Table des matières

25 01 99 01 - Redmine en copropriété

Ce process fait partie des process copropriété

Volume 25 01 Procédure générale

Champ et domaine d’application.

Sont concernés par ces procédures :

• Les ensembles immobiliers en copropriété (bâtiments ou maisons individuelles) relevant de la loi N° 65-557 du 10 Juillet 1965.

• Les associations syndicales libres antérieures à l’ordonnance N° 2004-632 du 1er Juillet 2004 dont les statuts relèvent de la loi du 21 Juin 1865 .Les associations syndicales de propriétaires dont les statuts relèvent de l’ordonnance du 1er Juillet 2004.

Elles permettent le bon suivi commercial, administratif et légal des copropriétés.

A. Le logiciel Redmine

Présentation du logiciel redmine

99 05 06 – Le Redmine Groupimo

B. Le logiciel Redmine en copropriété

Le logiciel Redmine a été paramétré afin de pouvoir assurer la gestion de chacune des copropriétés.

En effet, les modifications apportées vont permettre la réalisation des applications suivantes :

• le suivi et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…)

• La préparation et le suivi des assemblées générales

• Le suivi des dossier contentieux

C. Visualisation de l'architecture redmine en copropriété

Comme vous pourrez le constater dans le redmine en copropriété , chaque copropriété que nous gérons possède un projet dédié.

Dans le sous projet de l'immeuble, nous retrouvons :

Dont 4 crées automatiquement (export direct depuis Vilogi en cours) . Facture . contrat . travaux . Assemblée générale

8 Crée manuellement

. Fiches de liaison . Fiches de liaison travaux . Contentieux . Procédure

D. Les projets et sous projets redmine en copropriété

a.Les projets parents

Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature :

[CODE SOCIETE-CODE ZONE EXERCICE- REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE]

REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel Vilogi

b.Les sous projets

3 sous projets :

1.Le sous projet Comptabilité

Nomenclature du sous projet REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Comptabilté-Date exercice

Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété

15) Fiche de Liaison

16) Fiche de liaison travaux et appel

8) Sinistre

9) Travaux et devis

13) Procédure

17) Factures

18) Recouvrement et contentieux

F. Les rapports personnalisés

Afin d'afficher et trier d'un “click” un type de ticket en particulier il existe plusieurs rapports personnalisé

Pour établir ce type de rapport suivre la procédure du lien ci-dessous :

https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/FrRedmineIssueList

1. Le registre des assemblées générales

Ce rapport personnalisé permet de visualiser l'ensemble des tickets des assemblée générales d'un immeuble

exp:

https://redmine.groupimo.fr/projects/baie-du-galion/issues?query_id=514