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process:25-copropriete:25-05-04-controler-la-tresorerie-des-immeubes

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 ===== 25 05 04 -  Contrôler la trésorerie des immeubles ===== ===== 25 05 04 -  Contrôler la trésorerie des immeubles =====
  
-Ce process fait partie des [[process:copropriete:25-process_copropriete|Process copropriété]] +Ce process fait partie des [[process:25-copropriete:25-process_copropriete|Process copropriété]] 
  
-Volume [[process:copropriete:25-05-suivi_du_dossier_de_copropriete_lca|25-05 Suivi du dossier de copropriété]]+Volume [[process:25-copropriete:25-05-suivi_du_dossier_de_copropriete_lca|25-05 Suivi du dossier de copropriété]]
  
  
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 Déterminer et affiner la notion de « créance douteuse » et « irrécouvrable » au sens du décret comptable, pour prise en compte dans le bilan comptable. Déterminer et affiner la notion de « créance douteuse » et « irrécouvrable » au sens du décret comptable, pour prise en compte dans le bilan comptable.
 +
 +Lancer un appel de fonds de recouvrement en expliquant la situation aux copropriétaires et joignant la liste des débiteurs.
  
  
 ====5.Contrôler mensuellement « l’état de rapprochement bancaire », et l’état de la « balance comptable » après rapprochement==== ====5.Contrôler mensuellement « l’état de rapprochement bancaire », et l’état de la « balance comptable » après rapprochement====
  
-Pour permettre, outre les actions correctives indiquées ci-dessus, et le « pilotage à vue » de la copropriété, de préparer la « vérification des comptes de fin d’année » par le CONSEIL SYNDICAL.+ 
 +Pour permettre, outre les actions correctives indiquées ci-dessus, et le « pilotage à vue » de la copropriété, de préparer la « vérification des comptes de fin d’année » par le CONSEIL SYNDICAL, la comptabilité mandant effectue **au moins une fois par mois**  l’état de rapprochement bancaire  et l’état de la balance comptable  après rapprochement. 
 + 
 +Le rapprochement bancaire permet de vérifier la véracité des comptes tenus par le syndic de copropriété en comparant entre : 
 + 
 +Les écritures sur les comptes tenus dans la comptabilité du syndic de copropriété  (saisies sur le logiciel) 
 +Le relevé de la banque du syndic (envoyé par l'établissement bancaire du syndicat) (source: [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/rapprochement-bancaire-principes_2-352-1-0-1.php]]). 
 + 
 +Afin de permettre un contrôle efficace et alimenter l'espace client le relevé bancaire qui aura été utilisé pour le rapprochement devra **OBLIGATOIREMENT** être mis en pièce joint du logiciel vilogi: 
 + 
 +Ci-dessous vous trouver les lien relatifs aux procédures de rapprochement bancaire du logiciel vilogi : 
 + 
 +[[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/rapprochement-bancaire-procedure-1_2-438-1-0-1.php|Rapprochement bancaire vilogi procédure 1/2]] 
 + 
 +[[https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/rapprochement-bancaire-procedure-2_2-286-1-0-1.php|Rapprochement bancaire vilogi procédure 2/2]]
  
 Rappel : depuis le décret du 27 Mai 2004 le conseil syndical a l’obligation de rendre un rapport « écrit »  (dont financier) à l’assemblée de la gestion du syndic. Rappel : depuis le décret du 27 Mai 2004 le conseil syndical a l’obligation de rendre un rapport « écrit »  (dont financier) à l’assemblée de la gestion du syndic.
process/25-copropriete/25-05-04-controler-la-tresorerie-des-immeubes.1585153628.txt.gz · Dernière modification : 2020/03/25 12:27 de splaissy