process:25-copropriete:25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance
Différences
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process:25-copropriete:25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance [2020/06/16 17:42] – splaissy | process:25-copropriete:25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance [2020/06/19 16:08] (Version actuelle) – splaissy | ||
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- | ===== 25 04 02 04 02- Le Formulaire du vote à distance | + | ===== 25 04 02 04 02- Le Formulaire du vote à distance |
Ce process fait partie des [[process: | Ce process fait partie des [[process: | ||
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- | ===== I. Objet de la procédure. ===== | + | ==== I. Objet de la procédure==== |
- | Cette procédure décrit les instructions | + | Cette procédure décrit les instructions |
Sont concernés par cette procédure : | Sont concernés par cette procédure : | ||
Ligne 18: | Ligne 18: | ||
- | ===== II. Process. | + | ==== II. Process. ==== |
- | **Préambule:** | + | ===Préambule=== |
Epidémie de COVID 19 | Epidémie de COVID 19 | ||
Ligne 31: | Ligne 31: | ||
Les copropriétaires peuvent ainsi participer à l' | Les copropriétaires peuvent ainsi participer à l' | ||
- | L' | + | L' |
Par ailleurs, le mandataire qui reçoit plus de trois délégations de vote de copropriétaires peut augmenter jusqu' | Par ailleurs, le mandataire qui reçoit plus de trois délégations de vote de copropriétaires peut augmenter jusqu' | ||
Ligne 37: | Ligne 37: | ||
Ces dispositions s' | Ces dispositions s' | ||
- | ====================================================================================================== | + | Sources: |
+ | [[https:// | ||
- | Afin d’assurer votre sécurité | ||
+ | ===La Solution Groupimo Syndic=== | ||
- | • Présence physique uniquement du conseil syndical (moins de 10) | + | Afin d’assurer votre sécurité |
- | • Mise en place d’un système de visio et audio conférence | ||
- | • Etablissement d’un | + | == Présence physique en séance uniquement du conseil syndical |
+ | La présence du conseil syndical en présence est possible toutefois certaines règles doivent être respectées: | ||
- | Sources: https:// | + | Port du masque obligataire |
+ | Respect des règles de distanciation sociale | ||
+ | Apporter son propre stylo | ||
- | =====III. Les Instructions d' | + | Se désinfecter les main en entrant dans la salle, du gel hydroalcoolique sera mis à votre disposition. |
+ | == Mise en place d’un système de visio et audio conférence == | ||
- | ====A ) | + | La solution de l' Application whereby.com mise à disposition sans frais par le syndic |
+ | Les copropriétaires souhaitant participer à distance devront prévenir le syndic au moins trois jours avant la date de l’assemblée générale en lui précisant leur adresse mail et leur numéro de téléphone portable. | ||
- | ===Option n° 1=== | + | La procédure de connexion à l' |
- | Renvoyer le formulaire sans indiquer de mandataire, c’est-à-dire donner pouvoir au Président | + | https:// |
- | ===Option n° 2 ==== | + | == Le formulaire de vote par procuration ou par correspondance |
- | Se faire représenter | + | **Ce formulaire |
- | Conformément à la Loi du 10/07/65, un mandataire peut recevoir plus de trois mandats à la condition que le total de voix dont il dispose et celles de ses mandants n’excède pas 10 % des voix du syndicat. Modification avec l’Ordonnance du 20 mai 2020(Covid19) le mandataire qui reçoit plus de trois délégations de vote de copropriétaires peut augmenter jusqu' | ||
- | |||
- | Le syndic, son conjoint et ses préposés ne peuvent représenter aucun copropriétaire. | ||
- | |||
- | ====B) Le vote par correspondance==== | ||
- | |||
- | Cochez | ||
- | |||
- | Par ailleurs, outre les votes exprimés en ce sens, sont considérés comme des votes défavorables à | ||
- | l’adoption de la résolution concernée dans le cas ou : | ||
- | |||
- | a. le formulaire ne donne aucun sens précis de vote ou exprimant une abstention | ||
- | |||
- | (En clair, s’abstenir ou ne pas indiquer de sens de vote équivaut, selon la réglementation, | ||
- | « non ». Les votes par correspondance portant sur des résolutions qui, à l' | ||
- | |||
- | b. le formulaire porte l’indication de deux votes contradictoires en regard d’une même résolution | ||
- | |||
- | |||
- | **IMPORTANT!** | ||
- | |||
- | EN CAS DE VOTE PAR CORRESPONDANCE RETOURNER LE FORMULAIRE COMPLÉTÉ ET LES INSTRUCTIONS DE VOTE AU MOINS TROIS JOURS FRANCS AU PLUS TARD AVANT LA RÉUNION DE L' | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ====C) | ||
- | |||
- | Le copropriétaire qui souhaite participer à l' | ||
- | |||
- | ===== IV. Le Formulaire de vote par correspondance ou par procuration ====== | ||
COPROPRIETE | COPROPRIETE | ||
Ligne 107: | Ligne 82: | ||
Pour faire face à l’épidémie de covid-19,et conformément à l’article 14 de l’ordonnance du 20 mai 2020, portant adaptation des règles | Pour faire face à l’épidémie de covid-19,et conformément à l’article 14 de l’ordonnance du 20 mai 2020, portant adaptation des règles | ||
- | Je soussigné | + | **Je soussigné** : .......................................................................................... |
- | Demeurant | + | Demeurant |
....................................................................................................................................................................... | ....................................................................................................................................................................... | ||
- | Propriétaire Nu propriétaire Usufruitier (Unique – Indivision) | + | Propriétaire Nu propriétaire Usufruitier (Unique – Indivision) |
+ | |||
+ | Des lots numéros : ......................................................................................... | ||
- | Des lots numéros : ....................................................................................................................................... | ||
- | I - DONNE PAR LA PRÉSENTE, POUVOIR AVEC FACULTÉ DE SUBDÉLÉGUER À : | + | I - **DONNE PAR LA PRÉSENTE, POUVOIR** AVEC FACULTÉ DE SUBDÉLÉGUER À : |
Nom – Prénom | Nom – Prénom | ||
Ligne 127: | Ligne 104: | ||
- | FAIT À ..................................................... LE ............................................ | + | II - **DECLARE VOTER PAR CORRESPONDANCE**: |
- | Signature du Mandataire Signature du Mandant | ||
- | Précédée de la mention manuscrite : | ||
- | « bon pour acceptation de mandat » « bon pour pouvoir | ||
- | |||
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- | II - SOUHAITE VOTER PAR CORRESPONDANCE: | ||
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- | |||
- | Déclare avoir pris connaissance du dossier de convocation annexé au présent formulaire, et émettre le vote suivant sur chacune des résolutions proposées à l’assemblée Générale | ||
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- | à compléter | ||
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- | FAIT À …….............. LE ….............. | ||
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- | Signature | ||
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- | =====V. Indiquer ses intention de vote====== | ||
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- | COPROPRIETE | ||
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- | "NOM IMMEUBLE" | ||
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- | ASSEMBLEE GENERALE DU "DATE AG" | ||
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- | **DECISIONS DE VOTE** | ||
+ | Déclare avoir pris connaissance du dossier de convocation annexé au présent formulaire, et émettre le vote suivant sur chacune des résolutions proposées à l’assemblée Générale : | ||
Cocher la case correspondant à votre intention de vote | Cocher la case correspondant à votre intention de vote | ||
Ligne 190: | Ligne 141: | ||
14) Questions diverses (sans vote) | 14) Questions diverses (sans vote) | ||
+ | FAIT À …….............. LE ….............. | ||
+ | |||
+ | Signature | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Rappel des Instructions d' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==A ) La délégation de son droit de vote== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Lorsque le syndic a reçu des mandats sans indication de mandataire, il ne peut ni les conserver pour voter en son nom, ni les distribuer lui-même aux mandataires qu'il choisit. | ||
+ | |||
+ | Un mandat avec délégation de vote sans indication du nom du mandataire, sera remis en début de réunion au président du conseil syndical afin qu'il désigne un mandataire pour exercer cette délégation de vote. | ||
+ | |||
+ | En l' | ||
+ | |||
+ | Conformément à la Loi du 10/07/65, un mandataire peut recevoir plus de trois mandats à la condition que le total de voix dont il dispose et celles de ses mandants n’excède pas 10 % des voix du syndicat. // | ||
+ | Ne peuvent ni recevoir de mandat pour représenter un copropriétaire, | ||
+ | |||
+ | 1.Le syndic, son conjoint, le partenaire lié à lui par un pacte civil de solidarité, | ||
+ | |||
+ | 2.Les ascendants et descendants du syndic ainsi que ceux de son conjoint ou du partenaire lié à lui par un pacte civil de solidarité ou de son concubin | ||
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+ | 3.es préposés du syndic, leur conjoint, le partenaire lié à eux par un pacte civil de solidarité, | ||
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+ | 4.Les ascendants et descendants des préposés du syndic ainsi que ceux de leur conjoint ou du partenaire lié à eux par un pacte civil de solidarité ou de leur concubin. | ||
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+ | ==B) Le vote par correspondance== | ||
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+ | Sera considéré comme vote défavorable à l’adoption de la résolution concernée | ||
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+ | a. Un vote qui ne donne aucun sens précis | ||
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+ | b. Deux votes contradictoires en regard d’une même résolution | ||
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+ | **IMPORTANT!** | ||
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+ | EN CAS DE VOTE PAR CORRESPONDANCE RETOURNER LE FORMULAIRE COMPLÉTÉ ET LES INSTRUCTIONS DE VOTE AU MOINS TROIS JOURS FRANCS AU PLUS TARD AVANT LA RÉUNION DE L' | ||
+ | ==C) Le vote en séance par visioconférence/ | ||
+ | Le copropriétaire qui souhaite participer à l' | ||
process/25-copropriete/25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance.1592343730.txt.gz · Dernière modification : 2020/06/16 17:42 de splaissy