process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office
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process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2020/07/15 15:29] – créée splaissy | process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2022/06/13 14:10] – splaissy | ||
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===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ||
- | Cette page fait partie des [[process: | + | Cette page fait partie des process de gestion |
- | Volume | + | Volume 20 05 Back office Gestion |
- | ====I.Champ et application==== | + | ==== I.Champ et application ==== |
Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | ||
- | Il est à noter que les paiements (échéance) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements, ou chèques et chèques-vacances. | + | Il est à noter que les paiements (échéances) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. |
- | ===== II.Objet de la procédure.===== | + | ==== II. Objet de la procédure. ==== |
- | Après application du [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale: | + | Après application du process |
+ | === II.1 Confirmation de Paiement : === | ||
- | ===A) Facture=== | + | - Cas d'un paiement par CB (Scellius, Stripe, paypal...) : |
- | La gestionnaire a créé | + | Le ticket paiement CB est lié au ticket T1. Les fonds sont crédités sur le compte |
- | Dès lors que la comptabilité reçoit le paiement de la part du prospect (client), l'information est indiquée sur le ticket "paiement | + | - Cas d'un paiement |
- | La gestionnaire ventile le paiement en utilisant le Google Drive spécialement créé a cet effet (lien hypertexte ?) et met la ventilation | + | Lorsqu' |
- | Elle assigne | + | Ce ticket est assigné à la e-gestionnaire afin de lier l' |
+ | Une fois les tickets T2 liés, le e-gestionnaire ferme le ticket "paiement" | ||
- | Le paiement peut concerner un propriétaire faisant partie du pool ou non. | + | === II.2 Imputation écritures : === |
- | Ensuite du traitement (imputation/ | + | Traitement comptable d'une réservation : facturation et paiement |
+ | A compter de Mars 2022, tous les propriétaires font partie du pool sinon le mandat est annulé. | ||
+ | Une fois par trimestre, La comptabilité gestion impute le MONTANT BRUT au crédit sur le compte du pool dans login, en fonction du sheet de calcul du pool concerné, après avoir vérifié le crédit sur le compte banque. La comptabilité gestion impute et paye les taxes, prestations, | ||
- | ====1. Mise à disposition | + | Ensuite du traitement (imputation/ |
- | ====3. Valider les assurances==== | + | Les factures du pool sont réglées globalement aux prestataires concernés (conciergerie, |
- | ====4. Valider les documents contractuels ==== | + | {{tag> |
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- | ====5. Valider la bonne imputation des fonds==== | + | |
- | + | ||
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- | Après traitement comptable et ensuite de la location, le ticket de la reservation peut etre fermé. | + | |
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process/20-gestion/20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif/20-05-09-locvacances-back-office.txt · Dernière modification : 2022/09/30 16:04 de splaissy