Cette page fait partie des process de gestion

Volume 20 05 Back office Gestion

20 05 07 Relations propriétaires

20 05 07 01 Compte-rendu de gestion (CRG) - Rapport de gestion

20 07 01 03 – Edition et règlement des QS (Quittance Subrogative)

Sont concernés par ce process tous les comptables susceptibles d'intervenir sur le logiciel de gestion afin d'effectuer le traitement des quittances subrogatives.

Dès l'édition de la quittance subrogative, une écriture provisoire est passée. Elle est enregistrée par le service comptabilité du compte “recouvrement locataire GLI” au compte “provision QS GLI.

Une fois que le service contentieux a réceptionné la quittance subrogative du propriétaire dûment signée en original, celle-ci est transmise au service comptabilité par le biais du ticket redmine créé sur l'espace client pour traitement.

Ce ticket doit être lié au ticket contentieux.

Le service comptabilité va régulariser l'écriture provisoire du compte “Provision QS GLI” au compte “recouvrement locataire GLI”, comptabiliser les écritures sur le compte du propriétaire et du locataire, conformément au MO 20 05 07 01 03 01 Mode opératoire: Traitement comptable de la Quittance subrogative.

Une fois les écritures régularisées, le comptable transmet l'information au propriétaire par le biais du ticket redmine crée sur l'espace client et résout le ticket.

Le propriétaire recevra les fonds lors du CRG ou au moment de la séance d'acompte.