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Table des matières
Ce process fait partie des process diagnostics
Volume 60 03 Activités
60 03 08 - Travaux
I. Objet de la procédure.
Est concerné par cette procédure : le service travaux de la structure Expertim , qui doit analyser et répondre à une demande de travaux effectuée par le service gestion et syndic.
II. Process.
La gestion ou le syndic font une demande de chiffrage travaux
en créant un ticket dans projet travaux en respectant le process gestion et en copro a créer, et en l'assignant à expertim.
Expertim analyse la demande
et informe le demandeur sur l'acceptation ou non de la mission de chiffrage
En cas de refus d'expertim, la gestion doit trouver un autre fournisseur.
En cas d'accord, expertim crée un ticket dans le projet travaux expertim afin d'étudier la demande et établir un chiffrage. Expertim doit lier ce ticket à celui existant.
Expertim sur ce ticket rédige un devis avec photo, et transmet sur le ticket gestion afin d'obtenir reponse et validation.
En cas de refus, Expertim ferme son ticket travaux dans son projet.
En cas d'accord, Expertim demande et contrôle le financement sur ticket travaux gestion.
financement
Le donneur d'ordre donne l'information du financement (50% minimum) sur ticket travaux gestion ou copro.
Expertim enregistre l'information sur son ticket, demande l'acompte et suit les paiements de la facture.
commande fournitures chantier
Pour les fournitures :
1/ petits achats :
Le représentant d'expertim utilise son fond de caisse et le reconstitue chaque semaine présentant les factures correspondante pour paiement à la séance du vendredi
2/ achats importants :
Le représentant expertim fait établir une proforma et ou photographie le prix du matériel, le met sur le ticket travaux correspondant pour demande d’établissement d'un chèque en séance du vendredi.
Expertim réalise les travaux
L'assistante met la facture et photos fin de chantier sur le ticket gestion ou copro.
Après bon encaissement, les tickets sont passés en “résolu” par l'assistante.