Outils pour utilisateurs

Outils du site


process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs [2022/12/08 10:42] 09_a16_10process:25-copropriete:25-06-01-gestion-des-departs [2023/11/21 16:03] (Version actuelle) splaissy
Ligne 41: Ligne 41:
 **Destinataires de l'information :** **Destinataires de l'information :**
  
-''La comptabilité''+  * Adresse email rs@groupimo.com 
  
-''Le service contentieux''+  * La banque 
  
-''La Direction'' +  * Les fournisseurs 
- +
-''Groupimo Gestion'' (si gère certains appartements) +
- +
-''Comaphi'' pour le suivi du contrat d'assurance+
  
 •        Le gestionnaire/le E gestionnaire crée un ticket "immeuble perdu" dans le projet de l'immeuble  afin de coordonner la remise des documents et les actes de  •        Le gestionnaire/le E gestionnaire crée un ticket "immeuble perdu" dans le projet de l'immeuble  afin de coordonner la remise des documents et les actes de 
Ligne 60: Ligne 56:
 •       [[process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats| le registre des mandats]] doit être mis à jour. •       [[process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats| le registre des mandats]] doit être mis à jour.
  
-•        **Le gestionnaire/le E gestionnaire ou à défaut la RS doit étoiler(****) le projet et les sous projets redmine de l'immeuble**+•        **Le gestionnaire/le E gestionnaire ou à défaut la RS doit étoiler(****) le projet et les sous projets redmine de l'immeuble, et fermer le ticket contrat de syndic**
  
  
Ligne 87: Ligne 83:
  
 • Stocker « à disposition » l’ensemble des archives à remettre au successeur. • Stocker « à disposition » l’ensemble des archives à remettre au successeur.
 +
 +•.      Procéder à l'archivage de la copropriété sur Vilogi, pour ce faire consulter le lien suivant: https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/archiver_61-46-1-0-1.php 
  
  
Ligne 119: Ligne 117:
 ===9. Clôture du projet redmine de l'immeuble === ===9. Clôture du projet redmine de l'immeuble ===
  
-Une fois la remise effectué et le ticket immeuble perdu mis à jour, le gestionnaire ou le e-gestionnaire ferme le ticket+Une fois la remise effectué et le ticket immeuble perdu mis à jour, le gestionnaire ou le e-gestionnaire passe le ticket en résolu , puis il ferme le  projet de l'immeuble perdu en cliquant sur  le bouton "fermersituée dans l'aperçu du projet .
- +
-En début de chaque année le RS  ferme les  projets des immeubles perdu en cliquant sur  le bouton fermer située dans l'aperçu du projet .+
  
 {{:process:25-copropriete:capture_d-ecran_2022-12-08_094718.png|}} {{:process:25-copropriete:capture_d-ecran_2022-12-08_094718.png|}}
process/25-copropriete/25-06-01-gestion-des-departs.1670510576.txt.gz · Dernière modification : 2022/12/08 10:42 de 09_a16_10