process:25-copropriete:25-04-02-l-assemblee-generale-en-copropriete
Différences
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process:25-copropriete:25-04-02-l-assemblee-generale-en-copropriete [2020/08/26 09:34] – stadi | process:25-copropriete:25-04-02-l-assemblee-generale-en-copropriete [2023/03/16 11:22] (Version actuelle) – splaissy | ||
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Ligne 102: | Ligne 102: | ||
Ce ticket qui aura été créé permettra d' | Ce ticket qui aura été créé permettra d' | ||
- | A ce stade le champ "ETAT AG" du ticket sera mis sur " **1 Convocation à préparer** ", par ailleurs afin d' | + | A ce stade le champ "ETAT AG" du ticket sera mis sur " **1 Convocation à préparer** ", par ailleurs afin d' |
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | La date d' | ||
===1. Regroupement des documents : === | ===1. Regroupement des documents : === | ||
Ligne 127: | Ligne 130: | ||
• Projet de budget prévisionnel | • Projet de budget prévisionnel | ||
+ | |||
+ | **A noter : le gestionnaire doit établit le budget au plus tard 15 jours ouvrés avant la date limite d' | ||
• Rapports techniques (sur travaux, ou mise en conformité) | • Rapports techniques (sur travaux, ou mise en conformité) | ||
Ligne 147: | Ligne 152: | ||
En effet il porte la question à l’ordre du jour sans qu'il ait à apprécier l' | En effet il porte la question à l’ordre du jour sans qu'il ait à apprécier l' | ||
+ | |||
+ | Dans tous les cas l' | ||
===3. Le conseils syndical préparatoire à l' | ===3. Le conseils syndical préparatoire à l' | ||
Ligne 197: | Ligne 204: | ||
• Le gestionnaire ou son assistante « réserve » la salle de réunion à la date prévue pour la tenue de l’AG : salle Groupimo, ou salle extérieure (attention au respect de la loi, l'ag doit se tenir dans la commune ou se situe la copropriété sauf exception). | • Le gestionnaire ou son assistante « réserve » la salle de réunion à la date prévue pour la tenue de l’AG : salle Groupimo, ou salle extérieure (attention au respect de la loi, l'ag doit se tenir dans la commune ou se situe la copropriété sauf exception). | ||
- | • Le gestionnaire | + | •Le gestionnaire |
+ | • Au plus tard 7 jours ouvrés avant la date limite d' | ||
- | • Elle joint pour chaque question l’ensemble des documents (devis, rapports techniques, avis du CS…..)nécessaires à la pleine et entière information des copropriétaires à peine de nullité. | ||
- | • Elle s’assure que la convocation part dans les délais requis par la loi **minimum 21 Jours francs (sauf urgence), Il est conseillé d’envoyer la convocation au minimum 30 Jours francs avant l’AG. | + | • le gestionnaire ou l' |
+ | |||
+ | • S'assure que la convocation part dans les délais requis par la loi **minimum 21 Jours francs (sauf urgence), Il est conseillé d’envoyer la convocation au minimum 30 Jours francs avant l’AG. | ||
** | ** | ||
Rappel : Tout copropriétaire doit se domicilier dans le département du bien de l’immeuble, | Rappel : Tout copropriétaire doit se domicilier dans le département du bien de l’immeuble, | ||
- | • Elle peut se faire par Lettre recommandée avec AR ou contre émargement | + | • Elle peut se faire par Lettre recommandée avec AR ou contre émargement |
=== 5. Information à la Gérance (CGC )=== | === 5. Information à la Gérance (CGC )=== | ||
Ligne 218: | Ligne 227: | ||
- | ====IV. La convocation | + | ====IV. La convocation |
Une fois que la convocation est diffusée, l" ETAT AG" du ticket de l' | Une fois que la convocation est diffusée, l" ETAT AG" du ticket de l' | ||
Ligne 246: | Ligne 255: | ||
Le travail de convocation a évidement pour but de tenir l' | Le travail de convocation a évidement pour but de tenir l' | ||
- | [[process: | + | [[process: |
====V. Le procès verbal à traiter ==== | ====V. Le procès verbal à traiter ==== | ||
Ligne 312: | Ligne 321: | ||
===3. Facturation des frais d' | ===3. Facturation des frais d' | ||
- | Conformément au contrat de syndic les frais d' | + | Conformément au contrat de syndic les frais d' |
Ligne 327: | Ligne 336: | ||
- | ====VII.La Seconde lecture==== | ||
- | |||
- | Conformément à [[https:// | ||
- | |||
- | Pour ce faire, il est possible de prévoir, sur la première convocation, | ||
- | |||
- | |||
- | Par défaut, l' | ||
- | |||
- | Dans ce cas de figure, le champ "ETAT AG" du ticket de la première assemblée générale sera mis sur " **5 Seconde lecture à Convocation a préparer** " l' | ||
- | |||
- | Cependant seront utilisés les champs "ETAT AG " dédié à la seconde lecture : | ||
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- | 5 Seconde lecture Convocation a préparer | ||
- | 6 Seconde lecture Convocation diffusée | ||
- | 7 Seconde lecture Pv à diffuser | ||
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- | et les champs fichiers dédié à la second lecture: | ||
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- | "PV AG 2nde Lecture" | ||
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- | " | ||
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- | "F.de présence AG 2de lecture" | ||
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- | **A noter nous retrouvons dans le procès verbal de la première lecture le lieu et de la date de la deuxième réunion** | ||
- | ====VIII.Le mode opératoire de l' | + | ====VII.Le mode opératoire de l' |
- | La préparation et la tenu de l' | + | La préparation et la tenu de l' |
- | [[process: | + | [[process: |
process/25-copropriete/25-04-02-l-assemblee-generale-en-copropriete.1598448843.txt.gz · Dernière modification : 2020/08/26 09:34 de stadi