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http://fr.wikipedia.org/wiki/Pool
Le “Pool” est un mot d'origine anglaise qui peut être traduit par « cagnotte » ; « mettre en commun ».
Cette notion est utilisée dans le cadre des projets qui regroupent plusieurs propriétaires d'un bien similaire sous mandat Groupimo.
Il s'agit de définir une unité pour répartir équitablement le revenu locatif.
A compter de Mars 2022, tous nos propriétaires doivent intégrer le pool pour optimiser leur investissement. En effet il est apparu à l’usage impossible de faire Co exister des biens pool et des biens non pool sur une même résidence certains ayant trouvé un moyen de contourner certaines règles au détriment de l’intérêt collectif.
Pour intégrer le pool, il suffit de renseigner l'information sur mandat de gestion ou d'en faire la demande depuis l'espace client (l’intégration se fait dans ce cas à compter du trimestre suivant).
Lorsqu'un locataire réserve par notre (agence) intermédiaire sur la résidence, et que nous avons reçu mandat de X propriétaires, la règle est de répartir le revenu locatif équitablement aux X propriétaires, plutôt que d'affecter la location à un seul propriétaire.
Ceci permet surtout d'éviter les inéquités de location. Bien évidemment les biens doivent être entretenus au plus haut degré et être en parfait état de location, conformément au mandat de gestion, par nos soins.
Le pool se calcule par résidence et par catégorie de chambre (confort, confort+, spacieuse, premium et divine). Sur une feuille de calcul (sheet) accessible à tous les propriétaires pour contrôle, apparaissent toutes les locations payées et les membres du pool, les revenus bruts, les charges liées aux locations, et la répartition (trimestrielle au prorata temporis).
Cela permet de générer un revenu, pour chacun des propriétaires dont le bien est disponible.
L’utilisation personnelle ne doit pas être supérieure à 2 périodes, et plus de 30 jours par période trimestrielle maximum pour des soucis d’équité. L’utilisation par client proprio est illimitée ( le propriétaire peut amener autant de locataires qu’il souhaite en propre, géré par nos services, mais qui lui sont attribués à lui seul, déduction faite des frais inhérents à sa location (a la seule condition de donner l’information depuis son espace client).
Toute tricherie entraînera l’exclusion immédiate du pool et la résiliation du mandat de gestion aux torts et aux frais du propriétaire fautif.
Exemple de calcul :
39 propriétaires nous ont donné mandat de gérer leur bien.
2 propriétaires nous ont envoyé un client pour leur bien en direct et recevront donc l'intégralité du loyer (client proprio).
2 propriétaires occupent leur bien pendant la période (proprio).
Le nombre de propriétaires dans le pool sera donc de 35 (si des périodes sont occupées en propre pour location direction (proprio client) ou location avec nos services (client proprio), ou si le propriétaire occupe son bien en direct (proprio), les périodes sont déduites du pool, information sur ticket pool dans l’espace client du propriétaire sur information transmise par lui).
+ 39 propriétaires - 2 occupent - 2 client proprio = 35 propriétaires dans le pool pour la période concernée.
Si les occupations ou réservations client proprio sont sur 7 jours sur 90, les propriétaires seront intégrés pour 83/90.
Pour le 1er trimestre, 147 locations sont faites par notre intermédiaire, pour un montant de 42500 euros bruts. Sont déduits les frais liés à la location, reste 14800 euros qui seront répartis au 35 propriétaires.
Attention ceci n'est qu'un exemple et les chiffres donnés sont indicatifs.
Tous les éléments sont visibles en ligne ou transmis sur demande.
Une commission de propriétaires référents est mise en place pour surveiller, contrôler, et animer la commercialisation du pool.