Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteDernière révisionLes deux révisions suivantes |
process:copropriete:25-04-02-convocation-et-tenue-des-assemblees-generales [2019/06/23 14:35] – [3. Convocation de l’assemblée] stadi | process:copropriete:25-04-02-convocation-et-tenue-des-assemblees-generales [2019/09/25 16:55] – stadi |
---|
===== 25 04 02 - Convocation et tenue des Assemblées Générales ===== | ===== 25 04 03 - L'Assemblée générale en copropriété ===== |
| |
Ce process fait partie des [[process:copropriete:25-process_copropriete|Process copropriété]] | Ce process fait partie des [[process:copropriete:25-process_copropriete|Process copropriété]] |
Rappel : Tout copropriétaire doit se domicilier dans le département du bien de l’immeuble, à défaut le non respect du délai de présentation n’est pas opposable au syndic | Rappel : Tout copropriétaire doit se domicilier dans le département du bien de l’immeuble, à défaut le non respect du délai de présentation n’est pas opposable au syndic |
| |
• Elle peut se faire par Lettre recommandée avec AR **(mode à privilégier**)ou contre émargement ou par [[https://www.anil.org/documentation-experte/analyses-juridiques-jurisprudence/analyses-juridiques/analyses-juridiques-2015/copropriete-notifications-et-mises-en-demeure-par-voie-electronique/|lettre recommandée électronique ]] (LRE) , cependant ce dernier mode d'envoi n'est pas pour le moment utilisé par Groupimo syndic | • Elle peut se faire par Lettre recommandée avec AR **(mode à privilégier**)ou contre émargement ou par [[https://www.anil.org/documentation-experte/analyses-juridiques-jurisprudence/analyses-juridiques/analyses-juridiques-2015/copropriete-notifications-et-mises-en-demeure-par-voie-electronique/|lettre recommandée électronique ]] (LRE). |
| |
| |
| |
| |
• L’original du PV est archivé dans le registre des assemblées générales. | • L’original du PV et de la feuille de présence est archivé dans le registre des assemblées générales. |
| |
• Envoie d’une [[process:copropriete:25-05-09-la-fiche-de-liaison|fiche de liaison]] immédiatement après l’AG pour informer le centre de gestion en joignant la facture de vacation. | • Envoie d’une [[process:copropriete:25-05-09-la-fiche-de-liaison|fiche de liaison]] immédiatement après l’AG pour informer le centre de gestion en joignant la facture de vacation. |
• Créer un suivi AG sur [[process:copropriete:25-10-architecture_redmine_en_copropriete|redmine]] afin d'avoir un récapitulatif et permettre le suivi des différentes demandes formulé lors de l’assemblée générale | • Créer un suivi AG sur [[process:copropriete:25-10-architecture_redmine_en_copropriete|redmine]] afin d'avoir un récapitulatif et permettre le suivi des différentes demandes formulé lors de l’assemblée générale |
| |
| ===6.1 Archivage et Consultations des procès verbaux et des feuilles présences=== |
| |
| • Afin de répondre aux obligations du [[https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000038501555&categorieLien=id|Décret n° 2019-502 du 23 mai 2019 relatif à la liste minimale des documents dématérialisés concernant la copropriété accessibles sur un espace sécurisé en ligne]] , **les procès verbaux et les feuilles de présences** seront également enregistrés dans le dossier électronique de l'ensemble immobilier afin qu'il soit consultable dans l'[[process:services-generaux:99-01-04-02-espacecli-espace-client|espace client]]. |
| |
====7. La fiche de liaison ==== | ====7. La fiche de liaison ==== |