Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs [2022/01/11 13:04] – stadi
+++ process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs [2023/11/21 16:03] (Version actuelle) – splaissy
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 ===4.	Informer dès le lendemain de la perte de l’immeuble:===
-**Destinataires de l'information :**
-''La comptabilité''
+**Destinataires de l'information :**
-''Le service contentieux''
+  * Adresse email rs@groupimo.com
-''La Direction''
+  * La banque
-''Groupimo Gestion'' (si gère certains appartements)
+  * Les fournisseurs
-''Comaphi'' pour le suivi du contrat d'assurance
+•        Le gestionnaire/le E gestionnaire crée un ticket "immeuble perdu" dans le projet de l'immeuble  afin de coordonner la remise des documents et les actes de
+régularisation à effectuer sur la copropriété
 •	Aucun acte de gestion, ni paiement de facture ne doit plus être fait
 •	Une exception : le règlement du solde de nos honoraires échus.
+•       [[process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats| le registre des mandats]] doit être mis à jour.
+•        **Le gestionnaire/le E gestionnaire ou à défaut la RS doit étoiler(****) le projet et les sous projets redmine de l'immeuble, et fermer le ticket contrat de syndic**
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 •	Stocker « à disposition » l’ensemble des archives à remettre au successeur.
+•.      Procéder à l'archivage de la copropriété sur Vilogi, pour ce faire consulter le lien suivant: https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/archiver_61-46-1-0-1.php
+•  La majorité des documents de la copropriété étant archivé dans Redmine, une copie numérique des documents devra être téléchargé et communiqué au nouveau syndic par le biais d' un service en ligne de transfert de document  [[https://support.google.com/drive/answer/7166529?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop#:~:text=Sur%20votre%20ordinateur%2C%20acc%C3%A9dez%20au,dossier%20que%20vous%20souhaitez%20partager.&text=Sous%20%22Utilisateurs%22%2C%20saisissez%20les,nom%20d'un%20groupe%20Google.&text=Cliquez%20sur%20Envoyer.|Google Drive]] est à privilégier.
+Nous retrouvons à minima dans le dossier de partage :
+le Règlement de copropriété
+Le grand livre
+La liste des copropriétaires et des lots
+Les dossiers de recouvrement en cours
+Dossier assemblée générale (convocation et procès verbal)
+Le Lien du dossier de partage devra être renseigné sur le ticket "immeuble perdu"
+Les bordereaux de signés remises devront êtres scanné sur le ticket
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 ===9. Clôture du projet redmine de l'immeuble ===
-Le le gestionnaire ou le gestionnaire ferme le projet de l'immeuble une fois la remise des documents a été effectué.
+Une fois la remise effectué et le ticket immeuble perdu mis à jour, le gestionnaire ou le e-gestionnaire passe le ticket en résolu , puis il ferme le  projet de l'immeuble perdu en cliquant sur  le bouton "fermer" située dans l'aperçu du projet .
+{{:process:25-copropriete:capture_d-ecran_2022-12-08_094718.png|}}
-Vous pouvez archiver un projet en cliquant sur  Archiver située dans l'aperçu du projet . Un projet archivé n'est plus visible pour les utilisateurs. Il peut être restauré (avec son contenu originel) par l'administrateur.
+Un projet fermé n'est plus visible pour les utilisateurs. Il peut être restauré (avec son contenu originel) par l'administrateur.
-En archivant un projet tous, les sous-projet sont également archivés.
+En fermant un projet , les sous-projets sont également fermés.
 {{tag>copropriété}}