Différences

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--- process:25-copropriete:25-05-03-codifier-et-verifier-les-factures [2021/12/01 08:12] – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. splaissy
+++ process:25-copropriete:25-05-03-codifier-et-verifier-les-factures [2023/02/01 09:19] – cmj
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-===== 25 05 03 -  Contrôler et vérifier les factures =====
+===== 25 05 03 -  Contrôler vérifier et payer les factures fournisseurs=====
 Ce process fait partie des [[process:25-copropriete:25-process_copropriete|Process copropriété]]
 Volume [[process:25-copropriete:25-05-suivi_du_dossier_de_copropriete_lca|25-05 Suivi du dossier de copropriété]]
 ===== I.	Objet de la procédure. =====
 Cette procédure décrit les modalités de vérification, de codification  et de saisie des factures de copropriété.
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-Projet comptabilité 'exercice en cours' de l'immeuble concerné - tracker facture
+Projet comptabilité 'exercice en cours' de l'immeuble concerné - tracker facture, en sous tache du ticket front de demande de l'intervention.
 Il doit remplir les champs suivants :
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 __Nomenclature pour prestation ponctuelle__
-Réf immeuble+ libelle du ticket de l'os qui doit impérativement être mis en sous tache du ticket facture.
+libelle du ticket de l'os qui doit impérativement être mis en sous tache du ticket facture.
 A défaut, le comptable retourne la facture au gestionnaire /  e gestionnaire + Nom du fournisseur
 __Nomenclature pour facture récurrente__
-Réf immeuble +Equipement/Type d'intervention rattaché à la facture+Mois+Nom du fournisseur+
+Equipement/Type d'intervention Mois
 A noter que pour toute facture récurrente, le ticket "facture" doit obligatoirement être en sous tache du ticket "contrat".
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 - au gestionnaire / e gestionnaire pour les factures contestées. Dès lors que le litige avec le fournisseur est résolu, le gestionnaire / e gestionnaire passe le ticket facture en " validé" et la ré-assigne au comptable en charge des paiements
+Le comptable procède à la saisie des factures fournisseurs de la copropriété selon le mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/enregistrer-une-facture-fournisseur_49-268-1-0-1.php]].
-====4.	Paiement de la facture à son échéance====
+===3.1 Cas particulier des factures travaux===
+L'enregistrement des factures du prestataire des travaux demande une attention particulière et s'opére conformément au mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/enregistrer-les-factures-fournisseurs-travaux_37-249-1-0-1.php]].
+===3.2 Archivage GED des factures===
+L'archivage des factures se fait selon le mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/ged-scanner-et-annexer-les-factures_1-270-1-0-1.php|Ged Scanner et annexer les factures]].
+====4.	Paiement de la facture à son échéance====
+Le comptable procède au paiement des factures en appliquant le mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/payer-une-facture-fournisseur_42-269-1-0-1.php]].
 En cas de manque de trésorerie, le comptable en charge des paiements le signale, sur le ticket, au gestionnaire / e gestionnaire en lui indiquant la date possible de report du paiement de la facture.
 Le gestionnaire /  e gestionnaire prend les dispositions nécessaires pour en informer le fournisseur et/ou avertit le conseil syndical de la mise en place d’un appel de fonds exceptionnel si besoin.
-Préparer l’ordre de virement (PAIEMENT ELECTRONIQUE SECURISE) ou à défaut et par exception, le chèque. [[99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale|Voir le process banque digitale]]
+Préparer l’ordre de virement (PAIEMENT ELECTRONIQUE SECURISE) ou à défaut et par exception, le chèque. [[process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature|voir le process banque digitale]]
+Pour payer les fournisseurs par virement SEPA on utilise les modes opératoires [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/payer-les-fournisseurs-par-virement-sepa_16-229-1-0-1.php]] et [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/faire-les-virements-sepa-fournisseurs_16-474-1-0-1.php]], et conformément au process [[process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature|banque digitale]].
-Pour l'ordre de virement, il est accompagné d'un avis de virement en pdf qui sort de login, que le comptable envoie au fournisseur pour information. Pour le chèque, il faut l’agrafer avec la lettre de paiement.
 Une fois le paiement effectué ,  indiquer la date de paiement et clôturer le ticket.