process:50-courtage:51-03-multirisques-immeubles
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process:courtage:51-03-multirisques-immeubles [2019/08/05 14:55] – cmariejoseph | process:50-courtage:51-03-multirisques-immeubles [2023/09/15 12:49] – splaissy | ||
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- | Ce process fait partie des [[process: | + | Ce process fait partie des [[process:50-courtage: |
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Cette procédure décrit la souscription d'une assurance multirisques immeubles de la demande de devis à l' | Cette procédure décrit la souscription d'une assurance multirisques immeubles de la demande de devis à l' | ||
- | Une assurance multirisque immeuble est un contrat qui permet de couvrir les parties communes d’un immeuble en copropriété. Cette assurance est indépendante de l' | + | Une assurance multirisque immeuble est un contrat qui permet de couvrir les dégâts des parties communes d’un immeuble en copropriété. |
- | A noter que la superficie réclamée pour cette assurance est la superficie développée. Il s' | + | Depuis |
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+ | Cette assurance est indépendante | ||
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- | ====1. | + | ====1. |
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+ | ===1-1) Pour un nouveau contrat de syndic - Pas d' | ||
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+ | En sous tâche du ticket de rentrée de contrat de syndic, le syndic créée un ticket M.P.I.(Projet Comaphi - Courtage Multirisques Immeuble) et renseigne l' | ||
+ | |||
+ | Le ticket est assigné à Comaphi qui sera en charge d' | ||
- | ===1.1 Demande du devis=== | + | ===1-2) Pour un nouveau contrat de syndic - Contrat d' |
- | Ensuite du process 25 06 01, le ticket | + | Le syndic créée un ticket |
- | ===1.2 Edition du devis=== | + | La sinistralité - il faudra alors fournir la sinistralité des 3 dernières années (à réclamer à l' |
- | A réception de la demande | + | La copie du contrat en vigueur ainsi que le dernier appel de prime devra être scanné |
- | Le gestionnaire signe la proposition retenue avec "bon pour accord et tampon " et assigne le ticket | + | Le ticket |
- | En cas de refus avec le ou les devis présentés, | + | ===1-3) Assurance en place chez Comaphi - Demande |
- | Si le refus est persistant après ces échanges, le ticket | + | Le syndic créée un ticket |
- | ===1.3. Souscription=== | + | Comaphi sera en charge de réclamer la sinistralité auprès de son partenaire assureur. |
- | COMAPHI transmet par email la proposition validée au partenaire pour mise en place et édition des contrats. Comaphi s' | + | Le ticket est assigné à Comaphi qui sera en charge d' |
- | Les contrats originaux édités sont transmis à COMAPHI en 2 exemplaires par le partenaire OU le service courrier de GROUPIMO. A réception des documents contractuels, | + | * Edition |
- | Paiement du contrat : | + | A réception de la demande de devis (dossier complet), COMAPHI a 7 jours ouvrés pour mettre un/les devis sur le ticket et assigner le gestionnaire. |
- | Après avoir tout receptionné la compagnie emet l'*appel de prime* qui est remis a comaphi pour validation et enregistrement novanet. Puis cet appel est scanné en sous tâche du contrat. Le ticket est assigné au gestionnaire pour validation qui le transmettra à son tour à la comptabilité pour paiement. | + | |
- | Pour finir COMAPHI se charge | + | __En cas d'accord__ avec le devis présenté, |
+ | COMAPHI le transmet à son tour au partenaire à l' | ||
- | ====2. Vie du contrat : Renouvellement modification | + | A réception des documents contractuels (contrats en deux exemplaires et appel de prime), COMAPHI les transmet au syndic pour signature et mise en paiement et COMAPHI se charge de la liaison entre le syndic |
+ | COMAPHI se charge d' | ||
- | ===2.1 Renouvellement=== | + | En cas de refus avec le devis présenté, le ticket est cloturé. |
- | Pendant toute la durée | + | ====2. Vie du contrat |
- | Pour les copropriétés gérées par Groupimo syndic, chaque appel de prime est remis a comaphi par le service courrier pour validation et enregistrement novanet puis scanné en sous tâche du contrat. Le ticket est assigné au gestionnaire pour validation qui le transmettra à son tour à la comptabilité pour paiement. | + | Pendant toute la durée du contrat, COMAPHI aura la possiblité |
- | Pour les copropriétés non gérées par Groupimo syndic, | + | Un champ spécifique dans le projet redmine MULTIRISQUE IMMEUBLE renseigne le nom du co-courtier |
- | Le co-courtier | + | |
- | Comaphi contrôle les informations, | + | |
- | Une fois la prime payée, COMAPHI peut prétendre à la rémunération | + | |
- | CAS PARTICULIER ET EXCEPTIONNEL : réception appel de prime en PDM Comaphi informe | + | COMAPHI aura connaissance du renouvellement du contrat |
- | ===2.2 modification/ | + | - pour les copropriétés gérées par un syndic groupe (MADININA syndic ou FONTENOY) chaque **appel de prime** sera scanné par le service comptabilité syndic (en sous tâche du contrat) puis assigné à Comaphi pour validation et enregistrement novanet, le ticket sera ensuite assigné au gestionnaire pour validation qui changera le projet du ticket pour l' |
- | ==2.2.1 modification == | + | - pour les copropriétés non gérées |
- | Pour les contrats gérés | + | |
- | Pour les affaires non gérées par Groupimo Syndic, COMAPHI prend connaissance de la modification si cela a une incidence | + | A chaque règlement, la comptabilité syndic informe COMAPHI des règlements effectués |
- | ==2.2.2 Résiliation== | + | COMAPHI renseigne son logiciel (NOVANET) à chaque mouvement sur le dossier (appel de prime, règlement, commissionnement). Une fois le dossier soldé, COMAPHI peut prétendre à la rémunération du contrat. |
- | Une demande de résiliation pour les contrats géré | + | Pour les affaires gérées |
- | Pour les affaires non gérées par Groupimo | + | Pour les affaires non gérées par un Syndic |
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process/50-courtage/51-03-multirisques-immeubles.txt · Dernière modification : 2023/10/27 09:51 de comaphi