process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete
Différences
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process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/05/05 18:09] – stadi | process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2022/07/04 14:58] – 01_a16_14-groupimo.com | ||
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- | ====== 25 01 99 01 - Redmine en copropriété ====== | + | |
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- | Cette page fait partie des [[process: | + | |
==== Champ et domaine d’application. ==== | ==== Champ et domaine d’application. ==== | ||
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• le suivi et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…) | • le suivi et la gestion des dossiers que nous devons traiter au quotidien sur les copropriétés. (Ordre de service, demande devis, sinistre, procédure etc…) | ||
- | |||
- | • la diffusion de notes d’informations aux propriétaires | ||
• La préparation et le suivi des assemblées générales | • La préparation et le suivi des assemblées générales | ||
- | |||
- | • L' | ||
• Le suivi des dossier contentieux | • Le suivi des dossier contentieux | ||
- | |||
- | • L' | ||
==== C. Visualisation de l' | ==== C. Visualisation de l' | ||
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- | [[https://www.gloomaps.com/AyxnHAYAaT|Gloomaps (provisoire)]] | + | [[https://redmine.groupimo.fr/projects/ |
Comme vous pourrez le constater | Comme vous pourrez le constater | ||
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* 3 sous projets | * 3 sous projets | ||
- | * 18 Types de tickets différents | + | * 8 Types de tickets différents |
+ | Dont 4 crée automatiquement (**export direct depuis | ||
+ | . Facture | ||
+ | . contrat | ||
+ | . travaux | ||
+ | . Assemblée générale | ||
+ | |||
+ | 8 Crée manuellement | ||
+ | |||
+ | . Fiches de liaison | ||
+ | . Fiches de liaison travaux | ||
+ | . Contentieux | ||
+ | . Procédure | ||
==== D. Les projets et sous projets redmine en copropriété==== | ==== D. Les projets et sous projets redmine en copropriété==== | ||
Ligne 65: | Ligne 69: | ||
Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature : | Ces projets qui sont à la base des sous projets et tickets des copropriétés seront tous rédigés selon la nomenclature : | ||
- | [REF IMM-NOM | ||
- | **REF IMM = Référence de l' | + | [[https:// |
+ | |||
+ | **REF IMM = Référence de l' | ||
Ligne 80: | Ligne 85: | ||
Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété | Sous projet dans lequel nous retrouvons les factures de la copropriété | ||
- | ==2.Le sous projet de recouvrement et contentieux== | ||
- | |||
- | Nomenclature du sous projet = REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Recouvement et contentieux | ||
- | |||
- | Sous projet dans lequel est assuré la gestion des copropriétaires en impayés | ||
- | |||
- | ==3.Le sous projet | ||
- | |||
- | Nomenclature du sous projet = REF IMM-NOM DE L IMMEUBLE-Espace Client | ||
- | |||
- | Ce sous projet est dédié à la communication d' | ||
- | |||
- | **ATTENTION! Toutes les informations dans ce sous projet sont communiquées aux copropriétaires** | ||
- | |||
- | ====E. Les tickets redmine en coproprité==== | ||
- | |||
- | |||
- | 18 Tickets : | ||
- | |||
- | |||
- | ==1) Assemblées Générales== | ||
- | |||
- | Localisation du ticket : Dans le projet de l' | ||
- | |||
- | Usage : Gestion et suivi des assembles générale | ||
- | |||
- | Tracker : Assemblées Générales | ||
- | |||
- | Champs personnalisés : | ||
- | |||
- | * Etat Ag | ||
- | valeurs : | ||
- | 1 Convocation a préparer | ||
- | 2 Convocation diffusée | ||
- | 3 Pv a traiter | ||
- | 4 Pv a diffuser | ||
- | 5 Seconde lecture | ||
- | |||
- | Champs personnalisés fichier : | ||
- | |||
- | * Convocation AG | ||
- | **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires la convocation de l' | ||
- | |||
- | * Procès verbal AG | ||
- | **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l' | ||
- | |||
- | * PV AG 2nde Lecture | ||
- | **A utiliser uniquement | ||
- | |||
- | * Feuille de présence AG | ||
- | **A utiliser uniquement | ||
- | |||
- | * F.de présence AG 2de lecture | ||
- | **A utiliser uniquement | ||
- | |||
- | |||
- | 2) BSFC | ||
- | |||
- | 14) Relevés de compte bancaire | ||
15) Fiche de Liaison | 15) Fiche de Liaison | ||
16) Fiche de liaison travaux et appel | 16) Fiche de liaison travaux et appel | ||
+ | |||
+ | 8) Sinistre | ||
- | 3) Carnet entretien | + | 9) Travaux et devis |
+ | |||
+ | 13) Procédure | ||
- | 6) Fiche synthétique du registre national copropriété | + | 17) Factures |
- | 10) Liste conseil syndical | + | 18) Recouvrement et contentieux |
- | 4) Contrat | ||
- | 5) Diagnostics | + | ====F. Les rapports personnalisés==== |
- | 7) Règlement | + | Afin d' |
- | 8) Sinistre | + | Pour établir ce type de rapport suivre la procédure du lien ci-dessous : |
- | 9) Travaux et devis | + | [[https:// |
- | 11) Mutations | + | ===1. Le registre des assemblées générales=== |
- | 12) Courrier/ | + | Ce rapport personnalisé permet de visualiser l' |
- | 13) Procédure | + | exp: |
- | 17) Factures | + | https:// |
- | 18) Recouvrement et contentieux | ||
- | ====F. Les rapports personnalisés==== | ||
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process/25-copropriete/25-01-99-01_redmine_en_copropriete.txt · Dernière modification : 2022/12/02 08:14 de splaissy