Ce process fait partie Location

Volume 30 03 Entrer un produit en location

Cette procédure donne la façon dont le produit est enregistré dans notre base de données commerciale et diffusé à notre force de vente.

Saisie du Mandat de location et des informations commerciales récupérées sur le rapport de visite location. Et le mandat de location (accompagné de la fiche du bien) sur le logiciel commercial (en sous tache du ticket mandat dans le projet mandats registre transaction (pour mandat loc sèche)).

En cas de bien en provenance du service de gestion, c'est le gestionnaire qui créé le ticket en application du process 20 03 01.

Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimum), en cas de vidéo et/ou visites virtuelles il faut mettre les videos sur youtube (chaine groupimo https://www.youtube.com/user/Groupimo) et mettre ensuite le lien hypertexte (de préférence avec le raccourcisseur accessible sur l'espace co) sur la description du bien sur le ticket du bien a louer.

• Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial.

Depuis le ticket “a louer”, les sous taches suivantes sont automatiquement créées :

dans le projet Aadiags :

- les diagnostics: le dpe, le ppr, mesurage Boutin, le diagnostic électrique

- Pose de détecteur de fumée

dans le projet Comaphi :

- L'assurance PNO

appliquer le process correspondant

La communication sur les autres médias est à déclencher par le Responsable de site qui détient le bien en Portefeuille

Transmission par mail via le logiciel commercial au propriétaire des codes d’accès extranet liés à son bien.

Après cela, vous pouvez passer au premier process du volume suivant : sortir un produit en location.