Wiki Groupimo (Matriximo)

Ce process fait partie des process 99 - Process services généraux

Volume 99 01 04 – Nomenclatures Groupimo

Le matricule est un numéro d'inscription composé de numéros et de lettres.

Chez Groupimo nous utilisons les matricules pour enregistrer les services, les sites, les fonctions, les collaborateurs, …

Un sheet permet de calculer les matricules, il est accessible ici.

Attention, compte tenu de certaines particularités, il existe chez Groupimo, plusieurs matricules :

Le principal est le matricule collaborateur juridique : il définit le matricule du collaborateur dans une société donnée (en général par ordre chronologique d'arrivée). Depuis 11/21, le matricule reste le même lors du remplacement d'un collaborateur pour permettre une meilleure gestion des outils et des normes d'identification. Organigramme des matricules Collaborateurs Juridique en cours de conception.

Ensuite, il existe des matricules collaborateurs fonctionnels : ils définissent la fonction, dans un site et services, qu'un collaborateur va occuper. Un collaborateur pourra avoir plusieurs matricules fonctionnels mais un seul matricule juridique. L'Organigramme des matricules Collaborateurs Fonctionnels est accessible ici.

Ce matricule permet de classifier les sites et services de la société Groupimo. L'organigramme actualisé des Sites et Services Fonctionnels est accessible ici.

Dès lors que la DG valide la création ou la suppression d'un site ou service, il lui est attribué un matricule qui est constitué ainsi : AA_BBB_CCC_D_E, avec :

AA : code société (voir II-3 ci dessous)

BBB : code site (voir II-2 ci dessous)

CCC : code métier (voir II-1 ci dessous)

D : Back ou Front Office (0 Back, 1 Front, 2 les deux)

E : Zone d'exercice (région, voir II-2)

Règle spécifique à connaître ici (pour des raisons techniques), si le “site et service” regroupe plusieurs sociétés, plusieurs métiers, ou plusieurs zone d'exercice, il faut utiliser le code à deux chiffres de la première société (99 si toutes sociétés), du premier métier (999 si tous métiers), ou de la première zone d'exercice (Z si toutes).

Chez Groupimo nous avons choisi de prendre comme SSO (Single Sign On) l'email du client. Ainsi, et pour toute application, le matricule du client sera son email. Par exemple, le matricule client pour un compte client contact@groupimo.com, sera “411contact@groupimo.com”.

La classification des métiers chez Groupimo (code métiers) provient historiquement de la mise en place d'un PCG (plan comptable général) unique pour toutes les sociétés, et de la nécessité d'une comptabilité analytique au début des années 2000.

Pour ce faire, un fichier nommé variable org (en .xls à l'époque) contenait les différents produits (en 706) et la codification a leur affecter.

A noter aussi que le 8 spécifie le BtoB et le 9 la location vacances en analytique en 3è ou 5ème position.

La classification des sites chez Groupimo (code sites) se fait en fonction des régions d'implantations suivies d'un numéro incrémenté.

Les différentes régions existantes sont A pour la Martinique, B pour la Guadeloupe, C pour Saint Martin, D pour la Guyane et E pour Paris.

La nomenclature codes métiers groupe en comptabilité société se présente ainsi par exemple pour les produits :

Métiers

Produits Libellés PC Groupimo

706 2 0 0 0 0 Honoraires Administration de biens

706 2 0 0 0 1 Gestion de base

706 2 0 1 0 1 Gestion Annexes

706 2 0 1 0 2 Frais de relance

706 2 0 1 0 3 Honoraires Contentieux

706 2 0 1 0 4 Honoraires Travaux

706 2 0 3 0 1 Gestion Garantie Loyers Impayés

706 2 0 8 0 1 Gestion Btob

706 2 0 9 0 1 Gestion locvacances

706 2 0 9 9 9 Gestion Groupe Interco

706 2 5 0 0 1 Honoraires Syndic (base)

706 2 5 1 0 0 Syndic annexe

706 2 5 1 0 1 Syndic Frais Administratifs

706 2 5 1 0 2 Syndic Vacations Travaux

706 2 5 1 0 3 Syndic Vacations Sinistre

706 2 5 1 0 4 Syndic Frais de Mutation

706 2 5 1 0 5 Syndic Frais de Photocopie

706 2 5 1 0 6 Syndic Frais Postaux

706 2 5 1 0 7 Syndic Frais de Contentieux

706 2 5 1 0 8 Syndic Frais de Rappel

706 2 5 1 0 9 Syndic Frais Carnet Entretien

706 2 5 2 0 1 Syndic Vacations AG/CS

706 2 5 2 0 2 Syndic Autres Frais Administratifs

706 2 5 9 9 9 Syndic Groupe interco

706 3 0 0 0 1 locations sèches habitation

706 3 0 0 0 2 locations sur portefeuille gestion

706 3 0 8 0 1 locations sèches Btob

706 3 0 8 0 2 locations portefeuille gestion BtoB

706 3 0 9 0 1 Honoraires locations vacances

706 3 0 9 9 9 Locations Groupe Interco

706 4 0 0 0 0 Honoraires de transaction

706 4 0 8 0 1 transactions Btob

706 4 0 9 9 9 Transactions Groupe Interco

706 4 5 0 0 0 Honoraires de transaction Vefa

706 4 5 8 0 1 Transaction Vefa Btob

706 4 5 9 9 9 Transac Vefa Groupe Interco

706 5 0 0 0 0 Honoraires courtage assu & fi

706 5 1 0 0 1 MRH

706 5 1 0 0 2 PNO

706 5 1 0 0 3 Assurance prêt

706 5 1 0 0 4 Assurance auto

706 5 1 0 0 5 Assurances Dommages Ouvrage

706 5 1 5 0 1 Multirisques immeubles (syndic)

706 5 1 8 0 1 Multirisque pro (Btob)

706 5 2 0 0 1 Honoraires prise d'hypothèques

706 5 2 0 0 2 Honoraires relevé de propriété

706 5 5 0 0 1 Courtage financier

706 6 0 0 0 1 Expertise

706 6 0 0 0 2 Etats des lieux

706 6 0 0 0 3 Diagnostics

706 6 0 0 0 4 PPR

706 6 0 0 0 5 Relevé de compteurs

706 6 0 0 0 9 Honoraires rapports de visite

706 6 0 0 1 0 Honoraires représentation AG

706 6 0 8 0 1 expertise Btob

706 6 5 0 0 7 Pose détecteur de fumée

706 6 5 1 0 0 Travaux (interventions)

706 6 5 2 0 0 Contrats

706 6 5 3 0 0 Travaux parties communes

706 6 5 4 0 0 Travaux parties privatives

706 9 1 0 0 1 Formations internes

706 9 1 0 0 2 Formations externes

706 9 1 0 0 3 Prestations technologiques

706 9 9 0 0 0 Conventions internes

706 9 9 1 0 0 Conventions externes

706 9 9 0 0 2 Convention BOLAMO

706 9 9 0 0 3 Convention CHECK'IN

706 9 9 0 0 5 Convention COMAPHI

706 9 9 0 0 6 Convention DFA

706 9 9 0 0 9 Convention APPARTIMO

706 9 9 0 1 0 Convention GROUPIMO GESTION

706 9 9 0 1 1 Convention MADININA SYNDIC

706 9 9 0 1 5 Convention MI GUYANE

706 9 9 0 2 8 Convention SUPIMO

706 9 9 0 3 2 Convention EXPERT'IM

706 9 9 0 3 5 Convention SCI LYBY

706 9 9 0 3 7 Convention VRP

706 9 9 0 3 8 Convention GROUPIMO

706 9 9 0 3 9 Convention ADMINIMO

706 9 9 0 4 0 Convention RENOVIMO

706 9 9 0 4 1 Convention FONTENOY MARTINIQUE

706 9 9 1 0 0 Convention AUTRES

706 9 9 2 0 0 Comptabilité société

706 9 9 3 0 0 Juridique

706 9 9 4 0 0 Ressources Humaines

708 2 0 0 0 0 Mise à disposition salles de réunion

708 4 0 0 0 0 Mise à disposition véhicules

708 5 0 0 0 0 Mise à disposition de personnel

708 8 0 0 0 0 Autres produits

En 2021/2022, il est décidé de structurer la société avec un code métier a 3 chiffres pour tous (dérogation provisoire pour la comptabilité société de continuer a utiliser un code a 5 chiffres).

Les codes métiers a 3 chiffres utilisés sont :

200 gestion

208 gestion btob

209 gestion locvacances

250 syndic

300 location

308 location btob

309 location vacances

400 transaction

408 transaction btob

409 transaction locvacances

450 transaction vefa

510 courtage assurance

520 courtage autres

550 courtage financement

600 diagnostics

651 travaux

652 contrats

653 travaux parties communes

654 travaux parties privatives

910 formation

992 comptabilité société

993 juridique

994 ressources humaines

999 tous

La classification alphanumérique pour les sites physiques est définie ainsi :

- A00 pour la Martinique,

- B00 pour la Guadeloupe,

- C00 pour Saint Martin,

- D00 pour la Guyane, et

- E00 pour Paris.

Les sites sont ensuite déclinés en fonction de leur ordre d'ouverture chronologique, soit A01 pour Mona, A02 pour Cluny,… A16 pour le Trident, et A18 pour le local Trident, A19 pour la boutique Trident, A20 pour la Baie.

B07 pour Brebian (fermé en 2022), DO2 pour Saint Laurent, et E07 pour PARIS 15 Saïda.

Il sert a codifier les documents interne, par exemple comme pour les documentaires de la base documentaire

Il a sensiblement évolué depuis, et on le retrouve, par exemple, dans la classification des process.

Il permet aussi de saisir le code métier sur les factures dans redmine. C'est le champ "code métier".

Afin de suivre correctement et automatiser les tâches, les sociétés ont été numérotées. La donnée source est l'organigramme juridique accessible ici.

Au 10/23 :

Sociétés actives : 01 groupimo, 03 comaphi, 05 groupimo gestion, 07 mig, 13 lyby, 17 #MartiniqueSyndic, 18 Aadiags, 19 Appartimo

En cours de liquidation* : 06 Madinina syndic, 09 supimo, 14 dfa Sociétés liquidées* : 02 adminimo, 04 expertim, 08 renovimo, 10 vrp, 11 la baie, 12 checkin, 15 enclos, 16 gim.

Le sheet masse salariale (droits accès limités) comprend un onglet matricule qui permet aussi de suivre la (dé)composition desdits matricule.