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process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-03-03-01-traitement-des-reglements-locataires-par-prelevement

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 Cette page fait partie des [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale:process_gestion|process de gestion]] Cette page fait partie des [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale:process_gestion|process de gestion]]
  
-Volume [[process:gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif|20 05 Suivi du dossier de gestion administrative]]+Volume [[process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif|20 05 Suivi du dossier de gestion administrative]]
    
  
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 Les prélèvements locataires sont effectués par la comptabilité le 5 de chaque mois selon le mode opératoire [[process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-03-03-01-01-mode-operatoire-saisie-d-un-reglement-par-prelevement-sur-un-compte-locataire]]. Les prélèvements locataires sont effectués par la comptabilité le 5 de chaque mois selon le mode opératoire [[process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-03-03-01-01-mode-operatoire-saisie-d-un-reglement-par-prelevement-sur-un-compte-locataire]].
  
-Il est à noter que ce traitement est fait en amont vers le de chaque mois et que les écritures apparaîtront sur le compte des locataires au 5.+Il est à noter que ce traitement est fait en amont vers le 30 de chaque mois et que les écritures apparaîtront sur le compte des locataires au 5.
  
-Le listing est sorti sous format pdf et mis sur un ticket redmine dans le projet compta-gérance.+Le listing est sorti sous format pdf et mis sur un ticket redmine dans le projet compta-gérance (A16 Compta Mandant 200/208/209).
  
-Ensuite le comptable va sur l'onglet Télétransmission "envoyer a la banque", et imprime le fax de confirmation+Une fois l'injection effectuéele fichier est téléchargé et inséré dans le parapheur de la Banque Delubac pour signature avec la référence du ticket redmine. 
 + 
 +Le ticket redmine des prélèvements est assigné à "Signataires Banque Digitale".
  
-Le fax sorti, le comptable procède à la validation du brouillard afin que le traitement soit validé. 
  
-Le numéro du ticket des prélèvements doit figurer sur le fax de confirmation à signer par la direction. 
  
-Une fois signé, ce fax est envoyé à la banque par mail pour la confirmation des montants à prélever auprès des différents locataires. 
  
  
 ====2. Opération de clôture==== ====2. Opération de clôture====
  
 +Une fois signé, le ticket est assigné au comptable mandat pour fermeture du ticket.
 +
 +Le comptable procède à la validation du brouillard afin que le traitement soit validé.
  
-Le comptable met également le fax de confirmation sur le ticket redmine relatif au mois du prélèvement. 
  
  
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 Lors du rapprochement bancaire suivant, le comptable vérifie que les prélèvements soient bien crédités sur le compte. Lors du rapprochement bancaire suivant, le comptable vérifie que les prélèvements soient bien crédités sur le compte.
  
-A défaut, il interroge la banque et procède aux modifications nécessaires selon process [[process:gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-03-03-02-impaye-prelevement]] le cas échéant.+A défaut, il interroge la banque et procède aux modifications nécessaires selon process [[process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-03-03-02-impaye-prelevement]] le cas échéant.
  
  
 {{tag>gérance}} {{tag>gérance}}
process/20-gestion/20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif/20-05-03-03-01-traitement-des-reglements-locataires-par-prelevement.1585153687.txt.gz · Dernière modification : 2020/03/25 12:28 de splaissy