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60 03 04 03 Rapport de visite
Ce process fait partie de 60 Diagnostics
I. Objet de la procédure.
Process pour établir un rapport de visite d'un bien immobilier
II. Process.
La demande
Elle se formalise par la création d'un ticket sur le projet Aadiags “rapport de visite”. Idéalement le collaborateur demandeur, s'il a les droits nécessaires, créé le ticket. A défaut, il fait une demande par redmine depuis le ticket principal en l'affectant à l'assistante Aadiags, ou il fait un mail.
Ce ticket est lié au ticket “bien a louer”, ou “vente”, …
La mission
Qui fait ?
Aadiags assigne ce ticket, par ordre de priorité, à :
- un collaborateur Aadiags ou au responsable,
- un commercial salarié,
- un agent commercial.
Comment ?
La personne missionnée se rend sur place (après avoir pris rendez vous avec les interlocuteurs/occupants si besoin) :
1) prend des photos (si possible) selon ce process
2) fixe un panneau de location/vente, si besoin, prend la photo du dit panneau
3) rempli les informations sur le document base doc rapport de visite
4) met les photos et le rapport sur le ticket et l'assigne à l'assistant(e).
La facturation
L'assistante établit une facture globale des rapports réalisés et validés en fin de moi via la trame dans le drive à la société concernée, la met dans le ticket , lie les tickets rapports et la transmet au RS du service concerné pour validation et création de sa facture pour paiement .
Aadiags ferme le ticket dès confirmation du paiement.