| Les deux révisions précédentesRévision précédente | |
| process:50-courtage:51-03-multirisques-immeubles [2025/04/03 15:34] – [1. Commande du devis - édition du devis - souscription] comaphi | process:50-courtage:51-03-multirisques-immeubles [2025/04/03 15:43] (Version actuelle) – [2. Vie du contrat - Renouvellement et Résiliation] comaphi |
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| COMAPHI aura connaissance du renouvellement du contrat par le partenaire courtier avec la transmission des appels de primes à chaque renouvellement : | COMAPHI aura connaissance du renouvellement du contrat par le partenaire courtier avec la transmission des appels de primes à chaque renouvellement : |
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| - pour les copropriétés gérées par un syndic groupe (#MARTINIQUESYNDIC) chaque **appel de prime** sera scanné par le service comptabilité syndic (en sous tâche du contrat) puis assigné à Comaphi pour validation et enregistrement novanet, le ticket sera ensuite assigné au gestionnaire pour validation qui changera le projet du ticket pour l'intégrer au projet du sdc et le transmettra à son tour à la comptabilité pour paiement. | - pour les copropriétés gérées par un syndic groupe (#MARTINIQUESYNDIC), les appels de prime doivent être transmis à COMAPHI qui les collecte, chaque **appel de prime** sera scanné par COMAPHI (en sous tâche du contrat - tracker facture) puis enregisté novanet, le ticket sera ensuite copié et mis en projet SDC COMPTA (toujours lié au ticket copié) et assigné au gestionnaire pour validation qui le transmettra à son tour à la comptabilité pour paiement. |
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| - pour les copropriétés non gérées par syndic groupe (perte récente), l'appel de prime est enregistré dans redmine et sur le système de gestion Novanet puis envoyé au repreneur syndic (info prise via la comptabilité) par courrier. Comaphi informe par mail le courtier afin de lui transmettre les coordonnées du nouveau syndic. COMAPHI est alors informé du règlement lorsque la commission est payée. | - pour les copropriétés non gérées par syndic groupe (perte récente), l'appel de prime est enregistré dans redmine ainsi que sur le système de gestion Novanet puis envoyé au repreneur syndic (info prise via la comptabilité) par courrier ou par mail. Comaphi informe par mail le courtier afin de lui transmettre les coordonnées du nouveau syndic. COMAPHI est alors informé du règlement lorsque la commission est versée ou après avoir interrogé le partenaire assureur de l'etat de la prime. |
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| A chaque règlement, la comptabilité syndic informe COMAPHI des règlements effectués sur chaque renouvellement par le biais de la copie des bordereaux de virement. Ainsi COMAPHI peut suivre l'état d'avancement des règlements pour chaque contrat. Une fois saisie sur le logiciel Novanet, COMAPHI transmet le bordereau de virement au partenaire par mail pour information. | COMAPHI peut suivre l'état d'avancement des règlements pour chaque contrat en effectuant un suivi réglulier des tickets dédiés. |
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| A défaut de règlement par manque de fonds et forte probabilité de résiliation de l'assurance, prévenir immédiatement le syndic via ticket lié assurance, le syndic devra en informer immédiatement le conseil syndical et trouver solution rapide. | A défaut de règlement par manque de fonds et forte probabilité de résiliation de l'assurance, prévenir immédiatement le syndic via ticket lié assurance, le syndic devra en informer immédiatement le conseil syndical et trouver solution rapide. |
