process:91-formation-et-developpement:91-02-03-remboursement-opco
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process:91-formation-et-developpement:91-02-03-remboursement-opco [2021/06/03 11:25] – créée cmariejoseph | process:91-formation-et-developpement:91-02-03-remboursement-opco [2023/02/14 08:15] – cmj | ||
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- | Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux: | + | Ce process fait partie des [[process: |
- | Volume [[process:99-services-generaux:99-04-gestion-des-ressources-humaines|gestion des ressources humaines]] | + | Volume [[process:91-formation-et-developpement|91 |
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==== II. Le process. ==== | ==== II. Le process. ==== | ||
- | Après la clôture de la formation et sa facturation conformément au process [[process:99-services-generaux:99-04-03-01-facturation-de-la-formation|99 04 03 01 Facturation de la formation]], | + | Après la clôture de la formation et sa facturation conformément au process [[process:91-formation-et-developpement:91-02-facturer-formations|91 02 Facturer |
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* D’assurer le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, | * D’assurer le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, | ||
- | * D’apporter un appui technique aux filiales de GROUPIMO pour : établir la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences | + | * D’apporter un appui technique aux filiales de GROUPIMO pour : établir la Gestion |
***/!\ A NOTER*** | ***/!\ A NOTER*** | ||
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Afin de se faire rembourser une formation par l’OPCO, l’établissement de plusieurs documents est obligatoire : | Afin de se faire rembourser une formation par l’OPCO, l’établissement de plusieurs documents est obligatoire : | ||
- | ==A/ Convention | + | ==A/ Cahier des charges |
Il s’agit d’une convention de formation conclue entre SUPIMO (Organisme de formation) et la filiale concernée du Groupe. | Il s’agit d’une convention de formation conclue entre SUPIMO (Organisme de formation) et la filiale concernée du Groupe. | ||
Ligne 132: | Ligne 130: | ||
Ce planning doit être réalisé avec le papier en-tête SUPIMO | Ce planning doit être réalisé avec le papier en-tête SUPIMO | ||
- | ==B/ Fiche pédagogique== | + | ==B/ Programme de la formation== |
Pour chaque formation le responsable de formation doit l' | Pour chaque formation le responsable de formation doit l' | ||
Ligne 152: | Ligne 150: | ||
* Tarif | * Tarif | ||
- | > Voir exemple | + | > Voir exemple |
==C/ Certificat de réalisation== | ==C/ Certificat de réalisation== | ||
Ligne 163: | Ligne 161: | ||
A la fin de chaque formation, SUPIMO (organisme de formation) établit une facture par société. | A la fin de chaque formation, SUPIMO (organisme de formation) établit une facture par société. | ||
- | |||
- | > Voir [[base_documentaire: | ||
> Voir process Facturation formation | > Voir process Facturation formation | ||
Ligne 173: | Ligne 169: | ||
Le responsable de formation établit une facture acquittée de la facture établie, signifiant ainsi à l’OPCO que l’entreprise a payé SUPIMO. | Le responsable de formation établit une facture acquittée de la facture établie, signifiant ainsi à l’OPCO que l’entreprise a payé SUPIMO. | ||
Pour ce faire, rajouter le tampon Payée sur la facture | Pour ce faire, rajouter le tampon Payée sur la facture | ||
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- | > Voir exemple de facture acquittée | ||
===II/ OPCO DIFFERENTS EN FONCTION DES FILIALES=== | ===II/ OPCO DIFFERENTS EN FONCTION DES FILIALES=== | ||
Ligne 208: | Ligne 202: | ||
==A/ Connexion à la plateforme OPCO EP== | ==A/ Connexion à la plateforme OPCO EP== | ||
- | Connectez-vous à la plateforme : https://myagefos.agefos-pme.com/ConnectOF/ | + | Connectez-vous à la plateforme : https://messervicesenligne.opcoep.fr/ |
- | Pour obtenir l’identifiant et le mot de passe, assignez un ticket au service RH | + | |
- | + | ||
- | 1-Se diriger vers l’onglet MES DEMANDES, cliquez sur NOUVELLE DEMANDE | + | |
- | Cliquez sur CONTRAT D’APPRENTISSAGE | + | |
- | + | ||
- | Suivre les indications demandées par la plateforme | + | |
- | + | ||
- | * Etape 0 : Créer : Dossier : Action individuelle | + | |
- | Remplir +uniquement+ les champs marqués d'un Astérix rouge puis enregistrer | + | |
- | Un numéro de dossier est alors généré | + | |
- | *** Etape 1 :** Cliquez | + | "Une fois sur la page d' |
- | Rechercher la société concerné par l'action de formation | + | |
- | *** Etape 2 :** Cliquez sur " Saisir un module" | + | Plusieurs actions sont disponibles: |
- | Remplir +uniquement+ les champs suivants : | + | |
- | - Intitulé du module: à l' | + | |
- | - La formation est dispensée : Présentielle ou distancielle | + | |
- | - Date de début | + | |
- | - Heures formation : Nombre totale d' | + | |
- | - Type de formation : Externe (inter) | + | |
- | - Lieu de formation : Entreprise | + | |
- | - Date de fin | + | |
- | - Identifiant OF : Taper SUPIMO puis cliquez sur la suggestion | + | |
- | - Paiement direct à l'OF : OUI | + | |
- | - Coût total de formation : NB participants x NB h x40€/h ( si 2 participants pour 7h de formation, total = 2 x 7 x 40 = 560€ | + | |
- | Cliquez sur enregistré | + | |
- | *** Etape 3 :** Cliquez sur " | + | 1.Demander |
- | Référez-vous à la feuille d' | + | |
- | Remplir +uniquement+ les champs marqués d'un Astérix rouge puis enregistrer | + | Action individuel (Formation) |
- | Pour le champs : Nom du stagiaire | + | Contrat d'apprentissage |
- | - Taper le NOM du stagiaire, s'il n' | + | |
- | Répéter l' | + | Contrat de professionnalisation |
+ | Promotion par l' | ||
- | *** Etape 4 :** Insérer | + | Suivre |
- | !clipboard-202105061142-7gfne.png! | + | (A noter qu'un tutoriel est disponible pour chaque demande, exemple: https:// |
- | - Dans l' | + | |
- | - Dans l'intitulé "Copie devis" | + | |
- | - Dans l' | + | |
+ | Remplir uniquement les champs marqués d'un Astérix rouge puis enregistrer | ||
- | Une fois toutes | + | Lorsque que les champs sont remplis, après auto vérification, |
- | !clipboard-202105061338-1hdff.png! | + | Pour le suivre les avancements des dossiers, il faut entrer le numéro de dossier dans la barre de recherche (Recherche avancée) les informations relatives au dossier sont alors indiquées. |
==B/ SUIVRE L' | ==B/ SUIVRE L' |
process/91-formation-et-developpement/91-02-03-remboursement-opco.txt · Dernière modification : 2023/06/12 14:55 de splaissy