Ce process fait partie des process copropriété
Sont concernés par ces procédures :
• Les ensembles immobiliers en copropriété (bâtiments ou maisons individuelles) relevant de la loi N° 65-557 du 10 Juillet 1965.
• Les associations syndicales libres antérieures à l’ordonnance N° 2004-632 du 1er Juillet 2004 dont les statuts relèvent de la loi du 21 Juin 1865 .Les associations syndicales de propriétaires dont les statuts relèvent de l’ordonnance du 1er Juillet 2004.
Elles permettent le bon suivi commercial, administratif et légal des copropriétés.
Présentation du logiciel redmine
Le logiciel Redmine a été paramétré afin de pouvoir assurer la gestion de chacune des copropriétés.
En effet, les modifications apportées vont permettre la réalisation des applications suivantes :
• le suivi et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…)
• La préparation et le suivi des assemblées générales
• Le suivi des dossier contentieux
Comme vous pourrez le constater dans le redmine en copropriété , chaque copropriété que nous gérons possède un projet dédié.
Dans le sous projet de l'immeuble, nous retrouvons :
Dont 4 crées automatiquement (export direct depuis Vilogi en cours) . Facture . contrat . travaux . Assemblée générale
8 Crée manuellement
. Fiches de liaison . Fiches de liaison travaux . Contentieux . Procédure
Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature :
[CODE SOCIETE-CODE ZONE EXERCICE- REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE]
REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel Vilogi
3 sous projets :
Nomenclature du sous projet REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Comptabilté-Date exercice
Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété
15) Fiche de Liaison
16) Fiche de liaison travaux et appel
8) Sinistre
9) Travaux et devis
13) Procédure
17) Factures
18) Recouvrement et contentieux
Afin d'afficher et trier d'un “click” un type de ticket en particulier il existe plusieurs rapports personnalisé
Pour établir ce type de rapport suivre la procédure du lien ci-dessous :
https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/FrRedmineIssueList
Ce rapport personnalisé permet de visualiser l'ensemble des tickets des assemblée générales d'un immeuble
exp:
https://redmine.groupimo.fr/projects/baie-du-galion/issues?query_id=514