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- De l'extérieur: le commercial en contact direct avec le prospect doit créer un ticket prospect vente. | - De l'extérieur: le commercial en contact direct avec le prospect doit créer un ticket prospect vente. |
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- De cynergetik :voir [[process:99-services-generaux:99-03-03-cynergetik|process]] . Le commercial a qui est assigné le ticket cynergetik doit créer un ticket "prospect vente", lier et gérer les deux tickets. | - De cynergetik :voir [[process:99-services-generaux:99-04-02-traitement-en-paye-de-la-cynergetik|]] . Le commercial a qui est assigné le ticket cynergetik doit créer un ticket "prospect vente", lier et gérer les deux tickets. |
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| - De l'accueil téléphonique : un ticket est créé automatiquement et assigné au commercial, après que le/la standardiste ait rempli [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSddyomrP5_LwmGNw42YsEwmxiq4dCauEMBCOvisqdWm9fv7Kw/viewform?usp=pp_url&entry.2075729171=Louer| le formulaire d'accueil téléphonique]] |
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====2. Actions par le commercial .==== | ====2. Actions par le commercial .==== |
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Le commercial désigné devra prendre contact sous 24 h avec le prospect acquéreur pour définir son besoin et son attente (il doit obligatoirement rentrer les informations nécessaires sur le ticket créé pour un bon suivi dans le temps). | Le commercial désigné devra prendre contact sous 24 h avec le [[99-services-generaux:prospect|prospect]] acquéreur pour définir son besoin et son attente (il doit obligatoirement rentrer les informations nécessaires sur le ticket créé pour un bon suivi dans le temps). A défaut de contact initial sous 48h, le [[99-services-generaux:prospect|prospect]] doit être traité par tout commercial utilement disponible et motivé qui peut se saisir du ticket. |
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1: Personnaliser le contact | 1: Personnaliser le contact |
4: Fixer un rendez vous de visite du bien (appliquer la technique de "l'entonnoir"). | 4: Fixer un rendez vous de visite du bien (appliquer la technique de "l'entonnoir"). |
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A tout moment, il doit compléter le ticket prospect pour permettre un suivi optimal | A tout moment, il doit compléter le [[https://redmine.groupimo.fr/projects/prospects00|ticket prospect]] pour permettre un suivi optimal |
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| Sur le ticket concerné dans le projet prospect, le commercial indique les contacts avec le [[99-services-generaux:prospect|prospect]] en veillant a bien respecter la classification groupe. |
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| D'un contact numérique (prospect 3), l'objectif est de passer au contact téléphonique (prospect 2), puis à un contact physique (rendez vous agence ou visite d'un bien, prospect 1). Dans le cas ou le contact ne répond plus durablement à nos sollicitations, il convient de fermer le ticket (mais cela doit etre considéré comme un échec de nos services et certainement pas l'objectif a obtenir). |
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Sur le ticket concerné dans le projet prospect, le commercial indique les contacts avec le prospect en veillant a bien respecter la classification groupe. | Le commercial doit modifier les trackers. |
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D'un contact numérique (prospect 3), l'objectif est de passer au contact téléphonique (prospect 2), puis à un contact physique (rendez vous agence ou visite d'un bien, prospect 1). | Un ticket [[99-services-generaux:prospect|prospect]] doit être mis a jour au moins une fois par semaine. |
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Le commercial doit modifier les trackers. Le passage en prospect 1, génère l'envoi d'un email au propriétaire vendeur pour l'informer d'une visite. | Le passage en prospect 1, génère l'envoi d'un email au propriétaire vendeur pour l'informer d'une visite. |
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| [[process:40-transaction_ancien:40-04-01-organisation-visites|Pour organiser et bien gérer une visite, consulter le process concerné.]] |
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