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Volume 99 01 04 – Nomenclatures Groupimo

La nomenclature Groupimo consiste a clarifier et uniformiser les termes employés au quotidien par les collaborateurs dans LOGIN.

Afin d'utiliser les mêmes formats dans tous les fichiers, il est impératif d'utiliser des règles d'abréviation uniformes. Les règles a respecter dans LOGIN sont :

Tous les champs de nos fichiers doivent être remplis exclusivement en MAJUSCULES, exemple: EDF au lieu de Edf

On constate une certaine confusion dans la graphie des sigles en ce qui concerne les points abréviatifs, les majuscules et les accents. Par souci de simplification, nous imposons dorénavant :

* La suppression des points abréviatifs, exemple: on retiendra CAF au lieu de C.A.F., EDF au lieu de E.D.F.

* La non-accentuation, exemple: ELECTRIC PLUS plutôt que ÉLECTRIC PLUS

La civilité ne doit pas apparaître dans ce champ.

Ce champ doit être obligatoirement renseigné. Attention à ne pas le confondre avec le “code activité” qui est un autre champ.

Ci-dessous les formes autorisées dans ce menu:

MME

MR

n'existe plus, utiliser MME

MR OU MME

en cas de divorce prononcée, peut devenir INDIVISION

INDIVISION

Qui exerce en nom propre, sans numéro de rcs

MAITRE + NOM : MAITRE SEVIN

Pour tous les fournisseurs, le nom est complété OBLIGATOIREMENT du numéro de RCS (Siren a 9 chiffres). On doit donc trouver la FORME juridique (SARL, SA, SAS, SASU, SCP, SELARL, SCI, EURL, SNC, SCCV, SEP, ASSOC ), puis le NOM, et le numéro (SIREN) entre parenthèses sans espace.

Exemple : SA GROUPIMO (432271534)

NOM + REGION + (SIREN),

exemple : CAF MARTINIQUE (314307828)

FORME + NOM + (SIREN) de la compagnie,

exemple : SA ALLIANZ IARD (542110291), SA GFA CARAIBES (381324912), …

Lorsqu'ils exercent en Société

FORME DE LA SOCIETE + NOM + (SIREN)

exemple : SCP MATHIEU GAMA (495011603)

Tous les syndicats doivent être créés sous la dénomination suivante : “SDC” (“Syndicat Des Copropriétaires”) suivi du NOM DE LA RESIDENCE (en majuscules). Exemple : SDC TOUR EIFFEL

S'agissant des Associations Syndicales Libres (ASL), nous utiliserons ASL suivi du nom de l'ensemble immobilier figurant aux statuts, toujours en majuscules. Exemple : ASL LOTISSEMENT DU STADE

Dans la plupart des cas, les Sdc ou Asl n'ont pas de numéro de Rcs. Nous nous abstiendrons donc pour l'instant du numéro de Rcs dans ce cas là. Attention a ne pas rentrer le numéro Rcs du syndic, qui n'est pas le SDC, mais uniquement le représentant légal du SDC ou de l'ASL.