Ce process fait partie des process services généraux

Volume procédures générales

La nomenclature Groupimo consiste a clarifier et uniformiser les termes employés au quotidien par les collaborateurs.

Afin d'utiliser les mêmes formats dans tous les fichiers, il est impératif d'utiliser des règles d'abréviation uniforme. Les règles a respecter sont :

Tous les champs de nos fichiers doivent être remplis exclusivement en MAJUSCULES exemple: EDF plutôt que Edf

On constate une certaine confusion dans la graphie des sigles en ce qui concerne les points abréviatifs, les majuscules et les accents. Par souci de simplification, nous imposons dorénavant :

* La suppression des points abréviatifs, exemple: on retiendra CAF au lieu de C.A.F.

* La non-accentuation, exemple: ELECTRIC PLUS plutôt que ÉLECTRIC PLUS

La civilité ne doit pas apparaître dans ce champ.

Ce champ doit être obligatoirement renseigné. Attention à ne pas le confondre avec le “code activité” qui est un autre champ.

Ci-dessous les formes autorisées dans ce menu:

= MADAME =

MME

= MONSIEUR =

MR

= MADEMOISELLE =

n'existe plus, utiliser MME

= MONSIEUR OU MADAME =

MR OU MME

= INDIVISION/SUCCESSION =

INDIVISION

=MAITRE/AVOCATS/HUISSIER=

Qui exerce en nom propre, sans numéro de rcs

MAITRE + NOM : MAITRE FIDANZA

Pour tous les fournisseurs, le nom est complété OBLIGATOIREMENT du numéro de RCS (Siren a 9 chiffres).

Tous les syndicats doivent être créés sous la dénomination suivante : “SDC” (“Syndicat Des Copropriétaires”) suivi du NOM DE LA RESIDENCE (en majuscules). Exemple : SDC TOUR EIFFEL

S'agissant des Associations Syndicales Libres (ASL), nous utiliserons ASL suivi du nom de l'ensemble immobilier figurant aux statuts, toujours en majuscules. Exemple : ASL LOTISSEMENT DU STADE

SCP

SELARL

SCI

SA

SARL

EURL

SNC

SCCV

SEP

SASU

ASSOC.

dénomination du nom : ex CAISSE D'ALLOCATIONS FAMILIALES, DIRECTION DE L'ENVIRONNEMENT, etc

“ASSURANCES”+ nom de la compagnie, ex : Assurances ALLIANZ, Assurances GFA, …

Lorsqu'ils exercent en Société

FORME DE LA SOCIETE + NOM exemple : SCP MATHIEU GAMA

En qualité, il faut ajouter AVOCAT ou HUISSIER