Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:91-formation-et-developpement:91-02-03-remboursement-opco [2021/06/03 11:28] – cmariejoseph
+++ process:91-formation-et-developpement:91-02-03-remboursement-opco [2023/06/12 14:55] (Version actuelle) – splaissy
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 ==== II. Le process. ====
-Après la clôture de la formation et sa facturation conformément au process [[process:99-services-generaux:99-04-03-01-facturation-de-la-formation|99 04 03 01 Facturation de la formation]], le responsable du service formation procède au suivi des remboursements OPCO selon le mode opératoire suivant.
+Après la clôture de la formation et sa facturation conformément au process [[process:91-formation-et-developpement:91-02-facturer-formations|91 02 Facturer la formation]], le responsable de formation ou le e-gestionnaire chargé de la formation procède au suivi des remboursements OPCO selon le mode opératoire suivant.
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 * D’assurer le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, selon les niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles ;
-* D’apporter un appui technique aux filiales de GROUPIMO pour : établir la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ; déterminer les niveaux de prise en charge des contrats d’apprentissage et des contrats de professionnalisation ; les accompagner dans leur mission de certification (construction des référentiels de certification qui décrivent précisément les capacités, compétences et savoirs exigés pour l’obtention de la certification visée)
+* D’apporter un appui technique aux filiales de GROUPIMO pour : établir la Gestion des Emploi et Parcours Professionnels (GEPP) ; déterminer les niveaux de prise en charge des contrats d’apprentissage et des contrats de professionnalisation ; les accompagner dans leur mission de certification (construction des référentiels de certification qui décrivent précisément les capacités, compétences et savoirs exigés pour l’obtention de la certification visée)
 ***/!\ A NOTER***
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 Afin de se faire rembourser une formation par l’OPCO, l’établissement de plusieurs documents est obligatoire :
-==A/ Convention de formation==
+==A/ Cahier des charges de la formation==
 Il s’agit d’une convention de formation conclue entre SUPIMO (Organisme de formation) et la filiale concernée du Groupe.
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 Exemples pour le mois de Mars  :
-VRP :  C_VRP_2021_03
 MADININA SYNDIC : C _MS_2021_03
 GROUPIMO GESTION : C_GG_2021_03
-RENOVIMO : C_REN_2021_03
-RESIDENCE DE LA BAIE : C_RDB_2021_03
-ADMINIMO : C_ADM_2021_03
 GROUPIMO : C_G_2021_03
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 Ce planning doit être réalisé avec le papier en-tête SUPIMO
-==B/ Fiche pédagogique==
+==B/ Programme de la formation==
 Pour chaque formation le responsable de formation doit l'accompagner d’une fiche pédagogique qui contient les éléments suivants :
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 * Tarif
-> Voir exemple fiche pédagogique
+> Voir exemple programme
 ==C/ Certificat de réalisation==
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 A la fin de chaque formation, SUPIMO (organisme de formation) établit une facture par société.
-> Voir [[base_documentaire:99-services_generaux:rh:facture-formation|exemple de facture]]
 > Voir process Facturation formation
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 Le responsable de formation établit une facture acquittée de la facture établie, signifiant ainsi à l’OPCO que l’entreprise a payé SUPIMO.
 Pour ce faire, rajouter le tampon Payée sur la facture
-> Voir exemple de facture acquittée
 ===II/ OPCO DIFFERENTS EN FONCTION DES FILIALES===
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 GROUPIMO
-ADMINIMO
+ADMINIMO***
 MADININA SYNDIC
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 GROUPIMO GESTION
-RENOVIMO
+RENOVIMO***
-VRP
+VRP***
-RÉSIDENCE DE LA BAIE
+RÉSIDENCE DE LA BAIE***
 MIG GUYANE
-EXPERTIM
+EXPERTIM***
 ==B/ Sociétés liées à l’OPCO AKTO :==
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 ==A/ Connexion à la plateforme OPCO EP==
-Connectez-vous à la plateforme : https://myagefos.agefos-pme.com/ConnectOF/s/login/?ec=302&startURL=%2FConnectOF%2Fs%2F
+Connectez-vous à la plateforme : https://messervicesenligne.opcoep.fr/
-Pour obtenir l’identifiant et le mot de passe, assignez un ticket au service RH
--Se diriger vers l’onglet MES DEMANDES, cliquez sur NOUVELLE DEMANDE
-Cliquez sur CONTRAT D’APPRENTISSAGE
-Suivre les indications demandées par la plateforme
-* Etape 0 : Créer : Dossier : Action individuelle
-Remplir +uniquement+ les champs marqués d'un Astérix rouge puis enregistrer
-Un numéro de dossier est alors généré
-*** Etape 1 :**  Cliquez sur " Saisir un demandeur" en haut à droite
+"Une fois sur la page d'accueil, se rendre sur "mes services en ligne" puis "Entreprise, demander un financement et suivre mon activité formation et alternance", une nouvelle page web s'ouvre. Cliquer sur "Me connecter", puis entrer les identifiants (Adresse mail et MDP).
-Rechercher la société concerné par l'action de formation puis valider
-*** Etape 2 :**  Cliquez sur " Saisir un module" en haut à droite
+Plusieurs actions sont disponibles:
-Remplir +uniquement+ les champs suivants :
-- Intitulé du module: à l'identique comme inscrit à l'étape 0
-- La formation est dispensée : Présentielle ou distancielle
-- Date de début
-- Heures formation : Nombre totale d'heures enregistrées par la société (exp : si 2 participants pour 7h de formation, total = 2x7h = 14h
-- Type de formation : Externe (inter)
-- Lieu de formation : Entreprise
-- Date de fin
-- Identifiant OF : Taper SUPIMO puis cliquez sur la suggestion
-- Paiement direct à l'OF : OUI
-- Coût total de formation : NB participants x NB h x40€/h ( si 2 participants pour 7h de formation, total = 2 x 7 x 40 = 560€
-Cliquez sur enregistré
-*** Etape 3 :** Cliquez sur "Saisir un stagiaire" en haut à droite
+.Demander un financement:
-Référez-vous à la feuille d'émargement présente dans chaque ticket "Session de formation" pour connaître les participants présents par Société
-Remplir +uniquement+ les champs marqués d'un Astérix rouge puis enregistrer
+Action individuel (Formation)
-Pour le champs : Nom du stagiaire
+Contrat d'apprentissage
-- Taper le NOM du stagiaire, s'il n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur "Créer : individu" et remplissez les champs demandés
-Répéter l'opération pour chaque stagiaire
+Contrat de professionnalisation
+Promotion par l'alternance
-*** Etape 4 :** Insérer les pièces jointes - Cliquez sur "AJOUT DE PIECE"
+Suivre les indications demandées étapes par étapes en fonction de la demande effectuée
-!clipboard-202105061142-7gfne.png!
+(A noter qu'un tutoriel est disponible pour chaque demande, exemple: https://www.opcoep.fr/ressources/centre-ressources/tutoriel/Tuto-action-individuelle-opcoep.pdf
-- Dans l'intitulé "Programme de formation ou cahier des charges de la formation" : Rajouter la Fiche pédagogique
-- Dans l'intitulé "Copie devis" : rajouter la Convention
-- Dans l'intitulé "DPC" : rajouter Facture acquittée + Certificats réalisations (certificat par stagiaire)
+Remplir uniquement les champs marqués d'un Astérix rouge puis enregistrer
-Une fois toutes les pièces intégrées, cliquez sur *"Envoyer ma demande"*
+Lorsque que les champs sont remplis, après auto vérification, envoyer la demande, un numéro de dossier est immédiatement créé (ex:23-2937)
-!clipboard-202105061338-1hdff.png!
+Pour le suivre les avancements des dossiers, il faut entrer le numéro de dossier dans la barre de recherche (Recherche avancée) les informations relatives au dossier sont alors indiquées.
 ==B/ SUIVRE L'EVOLUTION DU DOSSIER SUR LA PLATEFORME OPCO EP==