Différences
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| process:25-copropriete:25-05-07-suivre-la-mutation-d-un-lot-de-copropriete [2023/02/15 13:14] – 01_a16_14-groupimo.com | process:25-copropriete:25-05-07-suivre-la-mutation-d-un-lot-de-copropriete [2023/10/19 10:30] (Version actuelle) – [II. Process.] splaissy |
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| ===== II. Process. ===== | ===== II. Process. ===== |
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| La voie normale de l'application de ce process est la poursuite de la vente après l'édition et l'envoi d' [[https://wiki.groupimo.fr/25-copropriete/information-de-l-acquereur?s[]=pr%C3%A9|un pré état daté]]. Le comptable doit donc réouvrir ce ticket pour poursuivre le dossier de mutation. A défaut de ticket pré existant il faut redoubler de vigilance car cela appelle une situation anormale et potentiellement dangereuse. | La voie normale de l'application de ce process est la poursuite de la vente après l'édition et l'envoi d' [[https://wiki.groupimo.fr/25-copropriete/information-de-l-acquereur?s[]=pr%C3%A9|un pré état daté]]. Le e-gestionnaire ou le comptable doit donc réouvrir ce ticket pour poursuivre le dossier de mutation. A défaut de ticket pré existant il faut redoubler de vigilance car cela appelle une situation anormale et potentiellement dangereuse. |
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| ====0- Pré état Daté==== | ====0- Pré état Daté==== |
| Ce ticket sera crée avec le tracker "Mutations" | Ce ticket sera crée avec le tracker "Mutations" |
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| Le collaborateur en charge du dossier adresse en retour un mail dans lequel il indique : "Nous avons bien reçu votre demande référencée ____, et l'avons enregistrée en interne sous notre référence ____ . Afin de ne pas refaire inutilement aux frais du vendeur, les calculs pour les ajuster au jour de la vente effective, l'état daté ne sera finalisé que quelques heures avant la vente (il doit inclure les sommes dues au moment de la vente et doit donc être parfaitement a jour). Nous transmettons donc cette pièce au dernier moment, après que vous nous ayez confirmé (par mail) la date certaine du rendez vous de vente. Si vous souhaitez plus d'information sur cette procédure, vous pouvez consulter le process correspondant ( http://l.groupimo.fr/processmutation). F.P." | Le collaborateur en charge du dossier adresse en retour un mail dans lequel il indique : "Cher Maître, Nous avons bien reçu votre demande référencée ____, et l'avons enregistrée en interne sous notre référence ____ . Afin de ne pas refaire inutilement aux frais du vendeur, les calculs pour les ajuster au jour de la vente effective, l'état daté ne sera finalisé que quelques heures avant la vente (il doit inclure les sommes dues au moment de la vente et doit donc être parfaitement a jour). Nous transmettons donc cette pièce au dernier moment, après que vous nous ayez confirmé (par mail/espaceclient (espaceclient.groupimo.fr)) la date certaine du rendez vous de vente. Si vous souhaitez plus d'information sur cette procédure, vous pouvez consulter le process correspondant ( http://l.groupimo.fr/processmutation). Veuillez agréer, Cher Maître, l'expression de nos respectueuses salutations. Le Syndic" |
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| Puis il prépare le dossier | Puis il prépare le dossier |
