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process:copropriete:25-05-08-verifier-et-arreter-les-comptes-annuels

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 La comptabilité transmet un planning au gestionnaire qui valide ou propose des priorités en fonction des urgences. La comptabilité transmet un planning au gestionnaire qui valide ou propose des priorités en fonction des urgences.
  
-Cette phase permet de vérifier que le « [[25-04-03-etablissement-du-calendrier-des-assemblees-generales|calendrier des assemblées générales]] »  sera tenu. Sinon il conviendra d’informer le CS du report éventuel de la date de tenue de l’assemblée.+Cette phase permet de vérifier que le «  [[25-04-03-etablissement-du-calendrier-des-assemblees-generales|calendrier des assemblées générales]] »  sera tenu. Sinon il conviendra d’informer le CS du report éventuel de la date de tenue de l’assemblée.
    
 ====2. Préparation du dossier comptable:==== ====2. Préparation du dossier comptable:====
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 ====7. La présentation des comptes à l'assemblée générale ==== ====7. La présentation des comptes à l'assemblée générale ====
  
-Une fois les comptes vérifié par le conseil syndical et en application de [[https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexteArticle.do;jsessionid=527FAC25D27C6C14964BC1C17E69DD40.tplgfr32s_3?idArticle=LEGIARTI000006239510&cidTexte=LEGITEXT000006051416&dateTexte=20181003|l'art. 2 du décret du 14 mars 2005]] il convient de  les présenter au syndicat des copropriétaires pour qu'il les approuve ,lors de [[process:copropriete:25-04-02-convocation-et-tenue-des-assemblees-generales|l'assemblée générale annuelle ]].+Une fois les comptes vérifié par le conseil syndical et en application de [[https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexteArticle.do;jsessionid=527FAC25D27C6C14964BC1C17E69DD40.tplgfr32s_3?idArticle=LEGIARTI000006239510&cidTexte=LEGITEXT000006051416&dateTexte=20181003|l'art. 2 du décret du 14 mars 2005]] il convient de  les présenter au syndicat des copropriétaires pour qu'il les approuve ,lors de [[process:copropriete:25-04-03-l-assemblee-generale-en-copropriete|l'assemblée générale annuelle]].
  
 La présentation des comptes à l'assemblée générale prendra la forme d'un bilan de santé financière. La présentation des comptes à l'assemblée générale prendra la forme d'un bilan de santé financière.
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 Pour ce faire plusieurs informations sont à relever à la clôture des comptes  Pour ce faire plusieurs informations sont à relever à la clôture des comptes 
  
-=== Exclusité GROUPIMO : le BSFC (Bilan de Santé Financière de la Copropriété) ===+=== Exclusivité GROUPIMO : le BSFC (Bilan de Santé Financière de la Copropriété) === 
 + 
 +Sur chaque copropriété existe un ticket " Bilan de santé financière" sur lequel la comptabilité joint chaque année 
 + 
 +les balances générales des comptes du syndicat des copropriétaires,  
 +le relevé général des charges et produits de l'exercice échu 
 + 
 +Est également lié à ce ticket , le ticket " Relevé bancaire " où nous retrouvons les relevés périodiques des comptes bancaires séparés ouverts au nom du syndicat des copropriétaires
  
 Il est remis a la copropriété une fois par an (lors de l'assemblée générale) pour synthétiser l'état de la comptabilité de la copropriété, il comporte : Il est remis a la copropriété une fois par an (lors de l'assemblée générale) pour synthétiser l'état de la comptabilité de la copropriété, il comporte :
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 si a>b = feu vert (ok) si a>b = feu vert (ok)
  
-__Équation 2 : Comparatif du solde de charges (c) + total des copropriétaires débiteurs(d))/avance de trésorerie (f) et comparatif budget annuel (g) /avance de trésorerie (f)__+__Équation 2 : Comparatif du solde de charges ( c) + total des copropriétaires débiteurs(d))/avance de trésorerie (f) et comparatif budget annuel (g) /avance de trésorerie (f)__
  
 si (c+d)>f et f<(g/6) = feu rouge (“l'avance permanente de trésorerie n'est pas suffisante”) si (c+d)>f et f<(g/6) = feu rouge (“l'avance permanente de trésorerie n'est pas suffisante”)
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 si (c+d)<f et f=(g/6) = feu vert (ok) si (c+d)<f et f=(g/6) = feu vert (ok)
  
-__Équation 3 : Comparatif montant total des débiteurs (d)/budget annuel (g)__ et montant du fonds de procédure (e) avec le nombre de débiteurs (h) et le cout total d'une procédure de recouvrement longue (5000 euros (valeur 2019)) +__Équation 3 : Comparatif montant total des débiteurs (d)/budget annuel (g)__ et montant du fonds de procédure (e) avec le nombre de débiteurs (h) et le cout total d'une procédure de recouvrement longue (cout d'une procédure en valeur 2018(¹))
- +
-si d>(g/4et si e<(h*5000(valeur2018)) = feu rouge ("le syndic ne peut mener a bien les procédures de recouvrement"+
  
-si d>(g/4) et si e>(h*5000(valeur2018)) = feu orange ("il existe des impayés importants mais la copropriété voté un fonds de procédure suffisant pour faire payer les débiteurs")+si d>(g/4) et si e<(h*cout d'une procédure en valeur 2018(¹)) = feu rouge ("le syndic ne peut mener bien les procédures de recouvrement"
  
-si d<(g/4) et si e<(h*5000(valeur2018)) = feu vert (ok)+si d>(g/4) et si e>(h*cout d'une procédure en valeur 2018(¹)) = feu orange ("il existe des impayés importants mais la copropriété a voté un fonds de procédure suffisant pour faire payer les débiteurs")
  
 +si d<(g/4) et si e<(h*cout d'une procédure en valeur 2018(¹)) = feu vert (ok)
  
 +(¹)5000 euros
 === Analyse du Bilan de Santé Financière de la Copropriété (BSFC) === === Analyse du Bilan de Santé Financière de la Copropriété (BSFC) ===
  
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 - augmenter/ créer l'avance permanente de trésorerie (ne peut pas excéder 1/6 du budget), pour permettre de payer les fournisseurs - augmenter/ créer l'avance permanente de trésorerie (ne peut pas excéder 1/6 du budget), pour permettre de payer les fournisseurs
  
-- augmenter/ créer [[process:copropriete:25-08-02-constitution-d-un-fond-de-procedure-permettant-le-recouvrement-des-charges|le fonds de procédure]]+- augmenter/ créer [[process:copropriete:25-05-05-02-02-constitution-d-un-fond-de-procedure-permettant-le-recouvrement-des-charges|le fonds de procédure]]
  
-- faire un point précis sur les [[process:copropriete:25-08-01-mise-en-place-et-suivi-des-procedures-de-recouvrement|dossiers contentieux, rappeler les modalités de recouvrement (hypothèque, saisie de lot,...)]]+- faire un point précis sur les [[process:copropriete:25-05-05-02-01-mise-en-place-et-suivi-des-procedures-de-recouvrement|dossiers contentieux, rappeler les modalités de recouvrement (hypothèque, saisie de lot,...)]]
  
 Il est important de rappeler au syndicat des copropriétaires que conformément à [[https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexteArticle.do?idArticle=LEGIARTI000020448379&cidTexte=JORFTEXT000000880200|l'article 29-1 de la loi du 10 Juillet 1965]] , Si l'équilibre financier du syndicat des copropriétaires est gravement compromis ou si le syndicat est dans l'impossibilité de pourvoir à la conservation de l'immeuble, le juge statuant comme en matière de référé ou sur requête peut désigner un administrateur provisoire du syndicat. Il est important de rappeler au syndicat des copropriétaires que conformément à [[https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexteArticle.do?idArticle=LEGIARTI000020448379&cidTexte=JORFTEXT000000880200|l'article 29-1 de la loi du 10 Juillet 1965]] , Si l'équilibre financier du syndicat des copropriétaires est gravement compromis ou si le syndicat est dans l'impossibilité de pourvoir à la conservation de l'immeuble, le juge statuant comme en matière de référé ou sur requête peut désigner un administrateur provisoire du syndicat.