un ou plusieurs interlocuteurs. |
La communication est gratuite. | La communication est gratuite. | ||
- | ATTENTION LE NAVIGATEUR CHROME EST LE SEUL A DONNER UNE GARANTIE D'ACCES, [[https:// | + | L'application meet est aussi disponible sur smartphone, son utilisation nécessite d'être connecté à votre compte Google |
- | **L' | + | Les collaborateurs Groupimo doivent utiliser leur identifiant |
- | \\ | + | |
- | //Son utilisation nécessite d' | + | |
- | \\ | + | |
- | Google | + | |
- | \\ | + | |
- | App Store : https:// | + | |
- | Vous pouvez soit l' | ||
====2. Procédure de connexion==== | ====2. Procédure de connexion==== | ||
===2.1 Organiser une réunion === | ===2.1 Organiser une réunion === | ||
- | L' | + | L' |
- | Vous devez choisir la salle de conférence à laquelle vous souhaitez accéder. | + | Vous devez ensuite |
- | En fonction de votre choix, vos utilisateurs pourront vous rejoindre le biais du lien vers votre salle : | + | Salles interne Groupimo |
- | https:// | + | Accueil Groupimo |
- | https:// | + | Front office Gestion |
- | https:// | + | Front office Syndic |
- | Après votre choix, diffuser aux participants l' | + | Transaction/location : |
- | ===2.2 Démarrer/rejoindre une conférence sans identification préalable (cas courant)=== | + | Back office syndic : meet.google.com/zoy-fhoq-uqx |
- | ATTENTION LE NAVIGATEUR CHROME EST LE SEUL A DONNER UNE GARANTIE D' | + | Back office gestion |
- | Il suffit de taper (ou copier coller le lien envoyé par l' | + | Rh : https:// |
- | https://whereby.com/groupimo | + | Compta société : https://meet.google.com/zoy-fhoq-uqx |
- | https:// | ||
- | https:// | + | ===2.2 Démarrer/rejoindre une conférence === |
- | Les utilisateurs doivent donner | + | Il suffit de taper (ou copier coller le lien envoyé par l'organisateur) |
- | {{ ::appear4.png? | + | https://gmeet.google.com/ |
+ | |||
+ | Les utilisateurs doivent donner l' | ||
===2.3 Menu === | ===2.3 Menu === | ||
- | Le menu inférieur comporte | + | Le menu inférieur comporte |
- | {{ :: | + | |
- | ==2.3.1 | + | ==2.3.1 |
Ce bouton vous permet de partager l' | Ce bouton vous permet de partager l' | ||
- | |||
- | {{ :: | ||
==2.3.2 Activer ou désactiver son micro, sa caméra, "Mic off / Cam off" Micro et Caméra on ou off== | ==2.3.2 Activer ou désactiver son micro, sa caméra, "Mic off / Cam off" Micro et Caméra on ou off== | ||
Ligne 82: | Ligne 75: | ||
Ces boutons permettent d' | Ces boutons permettent d' | ||
- | ==2.3.3 Ouvrir une fenêtre de discussion écrite à droite de l' | + | ==2.3.3 |
- | Accéder au chat | + | Accéder au chat du salon |
- | ==2.3.4 Quitter la réunion "Leave" == | + | ==2.3.4 Quitter la réunion "quitter l' |
Quitter | Quitter | ||
- | ==2.3.5 | + | ==2.3.5 enregistrement (pour utilisateur connecté et autorisé seulement)== |
- | https:// | + | appuyer sur "plus d' |
- | Saisir l'adresse email du compte (appear@groupimo.com) | + | - Pensez à prévenir vos auditeurs qu'ils seront enregistrés |
- | {{ :: | + | - Un message apparaîtra sur l' |
- | Un code vous sera envoyé à cette adresse : | + | ==2.3.6 Controler l' |
- | {{ :: | + | Exclure des participants au cours d'une visioconférence |
- | L' | + | En bas à droite, cliquez sur " |
- | Cliquer | + | À côté du participant que vous souhaitez exclure, cliquez |
- | - Pensez à prévenir vos auditeurs qu'ils seront enregistrés | + | Sélectionnez " |
- | - Un message apparaîtra sur l' | + | Dans la boîte |
- | {{ :: | + | |
- | + | ||
- | ==2.3.6 Controler l' | + | |
- | //Voir le processus de connexion au compte dans le point précédant.// | + | Pour vous contenter d'exclure le participant, sélectionnez Exclure. |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | Avec le petit cadenas en haut a gauche, | + | |
+ | Pour l' | ||
- | A noter qu'un utilisateur qui ne fait que participer peut juste accéder à l'adresse | + | Pour l'empêcher |
- | Enfin, il convient de ne pas utiliser le navigateur firefox. | + | Important : Lorsque vous bloquez un utilisateur, la restriction |
Dans tous les cas, votre interlocuteur groupimo, votre responsable hiérarchique, | Dans tous les cas, votre interlocuteur groupimo, votre responsable hiérarchique, |
process/99-services-generaux/99-05-52-04-ouvrir-une-visioconference-appear-in.txt · Dernière modification : 2023/06/20 10:23 de cmj