process:copropriete:25-04-04-planifier-les-actions-de-la-copropriete-suivant-le-proces-verbal
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+ | ====7. Établir ou mettre à jour Le Carnet d' | ||
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+ | Le carnet d' | ||
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+ | Ce document doit être tenu à la disposition de tout copropriétaire ou futur acquéreur qui en fait la demande. | ||
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+ | == a) Le contenu == | ||
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+ | Le carnet d' | ||
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+ | L' | ||
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+ | Le carnet d' | ||
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+ | Il peut notamment s'agir d' | ||
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+ | à la construction de l' | ||
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+ | == b) Détention et actualisation == | ||
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+ | Au moins une fois an, après l' | ||
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+ | Si la copropriété comporte plusieurs bâtiments, un seul carnet d' | ||
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+ | En présence d'un ou plusieurs syndicats secondaires, | ||
+ | |||
+ | établir et tenir à jour un carnet d' | ||
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+ | == c) Consultation == | ||
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+ | Le carnet d' | ||
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+ | du syndic,ou du vendeur. | ||
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+ | Le syndic doit permettre la consultation du carnet d' | ||
+ | |||
+ | 1.A tout bénéficiaire d'une promesse unilatérale de vente ou d'un acte de vente portant sur un lot de copropriété | ||
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+ | 2.A tout copropriétaire qui peut le consulter au bureau du syndic ou sur son [[process: | ||
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+ | == d) Délivrance d'une copie == | ||
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+ | Une copie du carnet d' | ||
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+ | ==e) Générer un carnet d' | ||
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+ | Pour imprimer le carnet d' | ||
+ | |||
+ | 1) Cliquer sur l' | ||
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+ | 2) Une fois sur la page de l' | ||
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+ | Important! afin que les informations du Carnet d' | ||
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+ | 3) il vous faut aller dans la fiche de l' | ||
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+ | 4) il vous faut aller dans fichiers / contrat immeuble et cocher la case « Parution sur carnet d' | ||
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+ | 5) concernant des travaux : | ||
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+ | - Vieux travaux (non saisis sous LOGIN) : Onglet Appels de fonds / Descriptif travaux / Sélection de l'imm. / Création / Renseigner les éléments de la fiche travaux. | ||
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+ | - Travaux (enregistré sous LOGIN) : Onglet appels de fonds / Appels de fonds – Op. Excep. / Sélection de l'imm. / Sélection du chantier / Descriptif / Renseigner les éléments de la fiche travaux | ||
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+ | 6) Attention, après avoir effectué des modifications au niveau de ces informations, | ||
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+ | - Rentrer dans votre COPACU (microlog/ | ||
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+ | - Ouvrir le fichier « entretien » | ||
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+ | - Choisir le document concernant votre immeuble (CAEN + numéro immeuble) | ||
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+ | 7) enregistrer en une copie dans la GED | ||
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+ | ====8. Mise à jour des informations nécessaires au registre des copropriétés | ||
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+ | Afin de permettre au comptable d' | ||
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+ | Le gestionnaire devra s' | ||
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+ | • Date de prise de mandat | ||
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+ | • Date de la dernière AG | ||
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+ | • La date de fin du contrat | ||
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+ | • Le numéro du contrat | ||
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+ | • Le document justifiant de votre mandat (contrat ou procès verbal d'ag vous désignant) | ||
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