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process:25-copropriete:25-05-05-gerer-les-encaissements [2021/09/16 18:48] – stadi | process:25-copropriete:25-05-05-gerer-les-encaissements [2023/03/23 08:09] – 01_a16_14-groupimo.com |
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-Le paiement par chèque | -Le paiement par chèque |
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-Le prélèvement automatique avec possibilité de mensualisation des charges (sans frais jusqu'à 3 mois au delà il est nécessaire d'établir [[https://wiki.groupimo.fr/process/25-copropriete/25-05-05-02-01-mise-en-place-et-suivi-des-procedures-de-recouvrement#b-le-paiement-echelonne-avec-protocole-d-accord|protocole d'accord]] | -Le prélèvement automatique, il est nécessaire d'établir un [[https://wiki.groupimo.fr/process/25-copropriete/25-05-05-02-01-mise-en-place-et-suivi-des-procedures-de-recouvrement#b-le-paiement-echelonne-avec-protocole-d-accord|protocole d'accord]] |
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-Le paiement en par Carte Bancaire qui peut être effectué : | -Le paiement en par Carte Bancaire qui peut être effectué : |
===a. Prélèvements et virements=== | ===a. Prélèvements et virements=== |
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Ces modes de gestion ne nécessitent pas de procédure particulière, sauf à vérifier à réception de chaque relevé bancaire que les prélèvements et les virements des copropriétaires ont bien été effectués, et que les frais de mouvement prévus au contrat de syndic sont bien facturés par le centre administratif. | Ces modes de gestion ne nécessitent pas de procédure particulière, sauf à vérifier à réception de chaque relevé bancaire que les prélèvements et les virements des copropriétaires ont bien été effectués, et que les frais de mouvement prévus au contrat de syndic sont bien facturés par le centre administratif. |
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| Pour ce faire il convient d'appliquer le process [[process:25-copropriete:25-05-05-04-importer-ecritures-fichiers-bancaires| importer les écritures des fichiers bancaires]] |
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La vérification des prélèvements et virements se fait lors de l’établissement du rapprochement bancaire. | La vérification des prélèvements et virements se fait lors de l’établissement du rapprochement bancaire. |
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| **1. Gestion des prélèvements** |
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| __Attention, les prélèvements ne sont mis en place que dans le cadre [[hhttps://wiki.groupimo.fr/process/25-copropriete/25-05-05-02-01-mise-en-place-et-suivi-des-procedures-de-recouvrement#c-mise-en-place-du-protocole|d'un protocole d'accord]] |
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| 1.1 Saisir les coordonnées bancaires pour gérer les prélèvements |
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| Se reporter au mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/coordonnees-bancaires-des-coproprietaires-pour-le-prelevements-sepa_2-282-1-0-1.php]] |
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| 1.2 procéder aux prélèvements |
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| Se reporter au mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/proceder-aux-prelevements-sepa_2-353-1-0-1.php]] |
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*En cas d'anomalie sur le chèque nécessitant le retour de ce dernier (illisible, compte soldé, pas signé....), retourner le chèque au copropriétaire accompagné du courrier suivant présent dans la basedoc : | *En cas d'anomalie sur le chèque nécessitant le retour de ce dernier (illisible, compte soldé, pas signé....), retourner le chèque au copropriétaire accompagné du courrier suivant présent dans la basedoc : |
https://espaceco.groupimo.fr/base2/remplir/124331/Copropri%C3%A9t%C3%A9+%2825%29 | https://espaceco.groupimo.fr/base2/remplir/124331/Copropri%C3%A9t%C3%A9+%2825%29 |
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| 10. Cas de la remise de chèque multicopropriétés |
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| Se fait conformément au mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/procedure-de-remise-a-l-encaissement-des-cheques_2-154-1-0-1.php]]. |
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===c. Carte Bancaire=== | ===c. Carte Bancaire=== |
La saisie comptable de la transaction s'effectue selon le mode opératoire saisie des règlements des copropriétaires par carte bancaire. | La saisie comptable de la transaction s'effectue selon le mode opératoire saisie des règlements des copropriétaires par carte bancaire. |
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| ====3. Enregistrer le règlement des copropriétaires===== |
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| Il convient ensuite d'enregistrer le règlement du copropriétaire par l'un de ces moyens de paiement en suivant le mode opératoire [[https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/encaisser-le-reglement-d-un-coproprietaire_2-271-1-0-1.php]] |
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{{tag>copropriété}} | {{tag>copropriété}} |
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