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Table des matières
Ce process fait partie de 60 03 Activités
Volume 60 03 09 rapport de visite.
Champ et domaine d’application.
Est concerné par cette procédure : Toutes les personnes qui doivent analyser et répondre à une demande de de rapport de visite.
I. Objet de la procédure.
Process pour établir un rapport de visite d'un bien immobilier
II. Process.
La demande doit s'effectuer par un gestionnaire qui formalise par la création d'un ticket sur le projet EXPERTIM “rapport de visite”.
Elle lie le ticket au ticket “bien a loué”, et l'assigne au représentant d'EXPERTIM.
Expertim assigne ce ticket, par ordre de priorité, à :
un collaborateur expertim ou lui même,
un commercial salarié,
un agent commercial.
La personne missionnée se rend sur place :
prend des photos selon wiki
fixe un panneau de location prend la photo du dit panneau
rempli la fiche normalisée
L'ensemble de ses informations est mis sur le ticket a louer du bien concerné.
Le préposé assigne le ticket à l'assistante.
L'assistante établit la facture, la met dans le ticket, la transmet pour paiement en assignant à la gestionnaire qui doit valider et mettre en paiement facture.
La comptabilité mandant confirme le paiement.
Expertim ferme le ticket