Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
99 01 08 – Nomenclature Groupimo
Ce process fait partie des process services généraux
Volume procédures générales
La nomenclature Groupimo consiste a clarifier et uniformiser les termes employés au quotidien par les collaborateurs.
Process Nomenclature
Afin d'utiliser les mêmes formats dans tous les fichiers, les règles a respecter sont :
Dans le champ "NOM"
La civilité ne doit pas apparaître dans ce champs.
Le champ "Civilité" ou "qualité dans login"
Ce champ doit être obligatoirement renseigné.
Attention à ne pas le confondre avec le “code activité” qui est un autre champ.
Ci-dessous les formes autorisées dans ce menu:
SDC ASL MR MME MR OU MME INDIVISION MAITRE SCP SCI SA SARL EURL SELARL SNC SCCV SEP SASU ASSOC.
Majuscules
Tous les champs doivent être remplis exclusivement en majuscule. exemple: EDF plutôt que Edf
Abréviations, sigles, règles d'écriture
On constate une certaine confusion dans la graphie des sigles en ce qui concerne les points abréviatifs, les majuscules et les accents. Par souci de simplification, nous recommandons :
- La suppression des points abréviatifs
exemple: CAF plutôt que C.A.F.
- La non-accentuation
exemple: ELECTRIC PLUS plutôt que ÉLECTRIC PLUS
ADMINISTRATION
dénomination du nom : ex CAISSE D'ALLOCATIONS FAMILIALES, DIRECTION DE L'ENVIRONNEMENT, etc
ASSURANCES
“ASSURANCE”+ nom de la compagnie pourrait être conservée, ex : Assurance DPA, Assurance GROUPAMA, etc..
Pour tous les autres fournisseurs, on pourrait mettre la dénomination STE+nom de l'entreprise+éventuellement SARL, SAS, en fonction du KBIS (à voir).
AVOCATS
Avocat+nom avocat pourrait être conservée
Huissiers :
Lorsqu'ils exercent en SCP (Société Civile Professionnelle) :
ex : SCP MATHIEU GAMA
Pas de qualité à rajouter car la création est déjà sur la dénomination SCP
Pour les autres huissiers, la qualité “huissiers”+nom de l'huissier pourrait être conservée
MADAME
“MME”
MONSIEUR
“MR”
MADEMOISELLE
n'existe plus, utiliser “MME”
Syndics/immeubles :
Tous les syndicats doivent être créés sous la dénomination suivante : “SDC” (Syndicat Des Copropriétaires“) suivi du NOM DE LA RESIDENCE (en majuscules). exemple : SDC TOUR EIFFEL