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Volume 60 03 activités
60 03 10 - Représentation A.G.
Le service gestion reçoit une convocation : soit systématiquement par madinina syndic soit de façon aléatoire par un propriétaire ou un syndic extérieur.
1- La gestionnaire recevant l'information doit créer un ticket dans projet gestion “représentation ag” et l’assigne a la représentante d'expertim dans ce ticket doit être mis les document suivants : ordre du jour , convocation , La représentante d'expertim contrôle et assigne au préposé pour confirmation de présence . Le préposé édite sur le logiciel login les propriétaires de l'immeuble devant être représentés. avec éventuellement les pouvoirs reçus des propriétaires. deux possibilités soit nous avons 3 ou moins de mandataires une personnes peut les représenter soit nous avons + de 3 mandataires : suivant le contexte (voir avec le syndic madinina syndic) et l’intérêt une seul personnes représente l'ensemble des propriétaires, soit en amont une sensibilisation est faite pour que le service
2-Le préposé représente l'ensemble des propriétaires en renfort avec la gestion si nécessaire. retour d'ag un rapport normalisé est rendu et mis sur le ticket
3-Expertim établi la facture suivant confirmation du préposé du nombre de propriétaires qui ont été réellement représentés et assigne la gestionnaire
4- La gestionnaire met en paiement et diffusion du rapport au propriétaire.
5- confirmation du paiement sur le ticket et fermeture de ce dernier par expertim