process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs
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process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs [2020/09/14 11:25] – cmariejoseph | process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs [2023/01/06 14:53] – 09_a16_10 | ||
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Ligne 37: | Ligne 37: | ||
===4. Informer dès le lendemain de la perte de l’immeuble: | ===4. Informer dès le lendemain de la perte de l’immeuble: | ||
+ | |||
**Destinataires de l' | **Destinataires de l' | ||
- | '' | + | * Adresse email rs@groupimo.com |
- | + | | |
- | '' | + | |
- | + | | |
- | '' | + | * Les fournisseurs |
- | + | ||
- | '' | + | |
- | '' | + | • Le gestionnaire/ |
+ | régularisation à effectuer sur la copropriété | ||
• Aucun acte de gestion, ni paiement de facture ne doit plus être fait | • Aucun acte de gestion, ni paiement de facture ne doit plus être fait | ||
• Une exception : le règlement du solde de nos honoraires échus. | • Une exception : le règlement du solde de nos honoraires échus. | ||
+ | |||
+ | • | ||
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+ | • **Le gestionnaire/ | ||
Ligne 79: | Ligne 83: | ||
• Stocker « à disposition » l’ensemble des archives à remettre au successeur. | • Stocker « à disposition » l’ensemble des archives à remettre au successeur. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | • La majorité des documents de la copropriété étant archivé dans Redmine, une copie numérique des documents devra être téléchargé et communiqué au nouveau syndic par le biais d' un service en ligne de transfert de document | ||
+ | |||
+ | Nous retrouvons à minima dans le dossier de partage : | ||
+ | |||
+ | le Règlement de copropriété | ||
+ | Le grand livre | ||
+ | La liste des copropriétaires et des lots | ||
+ | Les dossiers de recouvrement en cours | ||
+ | Dossier assemblée générale (convocation et procès verbal) | ||
+ | |||
+ | Le Lien du dossier de partage devra être renseigné sur le ticket " | ||
+ | |||
+ | Les bordereaux de signés remises devront êtres scanné sur le ticket | ||
===7. Convoquer le nouveau syndic à date et heure pour la remise des pièces=== | ===7. Convoquer le nouveau syndic à date et heure pour la remise des pièces=== | ||
- | voir process [[25-09-02-remise-du-dossier-au-nouveau-syndic|25 | + | voir process [[process:25-copropriete: |
===8. Modifier le représentant légal du syndicat de copropriétaires sur le registre des copropriétés === | ===8. Modifier le représentant légal du syndicat de copropriétaires sur le registre des copropriétés === | ||
Ligne 89: | Ligne 108: | ||
Lorsque le mandat du syndic n'est pas renouvelé par l' | Lorsque le mandat du syndic n'est pas renouvelé par l' | ||
- | Le syndic informe le teneur du [[process: | + | Le syndic informe le teneur du [[process: |
S'il transmet au teneur du registre les informations financières après la fin de son mandat ou de sa mission, celles-ci ne seront inscrites au registre qu' | S'il transmet au teneur du registre les informations financières après la fin de son mandat ou de sa mission, celles-ci ne seront inscrites au registre qu' | ||
Ligne 96: | Ligne 115: | ||
===9. Clôture du projet redmine de l' | ===9. Clôture du projet redmine de l' | ||
- | Le directeur syndic | + | Une fois la remise effectué et le ticket immeuble perdu mis à jour, le gestionnaire ou le e-gestionnaire passe le ticket en résolu , puis il ferme le projet de l' |
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+ | Un projet fermé n'est plus visible pour les utilisateurs. Il peut être restauré (avec son contenu originel) par l' | ||
+ | En fermant un projet , les sous-projets sont également fermés. | ||
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process/25-copropriete/25-06-01-gestion-des-departs.txt · Dernière modification : 2023/11/21 16:03 de splaissy