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Ce process fait partie des process 20 [[process_gestion|PROCESS GESTION]] | Ce process fait partie des process 20 [[process_gestion|PROCESS GESTION]] | ||
- | Volume [[process: | + | Volume [[process:20-gestion: |
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Ligne 9: | Ligne 9: | ||
Afin de faciliter le traitement des travaux des lots en gestion, il est impératif de suivre cette procédure. | Afin de faciliter le traitement des travaux des lots en gestion, il est impératif de suivre cette procédure. | ||
- | Créer un [[http:// | + | Créer un [[http:// |
+ | |||
+ | Informer le demandeur de l' | ||
===== 1 - Identifier clairement l' | ===== 1 - Identifier clairement l' | ||
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4 - Tiers (syndic, voisin,...) | 4 - Tiers (syndic, voisin,...) | ||
- | Dans les cas 2, 3 et 4, il convient d' | + | Dans les cas 2, 3 et 4, il convient d' |
- | [[30-location: | + | [[30-location: |
===== 2 - Chiffrage des travaux ===== | ===== 2 - Chiffrage des travaux ===== | ||
Ligne 31: | Ligne 33: | ||
Si le chiffrage n'est pas fourni avec la demande (devis), il faut faire chiffrer au plus vite. | Si le chiffrage n'est pas fourni avec la demande (devis), il faut faire chiffrer au plus vite. | ||
- | Pour ce faire, le service gestion fait une demande de chiffrage travaux en créant un ticket dans [[http:// | + | Pour ce faire, le service gestion fait une demande de chiffrage travaux en créant un ticket dans [[http:// |
- | Le fournisseur devra enserrer | + | Le fournisseur devra insérer |
Ligne 39: | Ligne 41: | ||
===== 3 - Accord sur la demande ===== | ===== 3 - Accord sur la demande ===== | ||
- | Selon l' | + | Selon l' |
- | Pour savoir si le gestionnaire peut passer commande, il doit vérifier son mandat de gestion et/ou raisonner en bon père/mère de famille. Ainsi si la demande ne dépasse pas un mois de loyer, et qu'il s'agit d'une demande légitime pouvant être explicité | + | Pour savoir si le gestionnaire peut passer commande, il doit vérifier son mandat de gestion et/ou raisonner en bon père/mère de famille. Ainsi si la demande ne dépasse pas un mois de loyer et/ou urgence (justifiée), et qu'il s'agit d'une demande légitime pouvant être expliquée |
Si la demande excède les pouvoirs du gestionnaire, | Si la demande excède les pouvoirs du gestionnaire, | ||
Ligne 47: | Ligne 49: | ||
Dans le cas d'un devis supérieur à 2500 EUROS TTC, le gestionnaire doit présenter également au propriétaire une facture proforma correspondant à des honoraires de suivi de travaux. Le montant facturé au propriétaire est de 8 % TTC du montant du devis TTC. Le propriétaire devra également valider cette facture proforma. | Dans le cas d'un devis supérieur à 2500 EUROS TTC, le gestionnaire doit présenter également au propriétaire une facture proforma correspondant à des honoraires de suivi de travaux. Le montant facturé au propriétaire est de 8 % TTC du montant du devis TTC. Le propriétaire devra également valider cette facture proforma. | ||
En cas de retard de paiement de la facture de travaux, le gestionnaire doit présenter au service comptabilité une facture correspondant à une indemnité de retard. Le montant facturé au propriétaire est de 5 % TTC du montant du reste dû. | En cas de retard de paiement de la facture de travaux, le gestionnaire doit présenter au service comptabilité une facture correspondant à une indemnité de retard. Le montant facturé au propriétaire est de 5 % TTC du montant du reste dû. | ||
+ | En cas de gros travaux necessitant une couverture d' | ||
===== 4 - Méthode de financement ===== | ===== 4 - Méthode de financement ===== | ||
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Si l' | Si l' | ||
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+ | Voir aussi [[process: | ||
process/20-gestion/20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale/20-04-02-02-gestion_suivi_travaux.txt · Dernière modification : 2023/10/17 04:16 de splaissy