Table des matières
25 01 99 01 - Redmine en copropriété
Ce process fait partie des process copropriété
Champ et domaine d’application.
Sont concernés par ces procédures :
• Les ensembles immobiliers en copropriété (bâtiments ou maisons individuelles) relevant de la loi N° 65-557 du 10 Juillet 1965.
• Les associations syndicales libres antérieures à l’ordonnance N° 2004-632 du 1er Juillet 2004 dont les statuts relèvent de la loi du 21 Juin 1865 .Les associations syndicales de propriétaires dont les statuts relèvent de l’ordonnance du 1er Juillet 2004.
Elles permettent le bon suivi commercial, administratif et légal des copropriétés.
A. Le logiciel Redmine
Présentation du logiciel redmine
B. Le logiciel Redmine en copropriété
Le logiciel Redmine a été paramétré afin de pouvoir assurer la gestion de chacune des copropriétés.
En effet, les modifications apportées vont permettre la réalisation des applications suivantes :
• le suivi et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…)
• La préparation et le suivi des assemblées générales
• Le suivi des dossier contentieux
C. Visualisation de l'architecture redmine en copropriété
Comme vous pourrez le constater dans le redmine en copropriété , chaque copropriété que nous gérons possède un projet dédié.
Dans le sous projet de l'immeuble, nous retrouvons :
- 3 sous projets
- 8 Types de tickets différents
Dont 4 crées automatiquement (export direct depuis Vilogi en cours) . Facture . contrat . travaux . Assemblée générale
8 Crée manuellement
. Fiches de liaison . Fiches de liaison travaux . Contentieux . Procédure
D. Les projets et sous projets redmine en copropriété
a.Les projets parents
Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature :
[CODE SOCIETE-CODE ZONE EXERCICE- REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE]
REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel Vilogi
b.Les sous projets
3 sous projets :
1.Le sous projet Comptabilité
Nomenclature du sous projet REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Comptabilté-Date exercice
Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété
15) Fiche de Liaison
16) Fiche de liaison travaux et appel
8) Sinistre
9) Travaux et devis
13) Procédure
17) Factures
18) Recouvrement et contentieux
F. Les rapports personnalisés
Afin d'afficher et trier d'un “click” un type de ticket en particulier il existe plusieurs rapports personnalisé
Pour établir ce type de rapport suivre la procédure du lien ci-dessous :
https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/FrRedmineIssueList
1. Le registre des assemblées générales
Ce rapport personnalisé permet de visualiser l'ensemble des tickets des assemblée générales d'un immeuble
exp:
https://redmine.groupimo.fr/projects/baie-du-galion/issues?query_id=514