process:25-copropriete:25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance
Différences
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process:25-copropriete:25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance [2020/06/16 13:38] – stadi | process:25-copropriete:25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance [2020/06/19 16:08] (Version actuelle) – splaissy | ||
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- | ===== 25 04 02 04 02- Le Formulaire du vote à distance | + | ===== 25 04 02 04 02- Le Formulaire du vote à distance |
Ce process fait partie des [[process: | Ce process fait partie des [[process: | ||
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- | ===== I. Objet de la procédure. ===== | + | ==== I. Objet de la procédure==== |
- | Cette procédure décrit les instructions | + | Cette procédure décrit les instructions |
Sont concernés par cette procédure : | Sont concernés par cette procédure : | ||
Ligne 18: | Ligne 18: | ||
- | ===== II. Process. | + | ==== II. Process. ==== |
- | **Préambule:** | + | ===Préambule=== |
Epidémie de COVID 19 | Epidémie de COVID 19 | ||
Ligne 27: | Ligne 27: | ||
En raison de l' | En raison de l' | ||
- | Cette situation étant amenée à perdurer au-delà de la période d' | + | Cette situation étant amenée à perdurer au-delà de la période d' |
Les copropriétaires peuvent ainsi participer à l' | Les copropriétaires peuvent ainsi participer à l' | ||
- | L' | + | L' |
Par ailleurs, le mandataire qui reçoit plus de trois délégations de vote de copropriétaires peut augmenter jusqu' | Par ailleurs, le mandataire qui reçoit plus de trois délégations de vote de copropriétaires peut augmenter jusqu' | ||
Ligne 37: | Ligne 37: | ||
Ces dispositions s' | Ces dispositions s' | ||
- | Afin d’assurer votre sécurité | + | Sources: |
+ | [[https:// | ||
- | • Présence physique uniquement du conseil syndical (moins de 10) | + | ===La Solution Groupimo Syndic=== |
- | • Mise | + | Afin d’assurer votre sécurité |
- | • Etablissement d’un | + | == Présence physique en séance uniquement |
+ | La présence du conseil syndical en présence est possible toutefois certaines règles doivent être respectées: | ||
+ | Port du masque obligataire | ||
+ | Respect des règles de distanciation sociale | ||
+ | Apporter son propre stylo | ||
+ | Se désinfecter les main en entrant dans la salle, du gel hydroalcoolique sera mis à votre disposition. | ||
+ | == Mise en place d’un système de visio et audio conférence == | ||
+ | La solution de l' Application whereby.com mise à disposition sans frais par le syndic | ||
+ | Les copropriétaires souhaitant participer à distance devront prévenir le syndic au moins trois jours avant la date de l’assemblée générale en lui précisant leur adresse mail et leur numéro de téléphone portable. | ||
- | Sources: https:// | + | La procédure de connexion à l' |
+ | https:// | ||
+ | == Le formulaire de vote par procuration ou par correspondance == | ||
+ | **Ce formulaire | ||
+ | COPROPRIETE | ||
+ | |||
+ | "NOM IMMEUBLE" | ||
+ | ASSEMBLEE GENERALE DU "DATE AG" | ||
+ | Pour faire face à l’épidémie de covid-19,et conformément à l’article 14 de l’ordonnance du 20 mai 2020, portant adaptation des règles | ||
- | =====III. Les Instructions d' | + | **Je soussigné** |
+ | Demeurant | ||
+ | ....................................................................................................................................................................... | ||
- | ====A ) | + | Propriétaire Nu propriétaire Usufruitier (Unique – Indivision) |
+ | Des lots numéros : ......................................................................................... | ||
- | ===Option n° 1. === | ||
- | Renvoyer le formulaire sans indiquer de mandataire, c’est-à-dire donner pouvoir au Président de séance ; dans ce cas, il vous suffit juste de remplir la partie (1) et de dater et signer directement au bas du document, partie « mandant », sans remplir (2) et (3) ; | ||
- | ===Option n° 2 ==== | + | I - **DONNE PAR LA PRÉSENTE, POUVOIR** AVEC FACULTÉ DE SUBDÉLÉGUER À : |
- | Se faire représenter par une personne de votre choix ; dans ce cas, remplissez la partie (1), cochez le numéro (2) et indiquez le nom, prénom et adresse de la personne qui vous représentera. | + | Nom – Prénom |
+ | Demeurant | ||
+ | ....................................................................................................................................................................... | ||
+ | Afin de prendre part à toutes les discussions et délibérations, | ||
+ | A l’effet de me représenter à l’Assemblée Générale des Copropriétaires de l’immeuble référencé, | ||
+ | ………………………………… | ||
- | Conformément à la Loi du 10/07/65 et du Décret du 09/06/86, un mandataire peut recevoir plus de trois mandats à la condition que le total de voix dont il dispose et celles de ses mandants n’excède pas 5 % des voix du syndicat. Modification avec l’Ordonnance du 20 mai 2020( Covid19) | ||
+ | II - **DECLARE VOTER PAR CORRESPONDANCE**: | ||
- | Le syndic, son conjoint et ses préposés ne peuvent représenter aucun propriétaire. | ||
- | ====B) Le vote par correspondance==== | + | Déclare avoir pris connaissance du dossier de convocation annexé au présent formulaire, et émettre le vote suivant sur chacune des résolutions proposées à l’assemblée Générale : |
- | Cochez | + | Cocher la case correspondant à votre intention |
- | Par ailleurs, outre les votes exprimés en ce sens, sont considérés comme des votes défavorables à | + | Résolutions : |
- | l’adoption de la résolution concernée | + | |
- | a. les formulaires ne donnant aucun sens précis | + | 1) Election du président |
- | (En clair, s’abstenir ou ne pas indiquer de sens de vote équivaut, selon la règlementation, | + | |
- | « non »Les votes par correspondance portant sur des résolutions qui, à l' | + | |
- | b. L’indication | + | 2) Election du ou des scrutateurs |
+ | 3) Election du secrétaire de la présente assemblée OUI NON | ||
+ | 4) Analyse et approbation des comptes de gestion de l' | ||
- | **IMPORTANT!** | + | 5) Constitution d'un fond de procédure permettant le recouvrement des charges OUI NON |
- | EN CAS DE VOTE PAR CORRESPONDANCE RETOURNER LE FORMULAIRE | + | 6) Décision de clôturer et de répartir les comptes travaux (voir annexe 5) OUI NON |
+ | 7) Quitus au syndic OUI NON | ||
+ | 8) Election du syndic OUI NON | ||
- | ====C) | + | 9) Election des membres du conseil syndical et de son Président OUI NON |
- | Le copropriétaire qui souhaite participer à l' | + | 10) Consultation du conseil syndical OUI NON |
- | ===== IV. Le Formulaire de vote par correspondance ou par procuration ====== | + | 11) Mont des marchés et des cont à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire. OUI NON Abstention |
- | COPROPRIETE | + | 12) Budget prévisionnel pour l' |
- | NOM IMMEUBLE | + | |
- | ASSEMBLEE GENERALE DU DATE AG | + | |
- | Pour faire face à l’épidémie de covid-19,et conformément à l’article 14 de l’ordonnance | + | 13) Budget prévisionnel pour l' |
- | + | ||
- | (1) | + | |
- | + | ||
- | Demeurant | + | |
- | ....................................................................................................................................................................... | + | |
- | + | ||
- | Propriétaire Nu propriétaire Usufruitier (Unique – Indivision) | + | |
- | Tuteur légal Datif des mineurs ci après : | + | |
- | + | ||
- | Nom – Prénom né(e) le : | + | |
- | Nom – Prénom né(e) le : | + | |
- | + | ||
- | Des lots numéros | + | |
- | + | ||
- | ......................................................................................................................................... | + | |
- | De l’immeuble | + | |
- | + | ||
- | (2) DONNE PAR LA PRÉSENTE, POUVOIR AVEC FACULTÉ DE SUBDÉLÉGUER À : | + | |
- | + | ||
- | Nom – Prénom | + | |
- | + | ||
- | Demeurant | + | |
- | ....................................................................................................................................................................... | + | |
- | Afin de prendre part à toutes les discussions et délibérations, | + | |
- | A l’effet de me représenter à l’Assemblée Générale des Copropriétaires de l’immeuble référencé, | + | |
- | ………………………………… | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | FAIT À ..................................................... LE ............................................ | + | |
- | + | ||
- | Signature du Mandataire Signature du Mandant | + | |
- | Précédée de la mention manuscrite | + | |
- | « bon pour acceptation de mandat » « bon pour pouvoir | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | (3) SOUHAITE VOTER PAR CORRESPONDANCE: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Déclare avoir pris connaissance du dossier de convocation annexé au présent formulaire, et émettre le vote suivant sur chacune des résolutions proposées à l’assemblée Générale du DATE AG à compléter | + | |
+ | 14) Questions diverses (sans vote) | ||
FAIT À …….............. LE ….............. | FAIT À …….............. LE ….............. | ||
- | |||
Signature | Signature | ||
- | =====V. Indiquer ses intention de vote====== | ||
- | **ASSEMBLEE GENERALE du (Date)** | + | ===Rappel des Instructions d' |
- | **DECISIONS DE VOTE** | + | ==A ) La délégation de son droit de vote== |
- | Cocher la case correspondant à votre intention | + | Lorsque le syndic a reçu des mandats sans indication |
- | Résolutions : | + | Un mandat avec délégation de vote sans indication du nom du mandataire, sera remis en début de réunion au président du conseil syndical afin qu'il désigne un mandataire pour exercer cette délégation de vote. |
- | 1) Election | + | En l' |
- | 2) Election | + | Conformément à la Loi du 10/07/65, un mandataire peut recevoir plus de trois mandats à la condition que le total de voix dont il dispose et celles de ses mandants n’excède pas 10 % des voix du syndicat. // |
- | 3) Election du secrétaire | + | Ne peuvent ni recevoir |
- | 4) Analyse et approbation des comptes | + | 1.Le syndic, son conjoint, le partenaire lié à lui par un pacte civil de solidarité, |
- | 5) Constitution d'un fond de procédure permettant le recouvrement des charges OUI NON | + | 2.Les ascendants et descendants du syndic ainsi que ceux de son conjoint ou du partenaire lié à lui par un pacte civil de solidarité ou de son concubin |
- | 6) Décision | + | 3.es préposés du syndic, leur conjoint, le partenaire lié à eux par un pacte civil de solidarité, |
- | 7) Quitus au syndic | + | 4.Les ascendants et descendants des préposés du syndic |
- | 8) Election du syndic OUI NON | + | ==B) Le vote par correspondance== |
- | 9) Election des membres du conseil syndical et de son Président OUI NON | + | Sera considéré comme vote défavorable à l’adoption |
- | 10) Consultation du conseil syndical OUI NON | + | a. Un vote qui ne donne aucun sens précis |
- | 11) Mont des marchés et des cont à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire. OUI NON Abstention | + | b. Deux votes contradictoires en regard d’une même résolution |
- | 12) Budget prévisionnel pour l' | ||
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- | 13) Budget prévisionnel pour l' | ||
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- | 14) Questions diverses (sans vote) | ||
+ | **IMPORTANT!** | ||
+ | EN CAS DE VOTE PAR CORRESPONDANCE RETOURNER LE FORMULAIRE COMPLÉTÉ ET LES INSTRUCTIONS DE VOTE AU MOINS TROIS JOURS FRANCS AU PLUS TARD AVANT LA RÉUNION DE L' | ||
+ | ==C) Le vote en séance par visioconférence/ | ||
+ | Le copropriétaire qui souhaite participer à l' | ||
process/25-copropriete/25-04-02-04-02-le-formulaire-du-vote-a-distance.txt · Dernière modification : 2020/06/19 16:08 de splaissy