process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office
Différences
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===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ||
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- | Volume | + | Volume 20 05 Back office Gestion |
- | ====I.Champ et application==== | + | ==== I.Champ et application ==== |
Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | ||
- | Il est à noter que les paiements (échéance) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. | + | Il est à noter que les paiements (échéances) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. |
- | ===== II.Objet de la procédure.===== | + | ==== II. Objet de la procédure. ==== |
- | Après application du [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale: | + | Après application du process |
- | La gestionnaire a créé au préalable le client dans le projet " | + | === II.1 Confirmation |
- | ===Confirmation Paiement=== | + | - Cas d'un paiement par CB (Scellius, Stripe, paypal...) : |
+ | Le ticket paiement CB est lié au ticket T1. | ||
+ | Les fonds sont directement créditer sur le compte, le ticket T2 est donc assigné à la comptabilité par la e-gestionnaire pour suivi du traitement comptable de la réservation. | ||
- | Dès lors que la comptabilité reçoit le paiement | + | - Cas d' |
+ | Lorsqu'un virement | ||
+ | Ce ticket est assigné à la e-gestionnaire | ||
+ | Une fois les tickets T2 liés, le e-gestionnaire ferme le ticket | ||
- | La gestionnaire ventile le paiement en indiquant le montant et le ticket s' | + | === II.2 Imputation écritures : === |
- | ===Imputation écritures=== | + | Traitement comptable d'une réservation : facturation et paiement des honoraires, facturation et paiement des annexes (assurance, prestations, |
- | Elle/il assigne la comptabilité pour le suivi du traitement a savoir : facturation et paiement des honoraires, facturation et paiement des annexes (assurance, prestations, | + | A compter de Mars 2022, tous les propriétaires |
- | < | + | Une fois par trimestre, La comptabilité gestion impute le MONTANT BRUT au crédit sur le compte du pool dans login, en fonction du sheet de calcul du pool concerné, après avoir vérifié le crédit sur le compte banque. La comptabilité gestion impute et paye les taxes, prestations, |
- | + | ||
- | Une fois par trimestre, La comptabilité gestion impute le MONTANT BRUT au crédit sur le compte du pool dans login, en fonction du sheet de calcul du pool concerné, après avoir vérifié le crédit sur le compte banque. La comptabilité gestion impute et paye les taxes, prestations, | + | |
- | Ensuite du traitement (imputation/ | + | Ensuite du traitement (imputation/ |
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- | Les factures du pool sont réglées globalement aux prestataires concernes (conciergerie, | + | |
+ | Les factures du pool sont réglées globalement aux prestataires concernés (conciergerie, | ||
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process/20-gestion/20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif/20-05-09-locvacances-back-office.txt · Dernière modification : 2022/09/30 16:04 de splaissy