Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:copropriete:25-05-04-controler-la-tresorerie-des-immeubes [2017/02/21 09:56] – [1. Editer une « balance consolidée » des immeubles] splaissy
+++ process:25-copropriete:25-05-04-controler-la-tresorerie-des-immeubes [2023/01/09 20:19] – 01_a16_14-groupimo.com
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 ===== 25 05 04 -  Contrôler la trésorerie des immeubles =====
-Ce process fait partie des [[process:copropriete:25-process_copropriete|Process copropriété]]
+Ce process fait partie des [[process:25-copropriete:25-process_copropriete|Process copropriété]]
-Volume [[process:copropriete:25-05-suivi_du_dossier_de_copropriete_lca|25-05 Suivi du dossier de copropriété]]
+Volume [[process:25-copropriete:25-05-suivi_du_dossier_de_copropriete_lca|25-05 Suivi du dossier de copropriété]]
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 ====3. Analyser la balance de trésorerie de chaque immeuble====
-Impératif pour chaque gestionnaire, avant d’engager toute intervention et commande de travaux dans la copropriété, sauf « cas d’urgence », où une procédure particulière a été prévue par la loi (engagement des travaux sans tenue d’assemblée préalable, ni budget particulier).
+Cela est impératif pour chaque gestionnaire, avant d’engager toute intervention et commande de travaux dans la copropriété, sauf « cas d’urgence », où une procédure particulière a été prévue par la loi (engagement des travaux sans tenue d’assemblée préalable, ni budget particulier).
 Le comptable en charge des paiements vérifie impérativement, avant paiement des factures en souffrance, la position du compte afin d’éviter les « découverts » ; attention aussi aux « dates de valeur » sur les chèques encaissés.
-L'analyse de la balance de l'immeuble doit se faire avec le compte d'exploitation.
+L'analyse de la balance de l'immeuble doit se faire avec le compte d'exploitation. Le comptable en charges des paiements fournisseurs vérifie la position du compte banque au moment du paiement.
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 Déterminer et affiner la notion de « créance douteuse » et « irrécouvrable » au sens du décret comptable, pour prise en compte dans le bilan comptable.
+Lancer un appel de fonds de recouvrement en expliquant la situation aux copropriétaires et joignant la liste des débiteurs.
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 Pour permettre, outre les actions correctives indiquées ci-dessus, et le « pilotage à vue » de la copropriété, de préparer la « vérification des comptes de fin d’année » par le CONSEIL SYNDICAL.
+Afin de permettre un contrôle efficace et alimenter l'espace client le relevé bancaire qui aura été utilisé pour le rapprochement devra **OBLIGATOIREMENT** être mis en pièce joint du logiciel vilogi:
+Ci-dessous vous trouver les lien relatifs aux procédures de rapprochement bancaire du logiciel vilogi :
+[[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/rapprochement-bancaire-procedure-1_2-438-1-0-1.php|Rapprochement bancaire vilogi procédure 1/2]]
+[[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/rapprochement-bancaire-procedure-2_2-286-1-0-1.php|Rapprochement bancaire vilogi procédure 2/2]]
 Rappel : depuis le décret du 27 Mai 2004 le conseil syndical a l’obligation de rendre un rapport « écrit »  (dont financier) à l’assemblée de la gestion du syndic.