Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:diagnostics:representation-a.g [2016/10/10 15:18] – didiernicolai
+++ process:diagnostics:representation-a.g [2016/11/08 15:43] (Version actuelle) – supprimée splaissy
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-Ce process fait partie des [[:diagnostics-expertise-travaux-et-autres|process diagnostics]]
-Volume [[process:diagnostics:vol_03_activités|60 03 activités]]
-===== 60 03 10 - Représentation A.G.=====
-==== I Objet de la procédure ====
-blablabla
-==== II Process ====
-===1 Le service syndic créé un ticket ===
-dans le projet EXPERTIM "représentation AG" et l'assigne à EXPERTIM.
-Dans ce ticket Madinina syndic doit fournir :
-- ordre du jour
-- feuille de présence.
-===2 La gestionnaire gérance reçoit une convocation d'un syndic externe===
-Elle doit créer un ticket dans projet EXPERTIM "représentation ag" et l’assigne a Expertim
-dans ce ticket doit être mis les document suivants :
-- ordre du jour ,
-- convocation
-Expertim contrôle et assigne au préposé pour confirmation de présence .
--Le préposé édite sur le logiciel [[:login|login]] les propriétaires de l'immeuble devant être représentés.
-avec éventuellement les pouvoirs reçus des propriétaires.
--Le préposé communique avec les propriétaires par email ou sms afin de confirmer le cout, la mission de représentation et le rapport qui lui sera envoyé, sans confirmation ou contre indication le propriétaire sera représenté.
-deux possibilités pour la représentation :
--soit nous avons 3 ou moins de mandataires une personnes peut les représenter
--soit nous avons + de 3 mandataires : suivant le contexte (voir avec le syndic madinina syndic) et l’intérêt une seul personnes représente l'ensemble des propriétaires, soit en amont une sensibilisation est faite pour que le service gestion désigne des porteurs de pouvoirs.
-Le préposé  représente l'ensemble des propriétaires en renfort avec la gestion si nécessaire.
-retour d'ag un rapport normalisé est rendu et mis sur le ticket
--Expertim établi la facture suivant confirmation du préposé du nombre de propriétaires qui ont été réellement représentés et assigne la gestionnaire avec le rapport pour mise en ligne sur l'espace client du rapport.
-- La gestionnaire met en paiement et diffusion du rapport au propriétaire.
-- confirmation du paiement par la comptabilité mandant sur le ticket et fermeture de ce dernier par expertim.
-{{tag>diagnostics}}