process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office
Différences
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process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2022/06/10 14:40] – ancienne révision (2022/05/19 14:48) restaurée glancelot | process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2022/06/13 14:10] – splaissy | ||
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===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ||
- | Cette page fait partie des [[process: | + | Cette page fait partie des process de gestion |
- | Volume | + | Volume 20 05 Back office Gestion |
- | ====I.Champ et application==== | + | ==== I.Champ et application ==== |
Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | ||
- | Il est à noter que les paiements (échéance) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. | + | Il est à noter que les paiements (échéances) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. |
- | ===== II.Objet de la procédure.===== | + | ==== II. Objet de la procédure. ==== |
- | Après application du [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale: | + | Après application du process |
- | La gestionnaire a créé au préalable le client dans le projet " | + | === II.1 Confirmation |
- | ===Confirmation Paiement=== | + | - Cas d'un paiement par CB (Scellius, Stripe, paypal...) : |
- | Dès lors que la comptabilité reçoit | + | Le ticket paiement CB est lié au ticket T1. Les fonds sont crédités sur le compte ([[process: |
- | La gestionnaire ventile le paiement en indiquant le montant et le ticket s'actualise automatiquement, | + | - Cas d'un paiement |
- | ===Imputation écritures=== | + | Lorsqu' |
- | Elle/il assigne | + | Ce ticket est assigné à la e-gestionnaire afin de lier l' |
+ | Une fois les tickets T2 liés, le e-gestionnaire ferme le ticket "paiement" | ||
- | < | + | === II.2 Imputation écritures |
- | + | ||
- | Une fois par trimestre, La comptabilité gestion impute le MONTANT BRUT au crédit sur le compte du pool dans login, en fonction du sheet de calcul du pool concerné, après avoir vérifié le crédit sur le compte banque. La comptabilité gestion impute et paye les taxes, prestations, | + | |
- | Ensuite du traitement (imputation/ | + | Traitement comptable d'une réservation : facturation et paiement |
- | Les factures | + | A compter de Mars 2022, tous les propriétaires font partie |
+ | Une fois par trimestre, La comptabilité gestion impute le MONTANT BRUT au crédit sur le compte du pool dans login, en fonction du sheet de calcul du pool concerné, après avoir vérifié le crédit sur le compte banque. La comptabilité gestion impute et paye les taxes, prestations, | ||
+ | |||
+ | Ensuite du traitement (imputation/ | ||
+ | |||
+ | Les factures du pool sont réglées globalement aux prestataires concernés (conciergerie, | ||
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process/20-gestion/20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif/20-05-09-locvacances-back-office.txt · Dernière modification : 2022/09/30 16:04 de splaissy