process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs
Différences
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Ligne 41: | Ligne 41: | ||
**Destinataires de l' | **Destinataires de l' | ||
- | '' | + | * Adresse email rs@groupimo.com |
- | '' | + | * La banque |
- | '' | + | * Les fournisseurs |
- | '' | + | • Le gestionnaire/ |
- | + | ||
- | '' | + | |
- | + | ||
- | • Le gestionnaire/ | + | |
régularisation à effectuer sur la copropriété | régularisation à effectuer sur la copropriété | ||
Ligne 57: | Ligne 53: | ||
• Une exception : le règlement du solde de nos honoraires échus. | • Une exception : le règlement du solde de nos honoraires échus. | ||
+ | |||
+ | • | ||
+ | |||
+ | • **Le gestionnaire/ | ||
Ligne 83: | Ligne 83: | ||
• Stocker « à disposition » l’ensemble des archives à remettre au successeur. | • Stocker « à disposition » l’ensemble des archives à remettre au successeur. | ||
+ | |||
+ | •. Procéder à l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | • La majorité des documents de la copropriété étant archivé dans Redmine, une copie numérique des documents devra être téléchargé et communiqué au nouveau syndic par le biais d' un service en ligne de transfert de document | ||
+ | |||
+ | Nous retrouvons à minima dans le dossier de partage : | ||
+ | |||
+ | le Règlement de copropriété | ||
+ | Le grand livre | ||
+ | La liste des copropriétaires et des lots | ||
+ | Les dossiers de recouvrement en cours | ||
+ | Dossier assemblée générale (convocation et procès verbal) | ||
+ | |||
+ | Le Lien du dossier de partage devra être renseigné sur le ticket " | ||
+ | |||
+ | Les bordereaux de signés remises devront êtres scanné sur le ticket | ||
Ligne 100: | Ligne 117: | ||
===9. Clôture du projet redmine de l' | ===9. Clôture du projet redmine de l' | ||
- | Le le gestionnaire ou le gestionnaire ferme le projet de l' | + | Une fois la remise effectué et le ticket immeuble perdu mis à jour, le gestionnaire ou le e-gestionnaire |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
- | Vous pouvez archiver un projet en cliquant sur Archiver située dans l' | + | Un projet |
- | En archivant | + | En fermant |
{{tag> | {{tag> |
process/25-copropriete/25-06-01-gestion-des-departs.1644082366.txt.gz · Dernière modification : 2022/02/05 13:32 de stadi