=====99 01 04 02 - Nomenclature codes métiers/site (Matricules)===== Ce process fait partie des process [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux]] Volume [[process:99-services-generaux:99-01-04-nomenclatures-groupimo|]] ====I. Objet de la procédure==== ===I - Matricule=== Le matricule est un numéro d'inscription composé de numéros et de lettres. Chez Groupimo nous utilisons les matricules pour enregistrer les services, les sites, les fonctions, les collaborateurs, ... Un [[process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets|sheet]] permet de calculer les matricules, [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h0rqP0ZsL1J2YL3ruELTdn7xuBjTkpehV7zq5QKQFog/edit#gid=438536039|il est accessible ici.]] Attention, compte tenu de certaines particularités, il existe chez Groupimo, plusieurs matricules : ==I-1 Matricule Collaborateur Juridique == Le principal est le matricule collaborateur juridique : il définit le matricule du collaborateur dans une société donnée (en général par ordre chronologique d'arrivée). Depuis 11/21, le matricule reste le même lors du remplacement d'un collaborateur pour permettre une meilleure gestion des outils et des normes d'identification. Organigramme des matricules Collaborateurs Juridique en cours de conception. ==I-2 Matricule Collaborateur Fonctionnel == Ensuite, il existe des matricules collaborateurs fonctionnels : ils définissent la fonction, dans un site et services, qu'un collaborateur va occuper. Un collaborateur pourra avoir plusieurs matricules fonctionnels mais un seul matricule juridique. [[https://espaceco.groupimo.fr/organigramme/orgaspl|L'Organigramme des matricules Collaborateurs Fonctionnels est accessible ici]]. ==I-3 Matricule Sites et Services Fonctionnels == Ce matricule permet de classifier les sites et services de la société Groupimo. [[https://espaceco.groupimo.fr/organigramme/orgajuridique?proj=2585|L'organigramme actualisé des Sites et Services Fonctionnels est accessible ici]]. Dès lors que la DG valide la création ou la suppression d'un site ou service, il lui est attribué un matricule qui est constitué ainsi : AA_BBB_CCC_D_E, avec : AA : code société (voir II-3 ci dessous) BBB : code site (voir II-2 ci dessous) CCC : code métier (voir II-1 ci dessous) D : Back ou Front Office (0 Back, 1 Front, 2 les deux) E : Zone d'exercice (région, voir II-2) Règle spécifique à connaître ici (pour des raisons techniques), si le "site et service" regroupe plusieurs sociétés, plusieurs métiers, ou plusieurs zone d'exercice, il faut utiliser le code à deux chiffres de la première société (99 si toutes sociétés), du premier métier (999 si tous métiers), ou de la première zone d'exercice (Z si toutes). ==I-4 Matricule Client == Chez Groupimo nous avons choisi de prendre comme SSO (Single Sign On) l'email du client. Ainsi, et pour toute application, le matricule du client sera son email. Par exemple, le matricule client pour un compte client contact@groupimo.com, sera "411contact@groupimo.com". ===II - Codes métiers=== La classification des métiers chez Groupimo (code métiers) provient historiquement de la mise en place d'un PCG (plan comptable général) unique pour toutes les sociétés, et de la nécessité d'une comptabilité analytique au début des années 2000. Pour ce faire, un fichier nommé variable org (en .xls à l'époque) contenait les différents produits (en 706) et la codification a leur affecter. A noter aussi que le 8 spécifie le BtoB et le 9 la location vacances en analytique en 3è ou 5ème position. ===III- Codes Sites et Services=== La classification des sites chez Groupimo (code sites) se fait en fonction des régions d'implantations suivies d'un numéro incrémenté. Les différentes régions existantes sont A pour la Martinique, B pour la Guadeloupe, C pour Saint Martin, D pour la Guyane et E pour Paris. ====II. Le process==== ===II-1 Codes métiers=== La nomenclature codes métiers groupe en comptabilité société se présente ainsi par exemple pour les produits : Métiers Produits Libellés PC Groupimo 706 2 0 0 0 0 Honoraires Administration de biens ==706 **2 0** 0 0 0 Honoraires de **Gestion (20)**== 706 2 0 0 0 1 Gestion de base 706 2 0 1 0 1 Gestion Annexes 706 2 0 1 0 2 Frais de relance 706 2 0 1 0 3 Honoraires Contentieux 706 2 0 1 0 4 Honoraires Travaux 706 2 0 3 0 1 Gestion Garantie Loyers Impayés 706 2 0 8 0 1 Gestion Btob 706 2 0 9 0 1 Gestion locvacances 706 2 0 9 9 9 Gestion Groupe Interco ==706 **2 5** 0 0 0 Honoraires de **Syndic (25)**=== 706 2 5 0 0 1 Honoraires Syndic (base) 706 **2 5** 1 0 0 **Syndic annexe** 706 2 5 1 0 1 Syndic Frais Administratifs 706 2 5 1 0 2 Syndic Vacations Travaux 706 2 5 1 0 3 Syndic Vacations Sinistre 706 2 5 1 0 4 Syndic Frais de Mutation 706 2 5 1 0 5 Syndic Frais de Photocopie 706 2 5 1 0 6 Syndic Frais Postaux 706 2 5 1 0 7 Syndic Frais de Contentieux 706 2 5 1 0 8 Syndic Frais de Rappel 706 2 5 1 0 9 Syndic Frais Carnet Entretien 706 2 5 2 0 1 Syndic Vacations AG/CS 706 2 5 2 0 2 Syndic Autres Frais Administratifs 706 2 5 9 9 9 Syndic Groupe interco ==706 **3 0** 0 0 0 Honoraires de **Location (30)**== 706 3 0 0 0 1 locations sèches habitation 706 3 0 0 0 2 locations sur portefeuille gestion 706 3 0 8 0 1 locations sèches Btob 706 3 0 8 0 2 locations portefeuille gestion BtoB 706 3 0 9 0 1 Honoraires locations vacances 706 3 0 9 9 9 Locations Groupe Interco 706 4 0 0 0 0 Honoraires de transaction ==706 **4 0** 0 0 1 **transactions (40)** == 706 4 0 8 0 1 transactions Btob 706 4 0 9 9 9 Transactions Groupe Interco 706 4 5 0 0 0 Honoraires de transaction Vefa ==706 **4 5** 0 0 1 **Transaction Vefa (45)**== 706 4 5 8 0 1 Transaction Vefa Btob 706 4 5 9 9 9 Transac Vefa Groupe Interco 706 5 0 0 0 0 Honoraires courtage assu & fi ==706 **5 1** 0 0 0 **Courtage Assurance (51)**== 706 5 1 0 0 1 MRH 706 5 1 0 0 2 PNO 706 5 1 0 0 3 Assurance prêt 706 5 1 0 0 4 Assurance auto 706 5 1 0 0 5 Assurances Dommages Ouvrage 706 5 1 5 0 1 Multirisques immeubles (syndic) 706 5 1 8 0 1 Multirisque pro (Btob) ==706 **5 2** 0 0 0 **Courtage Divers (52)**== 706 5 2 0 0 1 Honoraires prise d'hypothèques 706 5 2 0 0 2 Honoraires relevé de propriété ==706 **5 5** 0 0 0 **Courtage Financier (55)**== 706 5 5 0 0 1 Courtage financier ==706 **6 0** 0 0 0 Honoraires **Expertise, Diagnostics et Relevés (60)**== 706 6 0 0 0 1 Expertise 706 6 0 0 0 2 Etats des lieux 706 6 0 0 0 3 Diagnostics 706 6 0 0 0 4 PPR 706 6 0 0 0 5 Relevé de compteurs 706 6 0 0 0 9 Honoraires rapports de visite 706 6 0 0 1 0 Honoraires représentation AG 706 6 0 8 0 1 expertise Btob ==706 **6 5** 0 0 0 **Travaux et contrats**== 706 6 5 0 0 7 Pose détecteur de fumée 706 6 5 1 0 0 Travaux (interventions) 706 6 5 2 0 0 Contrats 706 6 5 3 0 0 Travaux parties communes 706 6 5 4 0 0 Travaux parties privatives ==706 **9 1** 0 0 0 **Formation & Dev (91)**== 706 9 1 0 0 1 Formations internes 706 9 1 0 0 2 Formations externes 706 9 1 0 0 3 Prestations technologiques ==706 **9 9** 0 0 0 **Services Généraux (99)== 706 9 9 0 0 0 Conventions internes 706 9 9 1 0 0 Conventions externes 706 9 9 0 0 2 Convention BOLAMO 706 9 9 0 0 3 Convention CHECK'IN 706 9 9 0 0 5 Convention COMAPHI 706 9 9 0 0 6 Convention DFA 706 9 9 0 0 9 Convention APPARTIMO 706 9 9 0 1 0 Convention GROUPIMO GESTION 706 9 9 0 1 1 Convention MADININA SYNDIC 706 9 9 0 1 5 Convention MI GUYANE 706 9 9 0 2 8 Convention SUPIMO 706 9 9 0 3 2 Convention EXPERT'IM 706 9 9 0 3 5 Convention SCI LYBY 706 9 9 0 3 7 Convention VRP 706 9 9 0 3 8 Convention GROUPIMO 706 9 9 0 3 9 Convention ADMINIMO 706 9 9 0 4 0 Convention RENOVIMO 706 9 9 0 4 1 Convention FONTENOY MARTINIQUE 706 9 9 1 0 0 Convention AUTRES 706 9 9 2 0 0 Comptabilité société 706 9 9 3 0 0 Juridique 706 9 9 4 0 0 Ressources Humaines 708 2 0 0 0 0 Mise à disposition salles de réunion 708 4 0 0 0 0 Mise à disposition véhicules 708 5 0 0 0 0 Mise à disposition de personnel 708 8 0 0 0 0 Autres produits En 2021/2022, il est décidé de structurer la société avec un code métier a 3 chiffres pour tous (dérogation provisoire pour la comptabilité société de continuer a utiliser un code a 5 chiffres). Les codes métiers a 3 chiffres utilisés sont : 200 gestion 208 gestion btob 209 gestion locvacances 250 syndic 300 location 308 location btob 309 location vacances 400 transaction 408 transaction btob 409 transaction locvacances 450 transaction vefa 510 courtage assurance 520 courtage autres 550 courtage financement 600 diagnostics 651 travaux 652 contrats 653 travaux parties communes 654 travaux parties privatives 910 formation 992 comptabilité société 993 juridique 994 ressources humaines 999 tous ===II-2 Codes Sites et Services=== La classification alphanumérique pour les sites physiques est définie ainsi : - A00 pour la Martinique, - B00 pour la Guadeloupe, - C00 pour Saint Martin, - D00 pour la Guyane, et - E00 pour Paris. Les sites sont ensuite déclinés en fonction de leur ordre d'ouverture chronologique, soit A01 pour Mona, __A02 pour Cluny__,... A16 pour le Trident, et A18 pour le local Trident, A19 pour la boutique Trident, A20 pour la Baie. B07 pour Brebian (fermé en 2022), DO2 pour Saint Laurent, et E07 pour PARIS 15 Saïda. Il sert a codifier les documents interne, par exemple comme pour les documentaires de la [[process:99-services-generaux:99-05-01-02-base_documentaire-basedocumentaire_redmine|base documentaire]] Il a sensiblement évolué depuis, et on le retrouve, par exemple, dans la classification des [[process:process|]]. Il permet aussi de saisir le code métier sur les factures dans redmine. [[https://redmine.groupimo.fr/custom_fields/294/edit|C'est le champ "code métier"]]. ===II-3 Codes sociétés=== Afin de suivre correctement et automatiser les tâches, les sociétés ont été numérotées. [[https://espaceco.groupimo.fr/organigramme/orgajuridique?proj=2720|La donnée source est l'organigramme juridique accessible ici]]. Au 10/23 : Sociétés actives : 01 groupimo, 03 comaphi, 05 groupimo gestion, 07 mig, 13 lyby, 17 #MartiniqueSyndic, 18 Aadiags, 19 Appartimo En cours de liquidation*** : 06 Madinina syndic, 09 supimo, 14 dfa Sociétés liquidées*** : 02 adminimo, 04 expertim, 08 renovimo, 10 vrp, 11 la baie, 12 checkin, 15 enclos, 16 gim. Le [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dr5O9JF33iqiJHzND9LUY1r8cuMMPeNem0z78pxbl3E/edit#gid=1476670218| sheet masse salariale]] (droits accès limités) comprend un onglet matricule qui permet aussi de suivre la (dé)composition desdits matricule. {{tag>servicesgeneraux}}