process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office
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process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2020/07/15 15:29] – créée splaissy | process:20-gestion:20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif:20-05-09-locvacances-back-office [2022/09/30 16:04] (Version actuelle) – splaissy | ||
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===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ===== 20 05 09 Traitement des locations Back Office LocVacances ===== | ||
- | Cette page fait partie des [[process: | + | Cette page fait partie des process de gestion |
- | Volume | + | Volume 20 05 Back office Gestion |
- | ====I.Champ et application==== | + | ==== I.Champ et application ==== |
Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | Sont concernés par ce process tous les personnels susceptibles d’intervenir sur le logiciel de gestion afin de traiter le paiement des propriétaires concernés par la location saisonnière (LocVacances). | ||
- | Il est à noter que les paiements (échéance) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements, ou chèques et chèques-vacances. | + | Il est à noter que les paiements (échéances) des clients (locataires) interviennent soient par paiement en ligne, soit par virements. |
- | ===== II.Objet de la procédure.===== | + | ==== II. Objet de la procédure. ==== |
- | Après application du [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale: | + | Après application du process |
+ | === II.1 Confirmation de Paiement : === | ||
- | ===A) Facture=== | + | - Cas d'un paiement par CB (Scellius, Stripe, paypal...) : |
- | La gestionnaire a créé | + | Le ticket paiement CB est lié au ticket T1. Les fonds sont crédités sur le compte |
- | Dès lors que la comptabilité reçoit le paiement de la part du prospect (client), l'information est indiquée sur le ticket "paiement | + | - Cas d'un paiement |
- | La gestionnaire ventile le paiement en utilisant le Google Drive spécialement créé a cet effet (lien hypertexte ?) et met la ventilation | + | Lorsqu' |
- | Elle assigne | + | Ce ticket est assigné à la e-gestionnaire afin de lier l' |
+ | Une fois les tickets T2 liés, le e-gestionnaire ferme le ticket "paiement" | ||
- | Le paiement peut concerner un propriétaire faisant partie du pool ou non. | + | === II.2 Imputation écritures : === |
- | Ensuite du traitement (imputation/ | + | Traitement comptable d'une réservation : facturation et paiement |
+ | A compter de Mars 2022, tous les propriétaires font partie du pool sinon le mandat est annulé. | ||
+ | Une fois par trimestre, La comptabilité gestion impute le MONTANT BRUT au crédit sur le compte du pool dans login, [[https:// | ||
- | ====1. Mise à disposition | + | Ensuite du traitement (imputation/ |
- | ====3. Valider les assurances==== | + | Les factures du pool sont réglées globalement aux prestataires concernés (conciergerie, |
- | ====4. Valider les documents contractuels ==== | + | {{tag> |
- | + | ||
- | ====5. Valider la bonne imputation des fonds==== | + | |
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- | + | ||
- | + | ||
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- | Après traitement comptable et ensuite de la location, le ticket de la reservation peut etre fermé. | + | |
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- | {{tag> | + |
process/20-gestion/20-05-suivi-du-dossier-de-gestion-administratif/20-05-09-locvacances-back-office.1594841399.txt.gz · Dernière modification : 2020/07/15 15:29 de splaissy