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Piste :
process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/05/05 18:09] – stadiprocess:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2022/02/01 17:15] – stadi
Ligne 1: Ligne 1:
-======**UNDER CONSTRUCTION !**====== 
- 
- 
- 
 ====== 25 01 99 01 -  Redmine en copropriété ====== ====== 25 01 99 01 -  Redmine en copropriété ======
  
Ligne 48: Ligne 44:
  
  
-[[https://www.gloomaps.com/AyxnHAYAaT|Gloomaps (provisoire)]]+[[https://coggle.it/diagram/XsLpz5nPdHlxSkBK/t/projet-ref-imm-nom-de-l-immeuble|Coggle]]
  
 Comme vous pourrez le constater  dans le redmine en copropriété ,  chaque copropriété que nous gérons possède un projet dédié. Comme vous pourrez le constater  dans le redmine en copropriété ,  chaque copropriété que nous gérons possède un projet dédié.
Ligne 65: Ligne 61:
 Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature : Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature :
  
-[REF IMM-NOM  DE L IMMEUBLE]+ 
 +[[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h0rqP0ZsL1J2YL3ruELTdn7xuBjTkpehV7zq5QKQFog/edit#gid=1796079339|[CODE SOCIETE-CODE ZONE EXERCICE-]] REF IMM-NOM  DE L IMMEUBLE]
  
 **REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel log'in** **REF IMM = Référence de l'immeuble dans le logiciel log'in**
Ligne 102: Ligne 99:
 ==1) Assemblées Générales==  ==1) Assemblées Générales==
  
-Localisation du ticket : Dans le projet de l'immeuble+  * Nomenclature :REF IMM-AG-ANNEE  **(A noter , cette nomenclature fait l'objet d'un script , aussi en cas d'erreur le nom du ticket sera corrigé)** 
  
-Usage : Gestion et suivi des assembles générale+  * Localisation du ticket : Dans le projet de l'immeuble
  
-Tracker : Assemblées Générales +  * Usage : Gestion et suivi des assembles générale
  
-Champs personnalisés :+  * Descriptif du ticket : l'ordre du jour de l'assemblée générale 
 + 
 +  * Tracker : Assemblées Générales  
 + 
 +**Champs personnalisés :**
  
   * Etat Ag   * Etat Ag
Ligne 116: Ligne 117:
 3 Pv a traiter 3 Pv a traiter
 4 Pv a diffuser 4 Pv a diffuser
-5 Seconde lecture+ 
 + 
 +  * Date AG 
 + 
 +**Champ obligatoire**  afin de préciser la date de l'assemblée générale, si ce champ n'est pas renseigné il ne vous sera pas possible de créer le ticket
  
 Champs personnalisés fichier :  Champs personnalisés fichier : 
Ligne 126: Ligne 131:
 **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l'assemblée générale** **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l'assemblée générale**
  
-  * PV AG 2nde Lecture+  * PV AG 2nde Lecture (uniquement pour les Assemblées générales antérieurs au 04/07/20, le dispositif de seconde lecture a été supprimé)
 **A utiliser uniquement  pour mettre a disposition des copropriétaires la procès de l'assemblée générale en seconde lecture** **A utiliser uniquement  pour mettre a disposition des copropriétaires la procès de l'assemblée générale en seconde lecture**
  
Ligne 132: Ligne 137:
 **A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale** **A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale**
  
-  * F.de présence AG 2de lecture+  * F.de présence AG 2de lecture  (uniquement pour les Assemblées générales antérieurs au 04/07/20, le dispositif de seconde lecture a été supprimé) 
 +  * 
 **A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale en seconde lecture** **A utiliser uniquement  pour archiver les feuilles de présence signé à l'issue de l'assemblée générale en seconde lecture**
   
  
-2) BSFC +==2) BSFC (Bilan de Santé Financière de la Copropriété)== 
 + 
 +Dans le cadre de [[process:25-copropriete:25-05-06-verifier-et-arreter-les-comptes-annuels|la vérification et l'arrêté des comptes annuels]]  ce ticket est créé par le service comptable pour :  
 + 
 +  * Mettre à disposition les pièces comptable nécessaire à l’approbation des comptes  
 +  * Etablir le bilan de santé financière de la copropriété  
 + 
 +Ce bilan de santé financière est matérialisé par des feux  
 + 
 +Feu "Vert " 
 +Feu "Rouge"   
 + 
 + 
 +Description du ticket  
 + 
 + 
 +Nomenclature : [REF IMM-BSFC-ANNEE] 
 + 
 + 
 + 
 +__Tracker__ : Approbation comptes 
 + 
 +__Champ personnalisé__ : 
 + 
 +Ces champs personnalisés sont obligatoire et doivent être  renseignés afin d'établir le diagnostic du BSFC 
 + 
 +Montant du budget Année N (113) 
 + 
 +Montant Avance de trésorerie (305) 
 + 
 +Montant copro débiteurs (251) 
 + 
 +Montant fonds de procédure (252) 
 + 
 +Montant dû aux fournisseurs (249) 
 + 
 +Nbre copro débiteurs +52j ( 255) 
 + 
 +Solde bancaire (248) 
 + 
 +Solde de charges (250) 
 + 
 +__Les FEUX__ 
 + 
 +FEU = Équilibre financier (262) 
 + 
 +Description : 
 +Équation 1 : Equilibre Financier 
 + 
 +Comparatif fournisseurs a payer (b.Le montant dû aux fournisseurs) / trésorerie disponible (a.Le solde bancaire) 
 + 
 +si a<b = feu rouge (“l'équilibre financier n'est pas atteint le sdc est virtuellement en état cessation paiement”) 
 + 
 +si a>b = feu vert (ok) 
 + 
 +Formule 
 + 
 +if cfs248 >= cfs249 
 +"[[feu vert]]" 
 +else 
 +"[[feu rouge]]" 
 +end 
 + 
 +FEU = Avance de Trésorerie (263) 
 + 
 +Description: 
 +Equation 2 : Comparatif budget annuel (g) /avance de trésorerie (f) 
 + 
 +si f<(g/6) = feu rouge ("l'avance permanente de trésorerie n'est pas suffisante") 
 + 
 +si f>(g/6) = feu vert (ok) 
 + 
 +Formule 
 + 
 +if cfs305 >= (cfs304/6) 
 +"[[feu vert]]" 
 +else 
 +"[[feu rouge]]" 
 +end 
 + 
 +FEU = Fonds de procédure 
 + 
 +Description : 
 +Equation 3 : Comparatif montant total des débiteurs (d)/budget annuel (g) et montant du fonds de procédure (e) avec le nombre de débiteurs (h) et le cout total d'une procédure de recouvrement longue (5000 euros (valeur 2019)) 
 + 
 +si d>(g/4) et si e<(h*5000(valeur2018)) = feu rouge ("le syndic ne peut mener a bien les procédures de recouvrement") 
 + 
 +si d>(g/4) et si e>(h*5000(valeur2018)) = feu orange ("il existe des impayés importants mais la copropriété a voté un fonds de procédure suffisant pour faire payer les débiteurs") 
 + 
 +si d<(g/4) et si e<(h*5000(valeur2018)) = feu vert (ok) 
 + 
 +Formule 
 + 
 +if (cfs251>=cfs304/4) and (cfs252<=(cfs255*5000)) 
 +"[[feu rouge]]" 
 +else 
 +"[[feu vert]]" 
 +end 
 + 
 + 
 +Date de fin  = Date de fin exercice comptable 
  
 14) Relevés de compte bancaire  14) Relevés de compte bancaire
Ligne 154: Ligne 261:
 5) Diagnostics  5) Diagnostics
  
-7) Règlement de copropriété +7) Règlement de copropriété 
 + 
 +Pour consultation et archivage des règlements de copropriétés des ensembles immobiliers  
 + 
 +Nomenclature du ticket :[REF IMM-Règlement de copropriété] 
 + 
 +Tracker = Dossier Statique 
 + 
 +
  
 8) Sinistre 8) Sinistre
Ligne 172: Ligne 287:
  
 ====F. Les rapports personnalisés==== ====F. Les rapports personnalisés====
 +
 +Afin d'afficher et trier  d'un "click" un type de ticket en particulier il existe plusieurs rapports personnalisé 
 +
 +Pour établir ce type de rapport suivre la procédure du  lien ci-dessous :
 +
 +[[https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/FrRedmineIssueList|]]
 +
 +===1. Le registre des assemblées générales===
 +
 +Ce rapport personnalisé permet de visualiser l'ensemble des tickets des assemblée générales d'un immeuble 
 +
 +exp:
 +
 +https://redmine.groupimo.fr/projects/baie-du-galion/issues?query_id=514
 +
 +
 +
  
 {{tag>copropriété}} {{tag>copropriété}}
process/25-copropriete/25-01-99-01_redmine_en_copropriete.txt · Dernière modification : 2022/12/02 08:14 de splaissy