Cette page fait partie des process copropriété
Volume 25 01 - Procédures générales
Sont concernés par ces procédures :
• Les ensembles immobiliers en copropriété (bâtiments ou maisons individuelles) relevant de la loi N° 65-557 du 10 Juillet 1965.
• Les associations syndicales libres antérieures à l’ordonnance N° 2004-632 du 1er Juillet 2004 dont les statuts relèvent de la loi du 21 Juin 1865 .Les associations syndicales de propriétaires dont les statuts relèvent de l’ordonnance du 1er Juillet 2004.
Elles permettent le bon suivi commercial, administratif et légal des copropriétés.
Attention: Seules les personnes autorisées peuvent sortir des extractions, par contre les collaborateurs peuvent demander des extractions pour des besoins spécifiques.
LOG'IN SPACE est une Suite logicielle complète couvrant les métiers de la Gestion locative, du Syndic, de la Transaction et de la Location saisonnière.
Chez Groupimo, nous avons pris le parti de ne plus utiliser que le “coeur comptable” de Login, et de développer en parallèle les fonctionnalités de Front office sur Matriximo, redmine.
Le manuel dont vous prenez lecture, vous présente l’ensemble des programmes et fonctionnalités de l’application de Syndic LOG’IN.
Ce manuel intègre toutes les fonctionnalités de bases de l’application.
Lors des mises à jour, une documentation additive est systématiquement remise.
Nous ne saurons que vous recommander de lui attacher toute votre attention afin d’éviter toute perte de temps.
Selon les postes et les configurations, il peut être nécessaire de lancer l'accès à distance selon les informations/accords qui vous seront données par votre Responsable de Service (ou l'administrateur informatique).
Démarrer : A partir du menu Démarrer, cliquez sur SYNDIC WINDOWS
Quitter : A partir du menu Fichiers, cliquez sur quitter ou à partir du clavier, choisir F4
L’écran principal
La barre de titre : elle affiche le nom du logiciel ; elle possède une icône pour réduire la fenêtre.
La barre de menu : Les commandes de Syndic Windows sont regroupées par thème dans les menus (Fichiers ; Saisie comptable ; Interrogation ; etc. ..). un clic sur un nom de menu ouvre le menu déroulant qui s’y rapporte.
La barre d’outils : la barre d’outils du menu général présente des icônes de raccourci qui vous permettent d’accomplir les tâches quotidiennes de votre activité; cliquez sur une icône pour exécuter le programme auquel elle se rapporte. En passant sur un icône, une info bulle vous indique sa fonction.
Exemple :( de gauche à droite ) :
1) Quitter le syndic
2) Mise à jour copropriétaire
3) Mise à jour fournisseur
4) Interrogation historique copropriétaire
5) Interrogation du compte du fournisseur etc. …
Avec la souris : Cliquez sur une commande pour exécuter son ouverture.
Avec le clavier : Depuis le menu d’accueil : La touche Alt vous permet d’accéder au menu Fichiers ; la touche de direction Droite vous permet d’accéder aux menus suivants ; la touche Bas vous permet d’ouvrir le menu déroulant et de vous positionner sur la commande de votre choix. La touche Alt suivi de la lettre du menu soulignée permet d’atteindre directement un menu ( ex : Alt + C vous positionne sue le menu Comptabilité ). La touche Entrée vous permet d’ouvrir le menu de votre choix . Depuis les programmes de la syndic (exemple Mise à jour Fichiers / propriétaires) : Utilisez TAB pour vous déplacer d’une option à l’autre ou la combinaison de touches Maj+TAB pour opérer en sens inverse.
Exemple donné : à partir du menu Fichiers, cliquez sur la commande Propriétaires
Utilisation des zones de liste :
Pour afficher la liste : Cliquez sur la flèche associée à la zone ou appuyez sur F8. Pour se déplacer dans la liste : cliquez sur la barre de défilement (déplacement par ligne ou par page) ou bien utilisez les touches directionnelles Bas et Haut du clavier.
Cliquez sur Valider ou bien appuyez sur F1.
Sélection de la fiche : Cliquez sur Sélection ou appuyez sur F1
Remarque : la sélection active les boutons de commande (au bas de l’écran)
Les boutons de commande
Au bas de l’écran, sont affichées toutes les commandes possibles à partir du programme sur lequel vous travaillez ( dans l’exemple ci-dessus commandes Financier ; Immeuble ; lot ; etc..)
Remarque : à chaque icône est associée une info-bulle la nommant et indiquant la touche de fonction de raccourci (ex : positionnez vous sur la commande Financier l’info bulle vous indique « Financier F2 » ).
La présente Aide vous indique toujours la touche de fonction à utiliser Ex: pour indiquer que l’utilisateur doit activer la fiche financière du propriétaire : financier (F2)
La barre d’outils : Tous les programmes du syndic comporte une barre d’outils ; un simple clic sur l’icône exécute l’ouverture du programme auquel elle se rapporte
Exemple : depuis le programme Mise à jour propriétaire
Descriptif ( de gauche à droite )
1) Quitter 2) Calculatrice 3) Bloc note 4) envoi d’un courrier 5) évènements 6) Aide
Les boutons d’option Vous faite un choix entre différentes options (1 seul choix possible)
Les cases à cocher Active ou désactive une option ; vous pouvez cocher plusieurs options
Enregistrer les modifications Cliquez sur la commande Valider ou appuyer sur F1
Quitter un programme Cliquez sur la commande Quitter ou appuyez sur Echap pour fermer le programme en cours sans rien y modifier.
Sous programmes
Demande Préalable
Notification de Vente
Sous programmes
Contrôle des Tantièmes Activation des Copropriétés
Règlements Copropriétaires
Sous programmes
Saisie des Factures et Avoirs
MAJ Echéanc. / Réglements
Références Fournisseurs
Statistiques Fournisseurs
Sous programmes
Echéanciers Copropriét.
Prélèvements
Pour interroger par exemple, le compte banque d'un immeuble, faites : menu interrogation, sous menu compte divers, choisissez l'immeuble, et sélectionner le compte Banque ou Delubac (selon)
Sous programmes
Sur 3 Exercices
Sur 4 Exercices
Sous programmes
Sur 3 Exercices
Sur 4 Exercices
Sous programmes
Relances Automatiques
Relances Manuelles
Edition des Situations
Edition des Retards
Procédure de Relances
* Facturation Honoraires
Sous programmes
Mise à Jour des Références Edit. Factures/injection Edition des Références * Facturation Diverses
Sous programmes
Edition des Factures
Liste des Factures
* Réédition des Factures
Sous programmes
Balance des Débiteurs
Balance et Grand Livre
Journaux
Balance Consolidée
Pointe de Trésorerie
Analyse de Compte
Exercices Cloturés
Sous programmes
Saisie des consommations
Edition des Relevés
Modif. Dates Relevés
Annulation d’un Relevé
Récupération Automatique
Sous programmes
Les 5 Annexes SRU
Etat des Dettes et Créances
Situation de Trésorerie
MAJ Annexe 2 (Chantier)
Sous programmes
A Nouveaux Comptables
Avances (Tres. / Trvx / Autres)
Appel Budget Manuel
Appel Avances Manuels
Appel Travaux Manuels
Rapprochement Bancaire
Sous programmes
Création Fournisseur/Imm
Suppression Fournisseur/Imm
Récup Plan Comptable/Imm
Récup Relance/Imm
MAJ budget Réalisé N-1 N-2
Source : MODE OPERATOIRE SYNDIC 7.05 - Log'In SPACE