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process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office

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process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2022/06/10 14:37] glancelotprocess:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2022/06/13 14:10] splaissy
Ligne 5: Ligne 5:
 Volume 20 05 Back office Gestion Volume 20 05 Back office Gestion
  
-===I.Champ et application===+==== I.Champ et application ====
  
 Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances).
Ligne 11: Ligne 11:
 Il est à noter que les paiements (échéances) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. Il est à noter que les paiements (échéances) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements.
  
-===II. Objet de la procédure.===+==== II. Objet de la procédure. ====
  
-Après application du process 30 04 09 02 - Traitement du dossier en location vacances (https://redmine.groupimo.fr/issues/244326?issue_count=63&issue_position=40&next_issue_id=318717&prev_issue_id=326486), il faut appliquer les procédures suivantes :+Après application du process [[process:30-location:30-04-09-02-constitution-du-dossier-de-location-vacances|30 04 09 02 - Traitement du dossier en location vacances]], il faut appliquer les procédures suivantes :
  
-==II.1 Confirmation de Paiement :==+=== II.1 Confirmation de Paiement : ===
  
 - Cas d'un paiement par CB (Scellius, Stripe, paypal...) : - Cas d'un paiement par CB (Scellius, Stripe, paypal...) :
-Le ticket paiement CB est lié au ticket T1. + 
-Les fonds sont directement créditer sur le compte, le ticket T2 est donc assigné à la comptabilité par la e-gestionnaire pour suivi du traitement comptable de la réservation.+Le ticket paiement CB est lié au ticket T1. Les fonds sont crédités sur le compte ([[process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-03-04-01-01-mode-operatoire-saisie-d-un-reglement-cb-sur-un-compte-locataire|suivre process scellius]]), le ticket T2 est donc assigné à la comptabilité par la e-gestionnaire pour suivi du traitement comptable de la réservation.
  
 - Cas d'un paiement par un O.T.A. ou par un T.0. (virement) : - Cas d'un paiement par un O.T.A. ou par un T.0. (virement) :
-Lorsqu'un virement est reçu, la comptabilité créer un ticket "paiement" en sous-tâche du ticket "contrat" de l'O.T.A. ou du T.O. concerné.+ 
 +Lorsqu'un virement est reçu, la comptabilité crée un ticket "paiement" en sous-tâche du ticket "contrat" de l'O.T.A. ou du T.O. concerné. 
 Ce ticket est assigné à la e-gestionnaire afin de lier l'ensemble des tickets T2 concernés par le paiement. Ce ticket est assigné à la e-gestionnaire afin de lier l'ensemble des tickets T2 concernés par le paiement.
 Une fois les tickets T2 liés, le e-gestionnaire ferme le ticket "paiement" et assigne les tickets T2 concernés à la comptabilité pour traitement comptable de la réservation. Une fois les tickets T2 liés, le e-gestionnaire ferme le ticket "paiement" et assigne les tickets T2 concernés à la comptabilité pour traitement comptable de la réservation.
  
-Imputation écritures :+=== II.2 Imputation écritures : ===
  
 Traitement comptable d'une réservation : facturation et paiement des honoraires, facturation et paiement des annexes (assurance, prestations, petit déjeuner, …) et reddition de comptes aux propriétaires. Traitement comptable d'une réservation : facturation et paiement des honoraires, facturation et paiement des annexes (assurance, prestations, petit déjeuner, …) et reddition de comptes aux propriétaires.
process/20-gestion/20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif/20-05-09-locvacances-back-office.txt · Dernière modification : 2022/09/30 16:04 de splaissy