Développement effectué sur google app script pour pouvoir créer des backups de sheets automatiquement. Cet outil ne fonctionne que pour les sheets. L’outil efface toutes les fonctions du sheet backup et réécrit toutes les valeurs en brutes, pour que le sheet soit entièrement fixe.

Il suffit de déplacer votre/vos sheets dans le dossier service concerné sur google drive https://drive.google.com/ (Exemple “99 Services généraux“), vous trouverez les dossiers services dans le dossier “Groupimo”. Vous pouvez également déplacez vos Sheets dans le dossier “Groupimo” les Sheets seront alors automatiquement mis dans le Dossier “ENTRANT” (Groupimo→ENTRANT), les Sheets dans ENTRANT seront eux aussi sauvegardés.

vous trouverez les backup dans un dossier “ Backup” se trouvant dans le dossier concerné (Exemple: “99 Backup” Dans le dossier 99 Service généraux).

• un backup/jour, pour éviter un surplus de backup l’outil supprime les backups vieux de plus de 2 jours (réglable).
• un backup/semaine, pour éviter un surplus de backup l’outil supprime les backups vieux de plus de 2 semaines (réglable).

Si vous voulez conserver un backup (pour ne pas être supprimé après 2 jours par exemple), vous pouvez:

• Le télécharger
• Le sortir du dossier backup
• Enlever “backup” du nom du fichier en le renommant (réglable)

Si le fichier n'a pas besoin d'avoir un backup on peut faire en sorte d'empêcher la création d'un backup sur le fichier en :

• En ajoutant “XYZ” (réglable) au nom du fichier en le renommant. (Exemple “99 DASHBOARD JPL” → “99 DASHBOARD JPL XYZ”)