Ouvrez Google Agenda, puis cliquez sur “+” Créer puis Événement.

Accédez à la section Ajouter des invités, puis saisissez l'adresse e-mail des personnes souhaitées. N'omettez pas de définir un ordre du jour précis, et de donnez la référence du ticket. Cf Process si besoin

Cliquez sur Horaires proposés et sélectionnez un horaire de réunion.

Cliquez sur un créneau horaire.

(Facultatif) Si vous ne parvenez pas à trouver d'horaire de réunion proposé, cliquez sur Rechercher un horaire et sélectionnez un créneau horaire.

Cliquez sur Enregistrer.

Source : Centre de formation google workspace

Google workspace, Google agenda, Réunion, Proposition horaire